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Incrementa tu productividad con una óptima gestión de documentos

EFI dona el MIS/ERP Pace a una escuela de Canadá

Hoy me hace especial ilusión enseñaros como la empresa EFI hace acto de su Responsabilidad Social apoyando a la educación y acercando a sus alumnos un poco más al mundo profesional.

Ha sucedido en Canada, en la Escuela de Administración de Comunicaciones Gráficas (GCM), Facultad de Comunicación y Diseño de la Universidad Ryerson de Toronto han recibido el software MIS/ERP de EFI Pace. La donación incluye licencias para 75 usuarios simultáneos que permiten a la escuela llenar un vacío clave en su flujo de trabajo digital y crear un sistema de medios completo e integrado, capacitando a los estudiantes en soluciones digitales de última generación.

“El año pasado, nos sentamos y discutimos nuestras necesidades para la escuela”, dijo Martin Habekost, presidente asociado de GCM de Ryerson. “Queríamos enseñar más estimaciones del mundo real, pero carecíamos del sistema adecuado para realmente hacerlo de manera efectiva. Los estudiantes lo hacen a mano, pero no pudimos mostrarles un sofisticado sistema MIS. EFI tiene soluciones para casi todos los procesos de impresión digital. Nos acercamos a ellos y fueron muy receptivos. El acceso a Pace permitirá a nuestros estudiantes trabajar en un sistema estándar de la industria”.

Previamente a esta donación, EFI ya era un pilar clave en la infraestructura digital de la escuela. EFI Fiery® es el encargado de manejar las impresoras digitales y los dispositivos de prueba de la escuela, de la planificación de EFI Metrix de los alumnos y del software de imposición automatizada que ahora está integrado en Pace MIS.

EFI Pace, una solución basada en navegador, es el software central MIS/ERP detrás del flujo de trabajo de gestión de producción y negocios Midmarket Print Suite de EFI para proveedores de impresión comercial y gran formato. El software proporciona un flujo de trabajo integral de procesos como la estimación, programación, compras, control de inventario, recopilación de datos, planificación, contabilidad, informes y análisis. El sistema optimiza la utilización de los recursos, elimina los puntos de contacto manuales y reduce los desperdicios, lo que resulta una mejor comunicación, mayores ingresos y un resultado final mejorado.

“EFI fue generosa al querer trabajar con nuestra escuela, y apoyar la educación de nuestros estudiantes porque creen en su futuro”, dijo Habekost. “Estamos muy contentos de tener este software para entrenar a nuestros estudiantes”.

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NOVAC y la innovación en los centros educativos

Las TIC o Tecnologías de la Información y Comunicación se entienden como recursos que tienen un alto potencial para favorecer aprendizajes y para implementar propuestas innovadoras de enseñanza. Y, otorgan un papel fundamental en el derecho a la alfabetización digital de todos los discentes.Innovación aula

Las TIC pueden favorecer la adquisición de las habilidades necesarias para el desarrollo de los discentes. Éstas son:

  • Creación y selección de la información.
  • Autonomía.
  • Capacidad para tomar decisiones.
  • Flexibilidad y capacidad de resolver problemas.
  • Trabajo en equipo.
  • Habilidades comunicativas.

Además, favorecen el aprendizaje por descubrimiento y constructivista. Dando lugar a que las clases sean activas y puedan adaptarse a la capacidad de cada discente en asimilar los contenidos que se imparten en el aula.

¿En qué puede ayudar NOVAC al sector educativo?

Ofreciendo soluciones que aporten mayor dinamismo a la enseñanza, desarrollando la interacción y facilitando el aprendizaje del alumno a través de contenidos audiovisuales. A través de nuestros productos como:

  • Pizarras Interactivas.
  • Sistemas de Aula Colaborativa.
  • Monitores Interactivos para Educación.
  • Software Educativo Displaynote.
  • Votación Interactiva Turning Point.
  • Sonorización y Microfonía.

Conoce todo lo que en NOVAC podemos hacer por ti.

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La función del RIP en la consecución de un buen color

Color_RIP

Consigue una gestión precisa del color mediante mediciones, con optimización avanzada de colores directos y colores de proceso, que te permita lograr fácilmente magníficas impresiones de calidad, precisas y fiables.

Color GuideLos procesadores intérprete de imágenes o Raster Image Processor (RIP) es un software que permite gestionar nuestras impresiones. Son cada vez más sofisticados y juegan un importante papel en la cadena de suministros de color porque procesan archivos para su impresión en dispositivos de salida offset y digital, incluidos los sistemas de pruebas y CTP (Computer to Plate o Directo a Plancha), así como dispositivos de impresión digital. Un RIP eficaz incorpora elementos como una gestión del color compatible con los perfiles de color ICC (conjuntos de datos que hacen parte de la llamada gestión del color; encargada de mantener estable la reproducción del color en un flujo de trabajo gráfico) e integración de flujo de trabajo y perfiles para ofrecer unos resultados óptimos. Los RIP deben ser elementos de la cadena de suministros de color conformes a los estándares del sector, que se integren fácilmente en cualquier entorno de producción y faciliten el intercambio de perfiles de color entre los diversos componentes como diseñadores, agencias, operadores de preimpresión y proveedores de servicios de impresión.

Es importante tener en cuenta que los paquetes de creación gráfica permiten a los usuarios crear archivos que pueden ser muy difíciles de imprimir.  De igual modo, muchos diseñadores no disponen de conocimientos especializados sobre el proceso de impresión y no son conscientes de que sus diseños provocan problemas de impresión. Como mínimo, un RIP eficaz tiene en cuenta estos aspectos complejos, de modo que el producto impreso final reproduce fielmente el propósito del diseño. Además, un RIP eficaz debe poder manipular colores planos o especiales y procesar correctamente las sobreimpresiones y transparencias.

  • Color_RIPColores planos o especiales: una producción exacta de colores planos o especiales es un requisito crucial en la cadena de suministros de color. En el proceso de pruebas o impresión digital, los colores planos o especiales a menudo se simulan con una coincidencia CMYK. Algunos RIP permiten almacenar colores planos o especiales como valores independientes para que se puedan convertir a valores CMYK para pruebas o impresión en un dispositivo de impresión digital. Esta función permite una mejor coincidencia de colores entre sistemas distintos.
  • SobreimpresiónSobreimpresión: objeto impreso sobre otro objeto. Si el proceso de impresión se controla directamente desde el programa de maquetación para cada separación de color, las separaciones de colores individuales llegan al RIP que contiene toda la información necesaria para la sobreimpresión. El RIP vuelve a montar las separaciones en un archivo y utiliza el sistema de gestión del color para realizar la conversión del espacio colorimétrico correcta.
  • opacidad-transparenciaTransparencia: los diseñadores a menudo crean imágenes complejas en capas que tienen algún nivel de transparencia. Cuando un objeto se crea o se aplica un relleno, estos elementos parecen sólidos por omisión, es decir, tienen una opacidad del 100%. La mayoría de programas gráficos permiten la variación de la opacidad de cada elemento (o capa) desde el 100 % (completamente opaco) hasta el 0% (completamente transparente). Si se reduce la opacidad, los gráficos subyacentes pasan a ser visibles a través de la superficie de un objeto. Las capas creadas se deben “acoplar” para lograr una impresión adecuada, y el RIP debe saber cómo convertir la transparencia y los objetos superpuestos de modo que la reproducción de los colores sea exacta.
  • Trapping Reventado (trapping): cuando un documento impreso con offset utiliza más de una tinta de color en la misma página, cada color debe estar perfectamente alineado con los demás colores con los que está en contacto, de modo que no haya ningún espacio donde los diversos colores entran en contacto. El software de reventado permite una ligera ampliación de los objetos, de modo que el objeto se superponga a otro objeto de un color diferente. Esta función elimina cualquier tinta que se encuentre debajo para evitar una mezcla de colores no deseada y, al mismo tiempo, compensa cualquier posible error de registro que se pueda producir durante el proceso de impresión. Un RIP sofisticado puede analizar documentos y realizar automáticamente la función de reventado sin que el usuario deba especificar manualmente las reglas de reventado.

 

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5 grandes consejos que no sabías para mejorar tu productividad

¿Te imaginas terminar el trabajo a tiempo y salir a tu hora? Todo depende de como te organices y tu forma de trabajar. Cambiando solo 5 hábitos de tu trabajo, conseguirás ahorrar horas y horas de trabajo, por no decir días. Y un día de trabajo es mucho dinero y tiempo. Así que veamos que hábitos podemos cambiar.

1. Espacio de trabajo

Esto puede que ya lo sepas, pero nunca somos conscientes de su peso a largo plazo. Tu espacio de trabajo se divide en dos: una física (mesa) y una virtual (ordenador). Yo solía perder varios minutos, incluso horas, buscando un archivo que necesitaba y no lo encontraba por dejar el archivo en el escritorio con el nombre de ‘Sin título-1’. Gran error.

Pero tampoco basta con arrinconar esto en subcarpetas dentro de más subcarpetas que están dentro de otras carpetas que hay en una carpeta del escritorio. De hecho esto no es orden, sino es el doble de pérdida de tiempo, ya que no solo has perdido el tiempo en buscar el archivo, sino en ordenarlo anteriormente.

Ordenar tus archivos es tan sencillo como nombrar el archivo de una manera fácil de recordar y guardarlo en un sitio fácil de encontrar.

 

2. Elección de tareas

Si es verdad que se nos hará más ameno el final del trabajo si empezamos por la tarea más costosa y acabamos con la más sencilla, pero también hay que tener en cuenta que si has entrado a las 7 de la mañana a trabajar, es muy probable que tus neuronas no entren hasta las 9, así que intenta analizar dónde está tu hora pico de productividad para no tener que estar perdiendo el tiempo cuando entres a trabajar sumando con los dedos. Tampoco dejes todo el trabajo complicado para el final, siempre es mejor sumar con los dedos que pillártelos.

 

3. Medios de comunicación

Estamos rodeados de elementos de comunicación y no nos damos cuenta del tiempo que perdemos con ellos. La comunicación en una empresa es muy importante, aunque si no se utiliza con eficacia puede volverse en tu contra y hacerte perder más tiempo del que piensas. Quizá estás suponiendo que hablo del móvil y todo aquel uso que le damos actualmente, pero éste no es el mayor de tus problemas.

El correo electrónico hace perder hasta más del 50% del tiempo en el trabajo a muchos empleados. De hecho, hay algunos que hasta esto se lo llevan también a casa.

La comunicación es necesaria, pero el exceso de ella tampoco es bueno. Sin embargo, hay varias maneras de recortar este uso o de utilizar diferentes vías según para qué propósito.

Acabarás mucho antes comunicándote oralmente con un compañero que por correo. También, tienes otras vías como los chats instantáneos para zanjar rápidamente el asunto.

Si necesitas compartir cualquier tarea, documento o archivo con un compañero, tienes herramientas de colaboración en línea muy ligeras de utilizar como gestores de tareas y servidores que alojan archivos en la red.

Hay un extra en todo esto: aumenta la importancia de tu bandeja de entrada. Tu bandeja de entrada deja de llenarse de correos que no son tan necesarios y empiezan a ganar importancia todos los mensajes que si la tienen. Ahora será más fácil encontrar correos que si necesitan urgencia y además no perderemos tiempo buscándolos, ni respondiendo otros.

 

4. Madruga

Si no vas a salir de fiesta, intenta levantarte temprano y no con el tiempo justo. Levantarte 1 hora antes, te dará una importante ventaja a la hora de llegar al trabajo para rendir más desde el primer minuto.

 

5. Confía tu trabajo

Si hay mucha gente que se dedica a perder el tiempo en el correo, hay el doble de personas que se dedican a perderlo en gestión documental, facturación, control de costes y muchos otros hábitos que se hacían cuando se escribía en piedra. ¡El mundo avanzó! Ahora hay softwares y empresas dedicándose a este problema que día tras día tienen las empresas. No es un gasto si esto te hace centrarte en la verdadera función de tu trabajo y empiezas a delegar tu trabajo (no responsabilidad) en empresas o software de gestión que hagan que tu productividad cambie de forma radical, y ya no sólo tu productividad, tus hábitos y funciones en el día a día no serán tan costosas y se te harán mucho más amenas, eso significa más motivación en tu puesto de trabajo para seguir mejorando.

 

Y tú, ¿tienes algún hábito que reduce el tiempo en la productividad de tu trabajo? Compártelo con nosotros abajo para que todos podamos mejorar.

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Claves para la innovación en el sector de la impresión digital

Curso EFI Servidor Fiery

En NOVAC ofrecemos las herramientas para afrontar los retos dentro de la impresión digital a todos los profesionales. Por ello, el pasado 6 de abril ofrecimos, en nuestras instalaciones de NOVAC en Alicante, un curso de EFI sobre Servidor Fiery impartido por Juan Antonio Prado (EFI Senior Sales Development Manager Spain & Portugal) y Amparo Riaño (Technical Sales Specialist Spain & Portugal).

Curso EFI Servidor FieryTodos los asistentes al curso tuvieron la oportunidad de aprender a sacar el máximo partido de este servidor. Permitiéndoles obtener, de forma rentable, una gama más amplia de servicios de impresión más productiva, potente e intuitiva, obteniendo el color idóneo en todo momento.

Los  contenidos que se impartieron en el curso fueron:

  • Creación de perfiles de color: para producir trabajos con color preciso teniendo la seguridad de que al volver a imprimir, el color será el mismo que en la anterior ejecución.
  • Calibración del monitor: para que la visualización de los trabajos en pantalla tenga una apariencia acorde a la impresión final, con el fin de minimizar los gastos de reimpresiones y repetición de trabajos.
  • Creación de perfiles de papel: para maximizar la calidad de impresión y reproducir fielmente los colores originales.
  • Utilización de Fiery Command Workstation: para sacar el máximo partido del Servidor Fiery.
  • Composición e imposición de documentos: para simplificar la preparación de los trabajos y acelerar la composición de documentos.
  • Retoque de imágenes con el Kit de Artes Gráficas: para realizar comprobaciones previas manual o automáticamente e identificar fácilmente los errores de trabajo antes de que se conviertan en trabajos de impresión inservibles.

Conseguir adaptarse a los nuevos cambios en el sector de la impresión requiere de herramientas que aporten la eficiencia operativa en la labor de todos sus profesionales y, gracias a este curso, todos sus asistentes obtuvieron todas las claves necesarias para afrontarlos.

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Descubre nuestro nuevo software de salud Novac

NOVAC Salud

Novac te ofrece es un software de salud (NOVAC Salud) que hemos desarrollado para cubrir las necesidades tanto de pequeñas consultas médicas como en centros médicos polivalentes. Ayuda a gestionar pacientes, tratamientos y citas. Cuenta con un diseño, fácil e intuitivo y con un robusto motor de base de datos, que hacen de la aplicación tu aliado perfecto para el trabajo del día a día. Se trata de un software de salud personalizable que se adapta a las necesidades concretas de cada clínica.

Nuestro software de salud dispone de módulos básicos como: gestión de la agenda, gestión de pacientes, gestión de tratamientos, emisión de facturas, CRM, historial clínico, alertas, documentación personalizable. Y  cuenta con otros módulos adicionales como: firma biométrica, sala de espera, registro de entrada y salida automática de pacientes.

¡Te ofrecemos el modo más sencillo de gestionar y controlar todo lo que ocurre en tu clínica!

Descubre todos los beneficios de nuestro software de salud

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