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Incrementa tu productividad con una óptima gestión de documentos

Xerox y NOVAC vivirán un momento Versant

Momento Versant

Xerox y NOVAC celebrarán el próximo miércoles, 10 de mayo, una masterclass con algunos de los mejores especialistas en pre-impresión de España. Una oportunidad única  para aprender a diseñar en HD de la mano de los profesores del Colegio Salesianos Atocha de Madrid.

momento Versant

El objetivo de la jornada será ayudar a los asistentes para que añadan valor a sus trabajos. Se explicará como conseguir una impresión más productiva, potente e intuitiva y nos transmitirán la forma de como obtener el color y calidad de impresión óptima en todo momento.

Los asistentes tendrán la oportunidad de descubrir cómo diseñar en alta resolución, cuáles son los mejores soportes para sus equipos de impresión, además de profundizar en la impresión con datos variables, a través de XMPie y conocer el potencial que puede aportar Fiery a su equipo.

En la jornada también se presentará la nueva prensa Xerox Versant 180 y su innovación para potenciar las oportunidades de negocio de las imprentas, los niveles de automatización y el crecimiento empresarial mejorando la calidad de imagen y desarrollando capacidades de acabado en línea.

¡NOS VEMOS ESTE MIÉRCOLES PARA VIVIR JUNTOS UN MOMENTO VERSANT!

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Todo lo que necesitas para hacer crecer tu negocio

Xerox Versant 80

En NOVAC te invitamos a conocer el equipo que transformará tu empresa.

Xerox Versant 80Si tienes por objetivo consolidar tu negocio, multiplicar la productividad o aumentar la calidad y la variedad de toda tu oferta, la prensa Xerox® Versant 80 es justo lo que necesitas. Imprime más rápidamente (80 ppm) e incorpora la innovadora tecnología de Xerox® con más funciones de serie, una potente opción de mejora del rendimiento y flujos de trabajo orientados a la eficiencia para que los trabajos se ejecuten sin interrupciones con un menor desperdicio de tiempo y de materiales.

La prensa Xerox® Versant 80 no solo imprime más rápido (copia con escaneado a dos caras en una sola pasada a 200 imágenes por minuto) y en más tipos de materiales (tamaños de hasta SRA3+/330 x 488 mm), también con la nueva resolución Ultra HD (resolución de reproducción de 1200 x 1200 x 10 bits y resolución de imagen de 2400 x 2400), proporciona también un nivel de calidad superior nunca antes imaginable en una prensa digital. Contiene el conjunto de herramientas Simple Image Quality Adjustment (SIQA) para alinear la imagen y el material, ajustar la uniformidad de la densidad y transferir imágenes fácilmente con solo pulsar un botón.  Además, te permitirá reducir el número de operaciones manuales e incorpora las tecnologías más avanzadas, fruto de los avances técnicos y de la innovación, con la excelencia de Xerox®.

Obtén todo lo que necesitas para hacer crecer tu negocio con una prensa digital que aúna la simplicidad orientada al uso ocasional y la profesionalidad de la calidad offset, con funciones automatizadas que te permitirán conseguir fácilmente un resultado perfecto, siempre.

No te pierdas esta oportunidad en donde te informaremos de forma personalizada según tus necesidades. Apúntate ya en http://novac.es/demo/xerox-versant-80/

 

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Traduce documentos instantáneamente con el nuevo Xerox® Easy Translator Service

Xerox Easy Translator

Xerox®, marca líder del mercado presenta un nuevo servicio exclusivo de traducción en la nube llamado Xerox® Easy Translator, gracias al cual es posible traducir cualquier documento mientras está siendo copiado en alguna de sus fotocopiadoras compatibles.
Este nuevo servicio te ofrece una forma rápida, asequible y cómoda de traducir documentos, digitalizaciones e instantáneas en cualquier momento y desde cualquier lugar. Utiliza la aplicación para dispositivos móviles con el fin de obtener traducción automática siempre que necesites generar rápidamente el borrador de un documento. Puedes enviar documentos de diferentes formatos a través del portal web o imágenes de documentos mediante la aplicación ConnectKey® o la aplicación para móviles iOS o Android. Traduce con rapidez y precisión en más de 35 idiomas.

 

Con Xerox® Easy Translator, traduce en cualquier momento y desde cualquier dispositivo:

  • Múltiples puntos de accesos: ofrece servicios de traducción profesionales a través de múltiples puntos de acceso: PC, dispositivos móviles e impresoras multifunción.
  • Disponibilidad permanente: siempre tendrás acceso a los servicios que más necesitas sin cargos extras.
  • 100 % asequible y flexible: servicio más flexible y asequible para sus necesidades de traducción en su empresa: desde una rápida evaluación básica de sus necesidades de traducción de documentos hasta traducciones humanas precisas y de alta calidad de documentos legales, científicos o confidenciales.

En NOVAC somos partners de las mejores compañías para garantizarte el mejor servicio y te ofrecemos las novedades de las mejores marcas. ¡Consúltanos sin compromiso!

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Tenemos la impresora que necesitas

Impresoras Novac

A la hora de elegir una impresora nos debemos guiar por varios factores como la utilidad que le vamos a dar, coste de impresión, velocidad y calidad de la impresión, entre otros. Normalmente una buena opción para elegir impresora es tener en cuenta los distintos tipos que existen, ya que normalmente engloban todas las características en las que debemos fijarnos. Para que este proceso de decisión sea más fácil, te ofrecemos un compendio de las que más pueden interesarte.

Impresoras Novac

Impresoras láser

Las impresoras láser son muy eficientes, permitiendo impresiones de alta calidad a notables velocidades, medidas en términos de “páginas por minuto” (ppm). Estas impresoras son una buena opción para quienes imprimen muchas páginas de texto en blanco y negro. Y es idónea para oficinas, trabajos de impresión o libros de gran tamaño. Por ello, cuando se utilizan impresoras láser en pequeñas y medianas empresas se consigue una mejor calidad de impresión sobre cualquier papel y se brinda mejor respuesta a ciclos de trabajo exigentes. Además, las tintas tienen un coste más bajo que en las de inyección.

Nuestras propuestas son:

HP Laserjet Managed M605DNMHP Laserjet Managed M605DNM A4: esta impresora en blanco y negro láser con capacidad de entrada de hasta 3600 hojas, será la idónea para trabajos de impresión de gran de calidad. Satisface las demandas de gran volumen con la impresión automática a doble cara. Hasta 55 ppm (Negro/ A4) y un tiempo de salida de la primera página impresa de tan solo 7 segundos, cuenta con una resolución de impresión de hasta 1200 x 1200 ppp; 1.2 GHz en velocidad del procesador y una memoria de 1.5 GB máx.

M553HP Color LaserJet Enterprise serie M553 A4: esta impresora de eficiencia energética produce vibrantes documentos profesionales. Cuenta con hasta 38 ppm en B/N y color y una resolución de hasta 1200 x 1200 ppp. Tiempo de salida de la primera página impresa en tan solo 6 segundos en negro y en 7 segundos en color. La velocidad del procesador es de 1.2 GHz y tiene una memoria RAM de hasta 2 GB máx.

 

Impresoras inyección de tinta

Son muy eficientes para realizar pocas impresiones, y en algunas ocasiones, dependiendo del color y el papel, para impresiones fotográficas debido a la gran calidad de impresión que ofrecen.

Te recomendamos:


CN4301 SAMSUNGHP Officejet PRO X451DW Color A4
: ideal para los que necesitan impresiones de calidad profesional a bajo coste por página y a gran velocidad y con la flexibilidad de la conectividad inalámbrica. Hasta 55 ppm, imprime a una velocidad hasta dos veces superior a la de una impresora láser con la misma tecnología utilizada en las prensas digitales PageWide y con una resolución optimizada de hasta 2400 x 1200 ppp con 600 x 600 de entrada. Primera página impresa en tan solo 9.5 segundos. Cuenta con una velocidad del procesador de 792 MHz, una memoria de 512 MB y lenguaje de impresión con emulación HP PostScript nivel 3.

 Impresoras multifuncionales

Suelen ser una alternativa para reemplazar otros materiales de oficina. Podemos escanear, hacer copias, recibir faxes e incluso imprimir imágenes desde nuestra tarjeta de memoria, debido a que cuenta con una gran cantidad de periféricos que favorecen su sorprendente conectividad. La impresión puede ser a partir de láser o de inyección de tinta y con o sin color. A veces incluyen pantallas LCD para configurar las distintas opciones y aportar mayor facilidad de uso.

Nuestras propuestas:

C306ZSPRicoh MP C306ZSPF MFP color A4: con este equipo mutifunción (impresión, copia, escaneo a color y fax) aprovecharás al máximo el espacio de oficina, equipadas con multitud de funciones y soluciones. Puede colocarse junto a los puestos de trabajo en la oficina sin alterar las tareas cotidianas por su funcionamiento silencioso. Con una velocidad de hasta 30 ppm en blanco y negro. Doble cara de serie, velocidad de primera impresión a todo color de 11 segundos y de 7,2 segundos en blanco y negro. Con lenguaje PostScript® 3™, resolución de impresión máxima de 1200 x 1200 dpi y PDF con búsqueda (OCR), que te permitirá convertir diferentes tipos de en datos con opción de búsqueda y funcionalidad de editar.


SLX4300Samsung MultiXpress X4300LX Color A3
: ofrece un gran rendimiento, siendo capaz de satisfacer las necesidades de tu negocio con un importante volumen de impresiones. Es la primera en contar con un UX basado en Android, que permite un uso intuitivo y sencillo, además de ofrecer una compatibilidad perfecta con otros dispositivos Android. Incorpora la tecnología Dual-Scan ADF, permitiendo velocidades de hasta 80 ipm a una cara y  hasta 100 ipm a doble cara color y 120 a doble cara mono. Con impresión Business Core™, permite un trabajo de impresión eficiente y seguro. Además, cuenta con un procesador a 1GHz de doble núcleo que ofrece un rendimiento superior para hacer frente a cualquier carga de trabajo y memoria de 2 GB. Tiene una velocidad de 30 ppm, una resolución de impresión de 1200 x 1200 ppp y lenguaje de impresión con emulación Postscript Nivel 3.

En definitiva, lo más importante a tener en cuenta es elegir el tipo de impresora que quieres tener según el uso que le vayas a dar tanto en cantidad como en la calidad de los trabajos de impresión. Y recuerda que las de láser ofrecen mayor calidad y son ideales para realizar grandes cantidades de impresiones, las de tinta son más baratas, intuitivas y fáciles de reparar con un uso ideal para el hogar y las multifuncionales son las más completas y perfectas para reemplazar otros aparatos.

En Novac tenemos una amplia gama de equipos de impresión. Ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos a encontrar el mejor equipo adaptado a tus necesidades de impresión.

 

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El equipo de producción más demandado

Xerox Versant 80

Durante el primer trimestre de este año, Xerox afirma haber conseguido unos resultados positivos en su canal en España y asegura que es gracias a su herramienta Versant 80®. Así, la prensa Versant 80® es el equipo de producción más demandado de Xerox. Por décimo trimestre consecutivo el negocio del canal de Xerox España ha experimentado un  incremento. Y desde la empresa fabricante de impresoras añaden que el mercado español es uno de los que más crece en su canal europeo.

Xerox Versant 80Incorporar la prensa Xerox® Versant® 80 en tu empresa te permitirá obtener mejores resultados en tu negocio y una mayor versatilidad en tus trabajos de impresión. Es más rápida, más flexible y con resolución Ultra HD, proporciona también un nivel de calidad superior nunca antes imaginable en una prensa digital. Además, permite reducir el número de operaciones manuales e incorpora las tecnologías más avanzadas, fruto de los avances técnicos y de la innovación y la excelencia de Xerox.

Solicita ya tu presupuesto en www.novac.es  y hazte con la prensa digital que cambiará tu negocio.

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5 grandes consejos que no sabías para mejorar tu productividad

¿Te imaginas terminar el trabajo a tiempo y salir a tu hora? Todo depende de como te organices y tu forma de trabajar. Cambiando solo 5 hábitos de tu trabajo, conseguirás ahorrar horas y horas de trabajo, por no decir días. Y un día de trabajo es mucho dinero y tiempo. Así que veamos que hábitos podemos cambiar.

1. Espacio de trabajo

Esto puede que ya lo sepas, pero nunca somos conscientes de su peso a largo plazo. Tu espacio de trabajo se divide en dos: una física (mesa) y una virtual (ordenador). Yo solía perder varios minutos, incluso horas, buscando un archivo que necesitaba y no lo encontraba por dejar el archivo en el escritorio con el nombre de ‘Sin título-1’. Gran error.

Pero tampoco basta con arrinconar esto en subcarpetas dentro de más subcarpetas que están dentro de otras carpetas que hay en una carpeta del escritorio. De hecho esto no es orden, sino es el doble de pérdida de tiempo, ya que no solo has perdido el tiempo en buscar el archivo, sino en ordenarlo anteriormente.

Ordenar tus archivos es tan sencillo como nombrar el archivo de una manera fácil de recordar y guardarlo en un sitio fácil de encontrar.

 

2. Elección de tareas

Si es verdad que se nos hará más ameno el final del trabajo si empezamos por la tarea más costosa y acabamos con la más sencilla, pero también hay que tener en cuenta que si has entrado a las 7 de la mañana a trabajar, es muy probable que tus neuronas no entren hasta las 9, así que intenta analizar dónde está tu hora pico de productividad para no tener que estar perdiendo el tiempo cuando entres a trabajar sumando con los dedos. Tampoco dejes todo el trabajo complicado para el final, siempre es mejor sumar con los dedos que pillártelos.

 

3. Medios de comunicación

Estamos rodeados de elementos de comunicación y no nos damos cuenta del tiempo que perdemos con ellos. La comunicación en una empresa es muy importante, aunque si no se utiliza con eficacia puede volverse en tu contra y hacerte perder más tiempo del que piensas. Quizá estás suponiendo que hablo del móvil y todo aquel uso que le damos actualmente, pero éste no es el mayor de tus problemas.

El correo electrónico hace perder hasta más del 50% del tiempo en el trabajo a muchos empleados. De hecho, hay algunos que hasta esto se lo llevan también a casa.

La comunicación es necesaria, pero el exceso de ella tampoco es bueno. Sin embargo, hay varias maneras de recortar este uso o de utilizar diferentes vías según para qué propósito.

Acabarás mucho antes comunicándote oralmente con un compañero que por correo. También, tienes otras vías como los chats instantáneos para zanjar rápidamente el asunto.

Si necesitas compartir cualquier tarea, documento o archivo con un compañero, tienes herramientas de colaboración en línea muy ligeras de utilizar como gestores de tareas y servidores que alojan archivos en la red.

Hay un extra en todo esto: aumenta la importancia de tu bandeja de entrada. Tu bandeja de entrada deja de llenarse de correos que no son tan necesarios y empiezan a ganar importancia todos los mensajes que si la tienen. Ahora será más fácil encontrar correos que si necesitan urgencia y además no perderemos tiempo buscándolos, ni respondiendo otros.

 

4. Madruga

Si no vas a salir de fiesta, intenta levantarte temprano y no con el tiempo justo. Levantarte 1 hora antes, te dará una importante ventaja a la hora de llegar al trabajo para rendir más desde el primer minuto.

 

5. Confía tu trabajo

Si hay mucha gente que se dedica a perder el tiempo en el correo, hay el doble de personas que se dedican a perderlo en gestión documental, facturación, control de costes y muchos otros hábitos que se hacían cuando se escribía en piedra. ¡El mundo avanzó! Ahora hay softwares y empresas dedicándose a este problema que día tras día tienen las empresas. No es un gasto si esto te hace centrarte en la verdadera función de tu trabajo y empiezas a delegar tu trabajo (no responsabilidad) en empresas o software de gestión que hagan que tu productividad cambie de forma radical, y ya no sólo tu productividad, tus hábitos y funciones en el día a día no serán tan costosas y se te harán mucho más amenas, eso significa más motivación en tu puesto de trabajo para seguir mejorando.

 

Y tú, ¿tienes algún hábito que reduce el tiempo en la productividad de tu trabajo? Compártelo con nosotros abajo para que todos podamos mejorar.

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