Etiqueta: comunicación

Incrementa tu productividad con una óptima gestión de documentos

Hazte visible con la cartelería digital

La cartelería es, desde hace bastante tiempo, de los medios más eficaces para propagar la apertura de un nuevo negocio, la salida de un nuevo producto o la llegada de nuevas ofertas.

La cartelería digital (o digital signage para nuestros amigos internacionales) se puede encontrar en zonas exteriores o interiores y transmiten mensajes de manera automática que pueden ser informativos o publicitarios en dispositivos como pantallas o tótems durante las 24 horas del día. Los encontramos en casi todas partes, aeropuerto para mostrar la llegada de los aviones, restaurantes y hoteles para mostrar el menú, en las calles para anunciarnos una oferta, en el transporte público y otros lugares. Ya te habrás dado cuenta de que todo se está encaminando hacia una vía digital y que, en comparación con la cartelería impresa, un error puede ser corregido, pero con el papel se tendrá que volver a imprimir de nuevo y realizar tantos gastos como cambios queramos realizar, ya sea por un error o por un cambio de campaña.

Esa nueva manera de hacer publicidad tiene un gran potencial porque se puede añadir varias opciones, según la utilización que se quiera hacer. Además, la tecnología no deja de evolucionar cada año, lo cual podemos impresionar a los clientes cada vez más con nuestra creatividad. Hay demasiadas ventajas para prescindir de ella. El usuario está más interesado por una publicidad dinámica que en una estática; incrementa las ventas de los puntos de venta porque el cliente se queda observándola más tiempo en el establecimiento de manera general, mejora la imagen, refuerza la marca y, sobretodo, influye en la decisión de la compra del cliente.

Con la digitalización de la cartelería, es más fácil de captar la atención del cliente e, incluso, muchas veces pueden interactuar con ella.

 

  • Y por interactuar hablo que te pueden echar una foto en cualquier momento y utilizarla inmediatamente para un anuncio de seguridad vial.

 

  • Ver una pantalla “toser si fumas cerca de ella” para recordarte que fumar en lugares públicos afecta al resto.

 

  • Y también, hemos visto que puedes unir a varias personas que no se conocen el día de San Valentín mientras esperan el autobús.

 

Pero la innovación no se termina ahí, la comunicación audiovisual ha ganado fuerza hasta en los cristales de las grandes superficies. ¡Sí! Hemos visto clientes con la boca abierta delante de esta maravilla. Esta nueva tecnología son pantallas de LED transparente que atraen la atención de los clientes mientras compran. Grandes marcas se han apuntado ya a cambiar la tecnología de sus escaparates.

Esta forma de comunicarse e interactuar con el cliente es una manera de crear vínculos más cercanos con él, haciéndole protagonista y convertirlo en el centro de atención de nuestra campaña, además de hacerle pasar un buen rato.

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Videoproyector VS Monitor interactivo

monitor vs proyector

En la actualidad, aumenta el tráfico de proyectores o monitores dentro de cualquier aula de formación o cualquier sala que requiera una proyección audiovisual, y estas dos posibilidades siempre son complicadas de elegir. La primera es una pizarra digital donde se proyecta la imagen de un videoproyector y, este último, puede ser de corto o largo alcance, dependiendo de las sombras que quieras ver sobre la proyección. La segunda puede ser un monitor interactivo que proyecta por si solo desde su pantalla con un sistema Android, principalmente.

En este punto, nos encontramos con la disyuntiva de elegir entre una de estas dos opciones. El monitor es capaz de unificar todos los dispositivos y conexiones en un solo destino. Esto no habla sólo de cables, sino de su instalación y de la eliminación del proyector. Todos los que hemos tenido o tenemos proyector, sabemos lo mal que se pasa cuando a este aparato le da por no funcionar o tener algún fallo de conexión, sin embargo, el monitor es enchufar y a correr. La alta calidad que presenta frente a la imagen del proyector también es un absoluto punto diferenciador y, si le añadimos la habilidad de táctil, nos llevará a vivir un mundo totalmente distinto al que habíamos vivido. La interacción con la imagen nos invita a pensar que es una televisión, una pizarra y un ordenador con pantalla táctil, una mezcla perfecta que, además, podrás compartir y guardar todo lo que has hecho en la pantalla. Todas estas funciones para cualquier centro educativo o presentaciones de empresas son perfectas y muy útiles, sin duda.

Pero seamos realistas, la diferencia de precio entre uno y otro, hacía decantarse, pese a sus limitaciones, por el proyector y su compañera, la pizarra. Pero poco a poco, el mercado y su demanda ha hecho que el precio de estas posibilidades se acerquen cada vez más. No obstante, los monitores siguen siendo más caros. Es una elección difícil, pero no vas a fallar con ninguna opción, eso está claro. Si queremos mirar al futuro y la innovación, la apuesta es evidente, se está invirtiendo mucho más en el desarrollo del monitor, y tanto la pizarra interactiva como el proyector, se están quedando atrás.

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NOVAC y la innovación en los centros educativos

Las TIC o Tecnologías de la Información y Comunicación se entienden como recursos que tienen un alto potencial para favorecer aprendizajes y para implementar propuestas innovadoras de enseñanza. Y, otorgan un papel fundamental en el derecho a la alfabetización digital de todos los discentes.Innovación aula

Las TIC pueden favorecer la adquisición de las habilidades necesarias para el desarrollo de los discentes. Éstas son:

  • Creación y selección de la información.
  • Autonomía.
  • Capacidad para tomar decisiones.
  • Flexibilidad y capacidad de resolver problemas.
  • Trabajo en equipo.
  • Habilidades comunicativas.

Además, favorecen el aprendizaje por descubrimiento y constructivista. Dando lugar a que las clases sean activas y puedan adaptarse a la capacidad de cada discente en asimilar los contenidos que se imparten en el aula.

¿En qué puede ayudar NOVAC al sector educativo?

Ofreciendo soluciones que aporten mayor dinamismo a la enseñanza, desarrollando la interacción y facilitando el aprendizaje del alumno a través de contenidos audiovisuales. A través de nuestros productos como:

  • Pizarras Interactivas.
  • Sistemas de Aula Colaborativa.
  • Monitores Interactivos para Educación.
  • Software Educativo Displaynote.
  • Votación Interactiva Turning Point.
  • Sonorización y Microfonía.

Conoce todo lo que en NOVAC podemos hacer por ti.

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5 grandes consejos que no sabías para mejorar tu productividad

¿Te imaginas terminar el trabajo a tiempo y salir a tu hora? Todo depende de como te organices y tu forma de trabajar. Cambiando solo 5 hábitos de tu trabajo, conseguirás ahorrar horas y horas de trabajo, por no decir días. Y un día de trabajo es mucho dinero y tiempo. Así que veamos que hábitos podemos cambiar.

1. Espacio de trabajo

Esto puede que ya lo sepas, pero nunca somos conscientes de su peso a largo plazo. Tu espacio de trabajo se divide en dos: una física (mesa) y una virtual (ordenador). Yo solía perder varios minutos, incluso horas, buscando un archivo que necesitaba y no lo encontraba por dejar el archivo en el escritorio con el nombre de ‘Sin título-1’. Gran error.

Pero tampoco basta con arrinconar esto en subcarpetas dentro de más subcarpetas que están dentro de otras carpetas que hay en una carpeta del escritorio. De hecho esto no es orden, sino es el doble de pérdida de tiempo, ya que no solo has perdido el tiempo en buscar el archivo, sino en ordenarlo anteriormente.

Ordenar tus archivos es tan sencillo como nombrar el archivo de una manera fácil de recordar y guardarlo en un sitio fácil de encontrar.

 

2. Elección de tareas

Si es verdad que se nos hará más ameno el final del trabajo si empezamos por la tarea más costosa y acabamos con la más sencilla, pero también hay que tener en cuenta que si has entrado a las 7 de la mañana a trabajar, es muy probable que tus neuronas no entren hasta las 9, así que intenta analizar dónde está tu hora pico de productividad para no tener que estar perdiendo el tiempo cuando entres a trabajar sumando con los dedos. Tampoco dejes todo el trabajo complicado para el final, siempre es mejor sumar con los dedos que pillártelos.

 

3. Medios de comunicación

Estamos rodeados de elementos de comunicación y no nos damos cuenta del tiempo que perdemos con ellos. La comunicación en una empresa es muy importante, aunque si no se utiliza con eficacia puede volverse en tu contra y hacerte perder más tiempo del que piensas. Quizá estás suponiendo que hablo del móvil y todo aquel uso que le damos actualmente, pero éste no es el mayor de tus problemas.

El correo electrónico hace perder hasta más del 50% del tiempo en el trabajo a muchos empleados. De hecho, hay algunos que hasta esto se lo llevan también a casa.

La comunicación es necesaria, pero el exceso de ella tampoco es bueno. Sin embargo, hay varias maneras de recortar este uso o de utilizar diferentes vías según para qué propósito.

Acabarás mucho antes comunicándote oralmente con un compañero que por correo. También, tienes otras vías como los chats instantáneos para zanjar rápidamente el asunto.

Si necesitas compartir cualquier tarea, documento o archivo con un compañero, tienes herramientas de colaboración en línea muy ligeras de utilizar como gestores de tareas y servidores que alojan archivos en la red.

Hay un extra en todo esto: aumenta la importancia de tu bandeja de entrada. Tu bandeja de entrada deja de llenarse de correos que no son tan necesarios y empiezan a ganar importancia todos los mensajes que si la tienen. Ahora será más fácil encontrar correos que si necesitan urgencia y además no perderemos tiempo buscándolos, ni respondiendo otros.

 

4. Madruga

Si no vas a salir de fiesta, intenta levantarte temprano y no con el tiempo justo. Levantarte 1 hora antes, te dará una importante ventaja a la hora de llegar al trabajo para rendir más desde el primer minuto.

 

5. Confía tu trabajo

Si hay mucha gente que se dedica a perder el tiempo en el correo, hay el doble de personas que se dedican a perderlo en gestión documental, facturación, control de costes y muchos otros hábitos que se hacían cuando se escribía en piedra. ¡El mundo avanzó! Ahora hay softwares y empresas dedicándose a este problema que día tras día tienen las empresas. No es un gasto si esto te hace centrarte en la verdadera función de tu trabajo y empiezas a delegar tu trabajo (no responsabilidad) en empresas o software de gestión que hagan que tu productividad cambie de forma radical, y ya no sólo tu productividad, tus hábitos y funciones en el día a día no serán tan costosas y se te harán mucho más amenas, eso significa más motivación en tu puesto de trabajo para seguir mejorando.

 

Y tú, ¿tienes algún hábito que reduce el tiempo en la productividad de tu trabajo? Compártelo con nosotros abajo para que todos podamos mejorar.

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La tecnología RFID

Guía_RFID

La identificación por radio frecuencia o RFID (Radio Frequency IDentification) es una tecnología que permite identificar automáticamente un objeto gracias a una onda emisora incorporada en el mismo que transmite por radiofrecuencia los datos identificativos del objeto. Se basa en la señal de radio que genera la etiqueta RFID, en la que previamente se han grabado los datos identificativos del objeto al que está adherida. Un lector físico se encarga de recibir esta señal, transformarla en datos y transmitir dicha información a la aplicación informática específica que gestiona RFID (denominada middleware).

Los cuatro componentes que participan en la tecnología RFID son:

1. Las etiquetas  RFID (RFID Tag): dispositivos pequeños que contienen información, similares a una pegatina, que pueden ser adheridas o incorporadas a cualquier tipo de producto, un animal o una persona. La etiqueta RFID está compuesta por una antena, un transductor radio y un microchip (no presente en las versiones de menor tamaño). La antena es la encargada de transmitir la información que identifica a la etiqueta. El transductor es el que convierte la información que transmite la antena y el chip posee una memoria interna para almacenar el número de identificación y en algunos casos datos adicionales

2. Lector RFID: recibir la información emitida por las etiquetas y transferirla al middleware o subsistema de procesamiento de datos. Las partes del lector son: antena, transceptor y decodificador.

3. Subsistema de procesamiento de datos o middleware: software que reside en un servidor y que sirve de intermediario entre el lector y las aplicaciones empresariales. Se encarga de filtrar los datos que recibe del lector o red de lectores.

4. Programadores RFID: dispositivos que codifican la información en un microchip situado dentro de una etiqueta RFID.

Destacamos dos tipos de RFID:
Alta frecuencia (HF, 13.56 MHz). Este tipo es el más parecido a la lectura de código de barras que estás viendo, una distancia de lectura de unos 90 cm. En este caso los terminales que leen estos chips son más baratos que el otro tipo pero los chips son bastante más caros. Se utilizan en casos que quieran una visualización del producto.

Frecuencias Ultra Alta (UHF). Este tipo hace una lectura de largo alcance sobre unos 10 metros y es la más utilizada. Mediante el terminal lees todo lo que tienes en un radio de 10 metros y los datos son manipulados mediante un software.

RFID peq.Dependiendo de la aplicación que se quiera hacer, se escogerá uno u otro.  Además, hay una serie de parámetros que son importantes antes de escoger un chip u otro porque dentro de cada tipo hay muchos dependiendo de la cantidad de información a grabar, dónde irá colocado el chip (en etiqueta o no), temperaturas, humedad, etc.

Beneficios de la tecnología RFID

La tecnología RFID se ha dirigido principalmente al sector logístico y al sector de la defensa y seguridad. Actualmente se ha ido dirigiendo a otros campos relacionados con la identificación de procesos:

  • Identifica todo tipo de productos.
  • Gran volumen de almacenamiento de datos mediante un mecanismo de reducidas proporciones.
  • Automatiza los procesos para mantener la trazabilidad y permite incluir una mayor cantidad de información a la etiqueta, reduciendo así los errores humanos.
  • Facilita la ocultación y colocación de las etiquetas en los productos para evitar su visibilidad en caso de intento de robo.
  • Permite almacenar datos sin tener contacto directo con las etiquetas.
  • Asegura el funcionamiento en el caso de sufrir condiciones adversas (suciedad, humedad, temperaturas elevadas, etc.).
  • Reduce los costes operativos ya que las operaciones de escaneo no son necesarias para identificar los productos que dispongan de esta tecnología.
  • Posibilita la actualización de la información almacenada en la etiqueta.

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