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Incrementa tu productividad con una óptima gestión de documentos

Videoproyector VS Monitor interactivo

monitor vs proyector

En la actualidad, aumenta el tráfico de proyectores o monitores dentro de cualquier aula de formación o cualquier sala que requiera una proyección audiovisual, y estas dos posibilidades siempre son complicadas de elegir. La primera es una pizarra digital donde se proyecta la imagen de un videoproyector y, este último, puede ser de corto o largo alcance, dependiendo de las sombras que quieras ver sobre la proyección. La segunda puede ser un monitor interactivo que proyecta por si solo desde su pantalla con un sistema Android, principalmente.

En este punto, nos encontramos con la disyuntiva de elegir entre una de estas dos opciones. El monitor es capaz de unificar todos los dispositivos y conexiones en un solo destino. Esto no habla sólo de cables, sino de su instalación y de la eliminación del proyector. Todos los que hemos tenido o tenemos proyector, sabemos lo mal que se pasa cuando a este aparato le da por no funcionar o tener algún fallo de conexión, sin embargo, el monitor es enchufar y a correr. La alta calidad que presenta frente a la imagen del proyector también es un absoluto punto diferenciador y, si le añadimos la habilidad de táctil, nos llevará a vivir un mundo totalmente distinto al que habíamos vivido. La interacción con la imagen nos invita a pensar que es una televisión, una pizarra y un ordenador con pantalla táctil, una mezcla perfecta que, además, podrás compartir y guardar todo lo que has hecho en la pantalla. Todas estas funciones para cualquier centro educativo o presentaciones de empresas son perfectas y muy útiles, sin duda.

Pero seamos realistas, la diferencia de precio entre uno y otro, hacía decantarse, pese a sus limitaciones, por el proyector y su compañera, la pizarra. Pero poco a poco, el mercado y su demanda ha hecho que el precio de estas posibilidades se acerquen cada vez más. No obstante, los monitores siguen siendo más caros. Es una elección difícil, pero no vas a fallar con ninguna opción, eso está claro. Si queremos mirar al futuro y la innovación, la apuesta es evidente, se está invirtiendo mucho más en el desarrollo del monitor, y tanto la pizarra interactiva como el proyector, se están quedando atrás.

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Grandes innovaciones del 2017

Innovaciones 2017

El comienzo de este año nos ha traído grandes ilusiones en forma de innovación que nos van a hacer una vida más fácil y cómoda. ¿Cuántas veces habrás escuchado eso de: “¿Ya está todo inventado?”. Pues una vez más, la tecnología hace soñar hasta a los más incrédulos. En 2017, vamos a conocer un mundo virtual y toda una gama de objetos que serán bautizados con el nombre de “Smart” delante, dentro de nuestra casa. Así es, como sigamos a este ritmo de desarrollo tecnológico, nos encontraremos a nuestra nevera hablándonos para pedirnos que vayamos a comprar algo de leche. De hecho, no estamos tan lejos, algunas marcas como Samsung, presentaron el año pasado frigoríficos con una pantalla táctil con Wi-Fi para hacer la compra desde ahí.

frigorífico inteligente

Parece que pulsar algún botón que otro se hizo agotador para hacer la compra y han decidido hacerlo más fácil. En el CES 2017, nos han dado a conocer una nueva nevera que será capaz de comprarnos la comida ella sola. Ya ni nos pregunta. No serán los únicos en tener una práctica inteligente y autónoma, ya que podremos ver como camas, puertas, luces y otros objetos comunes cobrarán vida este año.

Hablemos de drones. Ya sabemos que este último año, estas aeronaves han sido protagonistas, sobretodo en el ámbito audiovisual, como en filmación de conciertos o televisión. Y eso está genial, pero quizá notemos que un artificio parecido a un pájaro capaz de volar rápidamente puede hacer algo más que grabar una montaña. Y en efecto, este año los superpoderes de estos pequeños voladores van a crecer. Amazon ya estuvo probando envíos de paquetería mediante drones en Reino Unido, concluyendo con esta prueba que un pedido que esperamos muchas veces una o dos semanas, podemos tenerlo en una o dos horas, incluso menos. Preparémonos este año para ver como estos vehículos no tripulados se convierten en la paloma mensajera del Siglo XXI.

Dron de 2017

Y ya que entramos en el tema de vehículos, seguro que ya has sabes algo de ellos, aunque se escondan bien. Son los coches eléctricos y autónomos. Estos últimos son una realidad, pero el mercado aún no tiene confianza en ellos por completo, aunque ya podemos ver muchos coches que pueden aparcar o frenar de forma inteligente, dando incluso más seguridad que el propio humano. Pensar que se puede conducir sin manos nos parece una utopía, pero sí es cierto que manteniendo un mínimo control sobre él, podemos conducir con total seguridad. Un ejemplo de este tipo de ‘coche fantástico’ es el nuevo y, ya presentado: Faraday Future FF91.

Faraday Future coche

Si nos ponemos a analizar los eléctricos, si es verdad que su mercado aumenta cada vez más y su funcionamiento empieza a ser lo que prometieron. Aunque siempre encontramos el mismo inconveniente: la duración de la batería. Samsung se encuentra ahora trabajando para aumentar la velocidad de carga y su capacidad. Países europeos, como Alemania, ya están planeando cómo incentivar esta propuesta construyendo estaciones de carga y financiando parte de la compra a los conductores que se interesen por un vehículo eléctrico.

Y lo que veremos más este año por el mercado del sector automovilístico, será este sistema diseñado por Bosch para motocicletas, bautizado como ‘Integrated Connectivity Cluster’, un ordenador abordo muy completo que ya se hacía esperar, conectado a las dos ruedas del vehículo.

Ordenador abordo en motocicleta

Ya solo nos queda hablar de la gigante y recién poderosa ‘Realidad Virtual’. Me recuerda bastante al nacimiento de los drones, ya que ahora se utilizan por ocio, como en juegos o videos en 360º. Pero esto es el comienzo de una herramienta increíble y con unas oportunidades amplísimas que podrían permitirnos crear un mundo nuevo entero, lo que podría llevarse a cabo en educación, en algunos trabajos o en cualquier otro aspecto que se pueda hacer en este mundo, pero con la particularidad de que nosotros lo podemos controlar y sin consecuencias reales. Sin duda, es una idea que le hace falta desarrollarse varios años para llegar a tener el protagonismo que se merece. Algún día, podremos viajar por todo el mundo sin tener que movernos, mientras tanto, podemos usarla como ocio en nuestra casa y funciona bastante bien.

Dentro de este sector de experiencias, ya está la realidad del vídeo en 360º que nos hace ver cualquier grabación o producción audiovisual de una forma diferente. Esta tecnología nos hace disfrutar y observar los vídeos como si estuviéramos en ese momento y en ese lugar. Además de las muchas posibilidades que puede traer esta disciplina a las productoras para hacernos vivir cualquier vídeo, película, serie de una manera totalmente distinta.

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¿Se atasca el papel de tu máquina?

Papel atascado

Los atascos en la máquina suelen ser siempre muy comunes, ya que hay muchos factores que intervienen en esta causa. A continuación, veamos que soluciones hay ante este fenómeno que sucede a diario:

Humedad en las hojas: Antes de enviar una orden de impresión, revisa la bandeja de entrada y airea las hojas separándolas unas de otras. Si sueles utilizar la impresora bastante, seguramente será necesario realizar esta operación más de una vez.

Hojas mal colocadas: Verifica que en la bandeja de impresión, los limitadores de las hojas están acomodados correctamente, no deben arrugar la hoja ni dejarla suelta. Deben ajustarse al borde de las hojas para acompañar al proceso de toma y arrastre de la misma.

Tamaño de hoja incorrecto: El tamaño físico de la hoja cargada debe coincidir con el tamaño configurado en la aplicación por medio de la cual quieres enviar la orden de impresión, verifica que coincidan. Generalmente puede verificar el tamaño configurado, dependiendo de la aplicación que utilice, ingresando en Archivo > Imprimir > Propiedades > Avanzado > Tamaño de papel.

Tóner colocado incorrectamente: Verifica que no hayan quedado elementos del embalaje adheridos al cartucho. Si el problema de atasco de papel se produjo inmediatamente después de cambiar el cartucho de tóner y éste no tiene elementos del embalaje adheridos, cámbielo.

Papel inapropiado: No nos explicamos muchas veces que después de pensar que todo está perfecto, que tras tener todas las indicaciones en orden, la máquina siga atascándose. Cuando ya le estamos echando la culpa y metiendo patadas a la impresora, no hemos caído en un error muy común y difícil de detectar: el papel que estamos imprimiendo no es apropiado para nuestra máquina. Lee en este artículo de MuyComputerPro, como encontrar el papel de tu impresora.

¿Qué hacer cuando la hoja ya está atascada?

En una impresora, la hoja puede atascarse al ingresar, en el medio de la impresión o al salir.

  • Si la hoja se atasca al comienzo de la impresión, comprueba si en la bandeja existen trozos de papel o suciedad y elimínalos.
  • Si la hoja se atasca en el medio de la impresión, observa que no haya restos de papel debajo del tóner. Si los hay elimínalos y comprueba que el tóner está correctamente colocado.
  • Si la hoja se atasca al final de la impresión y se arruga con la forma de un acordeón, retira la hoja con suavidad.

PRECAUCIONES

Si la hoja está atascada, NO intentes retirarla con brusquedad, ayuda la salida de la hoja suavemente y en el mismo sentido en que saldría en una impresión normal. Si la retiras en la posición contraria puede causar un daño al equipo.

Antes de imprimir, asegúrate de que la hoja no contiene polvo, clips, grapas u elementos extraños al normal funcionamiento de la impresora. Si los tiene, quítalos o desecha esa hoja simplemente. Además, piensa que si es un papel especial, ya sea reciclado, cartulina u otro, utiliza la bandeja manual. Tampoco dejes el papel fuera de su empaque original si no lo vas a posar sobre la bandeja de entrada.

Si continúas teniendo problemas después de leer estas instrucciones, ponte en contacto con nuestro servicio técnico.

Comenta si has encontrado algún otro factor o alguna anécdota en un atasco de papel.

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Tienes una cita con NOVAC

El próximo día 5 de abril, de 10 a 14 horas, tendrá lugar en NOVAC la demostración de la pantalla plana interactiva ActivPanel de Promethean.ActivPanel-Touch-Classroom

ActivPanel transforma la pantalla interactiva tradicional al “frente del aula” en un centro de aprendizaje cooperativo donde hasta diez estudiantes pueden compartir ideas, resolver problemas en equipo, manipular imágenes y editar contenido digital simultáneamente. Además de ofrecer a todos los docentes las herramientas y la asistencia que necesitan para crear clases más activas y participativas.

Esta pantalla englobaría, dentro del aprendizaje colaborativo, el lema: colaborar para aprender y aprender a colaborar.

¿Qué es lo que te aportará la nueva pantalla interactiva ActivPanel?

  • Excelente visibilidad y sonido en cualquier sala: consigue cautivar la atención de los alumnos.
  • Interacción precisa en cualquier tarea: aporta una experiencia de escritura natural y precisa.
  • Reduce la curva de aprendizaje tecnológico: la funcionalidad multitoque de ActivPanel es simple e intuitiva.
  • Asegura una vida útil prolongada y fiable.
  • Amplia gama en tamaños: 55″, 65″, 70″ y 84″, con opción de montaje fijo en pared o en un soporte portátil para garantizar que se ajustará a cada aula a la perfección.
  • Aprovecha al máximo las herramientas tecnológicas con las que cuenta.

¿Por qué incorporar en el aula el soporte avanzado y dinámico ActivPanel?

  • Apoya la exposición oral y a las conversaciones con los alumnos.
  • Posibilita presentar contenidos mediante un sistema multimedia, adaptándose a los diferentes modos de asimilar los contenidos por parte del alumno. Así como la enseñanza a partir de ejemplos visuales y auditivos.
  • Invierte tiempo en lo más importante: los recursos de lecciones interactivas preparadas y los sistemas de respuesta para alumnos, permiten invertir el tiempo en las necesidades de los alumnos.

En NOVAC entendemos la importancia de invertir e innovar como parte fundamental en el desarrollo personal y profesional.

Pide ya tu cita a través de nuestra web http://novac.es/demo/promethean-activpanel

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Nuevas funcionalidades con Fiery® Command WorkStation®

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¿Cansado de comprobar manualmente cada página de un PDF para evitar errores?

Fiery® Command WorkStation® se integra con potentes aplicaciones de preparación que se ejecutan dentro de su intuitiva interfaz visual. Las aplicaciones de preparación EFI como Fiery® Impose, Compose y JobMaster ofrecen, a los proveedores servicios de impresión, una solución flexible para los operarios de impresoras locales o para los especialistas en preimpresión remota sin que sea necesaria la inversión en un sistema de escritorio específico. El espacio de trabajo unificado para todas las tareas de diseño de documentos simplifica las actividades de preparación de documentos que requieren mucho trabajo y acorta el  tiempo de configuración de trabajos, incluso de los más complejos.

Funcionalidad enfocus-pitstopDentro de estas aplicaciones, encontramos algunas funcionalidades como PitStop Server. Se trata de una aplicación para flujos de trabajo de Fiery® basada en una carpeta independiente que comprueba y corrige los archivos PDF.

¿Qué hace PitStop?

  • Control de Calidad PDF (Comprobación previa): PitStop Pro detecta automáticamente casi todos los posibles errores en los archivos PDF.
  • Las correcciones automáticas: detecta errores y las fija de manera automática.
  • Edición de PDF: PitStop Pro también te permite editar manualmente casi todo en un archivo PDF sin salir de Adobe Acrobat.

Además, informamos a todos nuestros clientes que comprando una licencia de Fiery® Impose o Compose obtendrán gratuitamente una licencia de PitStop Pro. ¡No dejes escapar esta oportunidad!

Ya tienes la solución para detectar y corregir errores en documentos de PDF con PitStop Pro. Infórmate ya en NOVAC.

 

 

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5 grandes consejos que no sabías para mejorar tu productividad

¿Te imaginas terminar el trabajo a tiempo y salir a tu hora? Todo depende de como te organices y tu forma de trabajar. Cambiando solo 5 hábitos de tu trabajo, conseguirás ahorrar horas y horas de trabajo, por no decir días. Y un día de trabajo es mucho dinero y tiempo. Así que veamos que hábitos podemos cambiar.

1. Espacio de trabajo

Esto puede que ya lo sepas, pero nunca somos conscientes de su peso a largo plazo. Tu espacio de trabajo se divide en dos: una física (mesa) y una virtual (ordenador). Yo solía perder varios minutos, incluso horas, buscando un archivo que necesitaba y no lo encontraba por dejar el archivo en el escritorio con el nombre de ‘Sin título-1’. Gran error.

Pero tampoco basta con arrinconar esto en subcarpetas dentro de más subcarpetas que están dentro de otras carpetas que hay en una carpeta del escritorio. De hecho esto no es orden, sino es el doble de pérdida de tiempo, ya que no solo has perdido el tiempo en buscar el archivo, sino en ordenarlo anteriormente.

Ordenar tus archivos es tan sencillo como nombrar el archivo de una manera fácil de recordar y guardarlo en un sitio fácil de encontrar.

 

2. Elección de tareas

Si es verdad que se nos hará más ameno el final del trabajo si empezamos por la tarea más costosa y acabamos con la más sencilla, pero también hay que tener en cuenta que si has entrado a las 7 de la mañana a trabajar, es muy probable que tus neuronas no entren hasta las 9, así que intenta analizar dónde está tu hora pico de productividad para no tener que estar perdiendo el tiempo cuando entres a trabajar sumando con los dedos. Tampoco dejes todo el trabajo complicado para el final, siempre es mejor sumar con los dedos que pillártelos.

 

3. Medios de comunicación

Estamos rodeados de elementos de comunicación y no nos damos cuenta del tiempo que perdemos con ellos. La comunicación en una empresa es muy importante, aunque si no se utiliza con eficacia puede volverse en tu contra y hacerte perder más tiempo del que piensas. Quizá estás suponiendo que hablo del móvil y todo aquel uso que le damos actualmente, pero éste no es el mayor de tus problemas.

El correo electrónico hace perder hasta más del 50% del tiempo en el trabajo a muchos empleados. De hecho, hay algunos que hasta esto se lo llevan también a casa.

La comunicación es necesaria, pero el exceso de ella tampoco es bueno. Sin embargo, hay varias maneras de recortar este uso o de utilizar diferentes vías según para qué propósito.

Acabarás mucho antes comunicándote oralmente con un compañero que por correo. También, tienes otras vías como los chats instantáneos para zanjar rápidamente el asunto.

Si necesitas compartir cualquier tarea, documento o archivo con un compañero, tienes herramientas de colaboración en línea muy ligeras de utilizar como gestores de tareas y servidores que alojan archivos en la red.

Hay un extra en todo esto: aumenta la importancia de tu bandeja de entrada. Tu bandeja de entrada deja de llenarse de correos que no son tan necesarios y empiezan a ganar importancia todos los mensajes que si la tienen. Ahora será más fácil encontrar correos que si necesitan urgencia y además no perderemos tiempo buscándolos, ni respondiendo otros.

 

4. Madruga

Si no vas a salir de fiesta, intenta levantarte temprano y no con el tiempo justo. Levantarte 1 hora antes, te dará una importante ventaja a la hora de llegar al trabajo para rendir más desde el primer minuto.

 

5. Confía tu trabajo

Si hay mucha gente que se dedica a perder el tiempo en el correo, hay el doble de personas que se dedican a perderlo en gestión documental, facturación, control de costes y muchos otros hábitos que se hacían cuando se escribía en piedra. ¡El mundo avanzó! Ahora hay softwares y empresas dedicándose a este problema que día tras día tienen las empresas. No es un gasto si esto te hace centrarte en la verdadera función de tu trabajo y empiezas a delegar tu trabajo (no responsabilidad) en empresas o software de gestión que hagan que tu productividad cambie de forma radical, y ya no sólo tu productividad, tus hábitos y funciones en el día a día no serán tan costosas y se te harán mucho más amenas, eso significa más motivación en tu puesto de trabajo para seguir mejorando.

 

Y tú, ¿tienes algún hábito que reduce el tiempo en la productividad de tu trabajo? Compártelo con nosotros abajo para que todos podamos mejorar.

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Bodytone confía en NOVAC para mostrar sus productos en FIBO 2016

Bodytone_Novac

Durante los días 07 al 10 de abril tuvo lugar la feria internacional de fitness, wellness y health, FIBO 2016, en Alemania.

Bodytone_NovacConsiderado como el evento más importante del sector en toda Europa, en FIBO 2016 se exhibieron todas las novedades e innovaciones del fitness, wellness y health. Por ese motivo, Bodytone (empresa de fabricación española de maquinaria fitness) mostró todos sus productos con el apoyo de NOVAC  y de nuestra pantalla LED de gran formato. Se trata de una pantalla de 2,40 metros de base que se instaló suspendida en el stand de la empresa.

En NOVAC te ofrecemos soluciones para mostrar al mundo los productos e ideas de tu negocio.

Conoce todo lo que podemos hacer por ti en novac.es

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Claves para la innovación en el sector de la impresión digital

Curso EFI Servidor Fiery

En NOVAC ofrecemos las herramientas para afrontar los retos dentro de la impresión digital a todos los profesionales. Por ello, el pasado 6 de abril ofrecimos, en nuestras instalaciones de NOVAC en Alicante, un curso de EFI sobre Servidor Fiery impartido por Juan Antonio Prado (EFI Senior Sales Development Manager Spain & Portugal) y Amparo Riaño (Technical Sales Specialist Spain & Portugal).

Curso EFI Servidor FieryTodos los asistentes al curso tuvieron la oportunidad de aprender a sacar el máximo partido de este servidor. Permitiéndoles obtener, de forma rentable, una gama más amplia de servicios de impresión más productiva, potente e intuitiva, obteniendo el color idóneo en todo momento.

Los  contenidos que se impartieron en el curso fueron:

  • Creación de perfiles de color: para producir trabajos con color preciso teniendo la seguridad de que al volver a imprimir, el color será el mismo que en la anterior ejecución.
  • Calibración del monitor: para que la visualización de los trabajos en pantalla tenga una apariencia acorde a la impresión final, con el fin de minimizar los gastos de reimpresiones y repetición de trabajos.
  • Creación de perfiles de papel: para maximizar la calidad de impresión y reproducir fielmente los colores originales.
  • Utilización de Fiery Command Workstation: para sacar el máximo partido del Servidor Fiery.
  • Composición e imposición de documentos: para simplificar la preparación de los trabajos y acelerar la composición de documentos.
  • Retoque de imágenes con el Kit de Artes Gráficas: para realizar comprobaciones previas manual o automáticamente e identificar fácilmente los errores de trabajo antes de que se conviertan en trabajos de impresión inservibles.

Conseguir adaptarse a los nuevos cambios en el sector de la impresión requiere de herramientas que aporten la eficiencia operativa en la labor de todos sus profesionales y, gracias a este curso, todos sus asistentes obtuvieron todas las claves necesarias para afrontarlos.

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