Etiqueta: eficiencia

Incrementa tu productividad con una óptima gestión de documentos

Curso Servidor Fiery®

Servidor Fiery

Para tener éxito en el actual entorno empresarial es necesario adaptarse a los intereses de los clientes así como ofrecerles más servicios de calidad. Por lo que es necesario disponer de las herramientas que aumenten la eficiencia operativa, consigan mayores beneficios, al mismo tiempo que se vea reforzada tanto la imagen de tu empresa como los recursos obtenidos.

¿A qué retos se enfrentan los profesionales de impresión?

  • Adaptar su negocio y crecer al ritmo del mercado.
  • Diferenciarse del resto y destacar en el actual entorno digital.
  • Celeridad en los plazos de entrega.
  • Trabajos rechazados.
  • Pérdida de beneficios debido a las reimpresiones.
  • Mantenimiento de la coherencia de colores.

En NOVAC te aportamos las herramientas para afrontar con garantías estos principales retos del proveedor de impresión con el curso de Servidor Fiery®, que tendrá lugar el próximo miércoles 6 de abril, de 9 a 14 horas, en nuestra delegación de Torrellano (Alicante).

Además, te ofreceremos las claves para aumentar la especialización, de todo tu personal, en tecnología Fiery® para obtener el máximo rendimiento.

¿Qué son los servidores Fiery®?

Servidor FieryLos servidores de impresión Fiery® son sistemas frontales digitales (DFE) con numerosas funciones que controlan una gama completa de sistemas de impresión digital en color y en blanco y negro. Los DFE de Fiery® ofrecen un rendimiento, exactitud de color, facilidad de uso e integración líderes del sector que mejoran la calidad y eficiencia de la impresión digital, y te permiten proporcionar de forma rentable una gama más amplia de servicios de impresión.

En NOVAC nos implicamos con las empresas y profesionales del sector de impresión digital para que puedan tener al alcance las herramientas que faciliten su labor profesional.

Apúntate ya en el curso a través de nuestra web:

http://novac.es/formacion/2016/servidor-fiery-alicante

 ¡Aumenta la eficiencia de tu entorno de producción y amortiza tu inversión!

Leer más

Incrementa la productividad de tu empresa con NOVAC

NOVAC_Document Consulting

Los profesionales en las empresas gastan más del 35% de su jornada laboral buscando los documentos impresos que necesitan para trabajar. Además, con frecuencia las empresas realizan compras sin orden, atendiendo a necesidades puntuales sin tener una visión global. Esto les lleva a acumular equipos de impresión obsoletos y generalmente de diferentes marcas, lo que conlleva elevados costes de mantenimiento.

Con la implementación de una herramienta de gestión documental verás incrementada la productividad y reducirás costes. La automatización de los documentos  supone entre el 65 % y 80 % de ahorro en una organización. NOVAC - Document Consulting png

En NOVAC te ofrecemos nuestro servicio en consultoría documental. A partir del conocimiento íntegro de tu negocio, conseguimos los siguientes objetivos:

  • Homogeneidad en todos tus equipos de impresión.
  • Administración remota centralizada de toda la red de impresión.
  • Mejora de la eficiencia y productividad: equipos con la máxima funcionalidad tecnológica.
  • Reducción de costes de impresión.
  • Seguridad: mayor protección para todos los documentos, protegiendo así el acceso a la información. ƒ
  • Sostenibilidad: menor impacto medioambiental de la actividad de la oficina.

¿Cómo te ayudamos?

  • Asesoramiento profesional: mediante consultores tecnológicos con certificaciones PRINCE2®y PMP®basado en: análisis funcional, de flujo documental, de Seguridad, Medioambiental y económico.
  • Soluciones tecnológicas innovadoras: equipos de impresión, soluciones de gestión de dispositivos, de gestión documental y agilizar la toma de decisiones.
  • Servicios de gestión: de servicios, del cambio organizativo y del flujo de tareas.

Conoce todo lo que hacemos por las empresas en http://novac.es/casos-de-exito/1/banco-mare-nostrum/

Leer más

5 grandes consejos que no sabías para mejorar tu productividad

¿Te imaginas terminar el trabajo a tiempo y salir a tu hora? Todo depende de como te organices y tu forma de trabajar. Cambiando solo 5 hábitos de tu trabajo, conseguirás ahorrar horas y horas de trabajo, por no decir días. Y un día de trabajo es mucho dinero y tiempo. Así que veamos que hábitos podemos cambiar.

1. Espacio de trabajo

Esto puede que ya lo sepas, pero nunca somos conscientes de su peso a largo plazo. Tu espacio de trabajo se divide en dos: una física (mesa) y una virtual (ordenador). Yo solía perder varios minutos, incluso horas, buscando un archivo que necesitaba y no lo encontraba por dejar el archivo en el escritorio con el nombre de ‘Sin título-1’. Gran error.

Pero tampoco basta con arrinconar esto en subcarpetas dentro de más subcarpetas que están dentro de otras carpetas que hay en una carpeta del escritorio. De hecho esto no es orden, sino es el doble de pérdida de tiempo, ya que no solo has perdido el tiempo en buscar el archivo, sino en ordenarlo anteriormente.

Ordenar tus archivos es tan sencillo como nombrar el archivo de una manera fácil de recordar y guardarlo en un sitio fácil de encontrar.

 

2. Elección de tareas

Si es verdad que se nos hará más ameno el final del trabajo si empezamos por la tarea más costosa y acabamos con la más sencilla, pero también hay que tener en cuenta que si has entrado a las 7 de la mañana a trabajar, es muy probable que tus neuronas no entren hasta las 9, así que intenta analizar dónde está tu hora pico de productividad para no tener que estar perdiendo el tiempo cuando entres a trabajar sumando con los dedos. Tampoco dejes todo el trabajo complicado para el final, siempre es mejor sumar con los dedos que pillártelos.

 

3. Medios de comunicación

Estamos rodeados de elementos de comunicación y no nos damos cuenta del tiempo que perdemos con ellos. La comunicación en una empresa es muy importante, aunque si no se utiliza con eficacia puede volverse en tu contra y hacerte perder más tiempo del que piensas. Quizá estás suponiendo que hablo del móvil y todo aquel uso que le damos actualmente, pero éste no es el mayor de tus problemas.

El correo electrónico hace perder hasta más del 50% del tiempo en el trabajo a muchos empleados. De hecho, hay algunos que hasta esto se lo llevan también a casa.

La comunicación es necesaria, pero el exceso de ella tampoco es bueno. Sin embargo, hay varias maneras de recortar este uso o de utilizar diferentes vías según para qué propósito.

Acabarás mucho antes comunicándote oralmente con un compañero que por correo. También, tienes otras vías como los chats instantáneos para zanjar rápidamente el asunto.

Si necesitas compartir cualquier tarea, documento o archivo con un compañero, tienes herramientas de colaboración en línea muy ligeras de utilizar como gestores de tareas y servidores que alojan archivos en la red.

Hay un extra en todo esto: aumenta la importancia de tu bandeja de entrada. Tu bandeja de entrada deja de llenarse de correos que no son tan necesarios y empiezan a ganar importancia todos los mensajes que si la tienen. Ahora será más fácil encontrar correos que si necesitan urgencia y además no perderemos tiempo buscándolos, ni respondiendo otros.

 

4. Madruga

Si no vas a salir de fiesta, intenta levantarte temprano y no con el tiempo justo. Levantarte 1 hora antes, te dará una importante ventaja a la hora de llegar al trabajo para rendir más desde el primer minuto.

 

5. Confía tu trabajo

Si hay mucha gente que se dedica a perder el tiempo en el correo, hay el doble de personas que se dedican a perderlo en gestión documental, facturación, control de costes y muchos otros hábitos que se hacían cuando se escribía en piedra. ¡El mundo avanzó! Ahora hay softwares y empresas dedicándose a este problema que día tras día tienen las empresas. No es un gasto si esto te hace centrarte en la verdadera función de tu trabajo y empiezas a delegar tu trabajo (no responsabilidad) en empresas o software de gestión que hagan que tu productividad cambie de forma radical, y ya no sólo tu productividad, tus hábitos y funciones en el día a día no serán tan costosas y se te harán mucho más amenas, eso significa más motivación en tu puesto de trabajo para seguir mejorando.

 

Y tú, ¿tienes algún hábito que reduce el tiempo en la productividad de tu trabajo? Compártelo con nosotros abajo para que todos podamos mejorar.

Leer más