Categoría: Oficina Digital

Incrementa tu productividad con una óptima gestión de documentos

Solpheo, tu programa de gestión documental

Si hablamos de gestión documental existen diversos softwares de empresas que lo hacen, pero si queremos tener la mejor gestión documental, eso te lo proporcionan pocas empresas.

Recientemente, hemos hablado de lo que es la gestión documental y sus ventajas, lo que significa para una empresa y el ahorro que puede dar a las empresas en diferentes departamentos. Desde NOVAC os presentamos hoy a SOLPHEO.

¿Qué es SOLPHEO?

SOLPHEO es una plataforma de gestión de contenido empresarial que incluye la capacidad de almacenar, compartir, colaborar, gestionar toda la información, las tareas y procesos de tu empresa. Optimiza tu forma de trabajar, trabaja con quien y donde quieras de manera segura.

¿EN QUE TE PUEDE AYUDAR SOLPHEO?

SOLPHEO puede ayudarte a gestionar diferentes aspectos de una manera más eficiente. Automatizar todos los procesos documentales en los departamentos se convierte en un cambio radical en la forma de hacer las cosas., es transformar el espacio de trabajo a una versión más inteligente.

CALIDAD

Una gestión de procesos de calidad realizada con éxito es aquella que elimina información confusa, duplicada, desactualizada o irrelevante, que es fácil de localizar, consultar y aprobar y que cuenta con mecanismo de protección. Que cumple con objetivos puntuales y útiles para la toma de decisiones del negocio. SOLPHEO permite la gestión óptima de los procesos de calidad de diferentes áreas.

La digitalización permite que en los procesos de calidad de las organizaciones se logre:

  • Ejecutar las políticas y restricciones asegurando los estándares de calidad necesarios para acometer los objetivos marcados por la propia empresa.
  • Gestionar un proceso de calidad ágilmente, adaptándolo a las modificaciones necesarias para generar eficiencias.

Expedientes

La información del negocio, desde datos básicos y fáciles de obtener hasta datos sensibles que constituyen ventajas competitivas de la empresa deben mantenerse en orden y a resguardo para permitir a los colaboradores utilizarlos de manera oportuna y maximizar su explotación.

La digitalización permite que un expediente de cualquier departamento sea:

  • Fácil de ingresar, localizar, consultar y modificar.
  • Una extensión de las policías y restricciones salvaguarden el bienestar, legal y competitivo de la organización en el entorno en el que se desempeña.

Notas de gasto

Existen distintos puestos y actividades cuya realización recae 100% en los apoyos de la empresa. Conceptos como dieta, traslado, hoteles y alquileres de equipo son comunes. Es necesario contar con políticas que impidan un mal uso de este servicio interno y que velen por la salid fiscal y financiera de la empresa.

La digitalización permite que en los procesos de gestión de notas de gasto:

  • Ejecutar las políticas y restricciones salvaguardando el bienestar económico, fiscal, legal y competitivo de la organización en el entorno en el que se desempeña.
  • Gestionar un proceso ágilmente, que permite generar eficiencias en la empresa.

Proveedores

La gestión de proveedores, en caso de que carezca de protocolos y planes de acción, pone en riesgo la relación con el cliente y puede resultar en grandes pérdidas. Adicionalmente, en el día a día se genera información en la empresa que puede ser sensible y hay que dotarla de seguridad. La cadena de suministro es el eje de cualquier negocio. La relación con proveedores añade valor al cliente final, permite mejores negociaciones y consiguen que se persiga un objetivo común.

La digitalización permite que la gestión de proveedores sea:

  • Una extensión de las políticas y restricciones que salvaguardan el bienestar económico y legal.
  • Ágil, en el momento de ingresar, consultar, modificar y actualizar información de: pagos, contratos, estados de cuenta, órdenes de compra, negociaciones, etc.

Recursos Humanos

Durante el proceso de reclutamiento y selección se manejan datos que deben ser cuidados y que necesitan una gestión optima lo cual, de no ser así, pueden causar problemas en la organización. Por lo que una de las actividades clave para el cumplimiento de los objetivos del departamento de RRHH es la correcta gestión de los expedientes.

Para el departamento de RRHH es importante eliminar la intervención humana y reducir la posibilidad de errores. Estas tareas, se automatizan desde la plataforma y ello asegura el cumplimiento de las exigencias de las nuevas normativas internacionales.

La digitalización le permite a un departamento de RRHH entre otras cosas:

  • Ingresar, localizar, consultar y actualizar información del colaborador con el nivel de restricción alineado con las necesidades y políticas de la empresa.
  • Establecer flujos de trabajo para actividades cruciales para el empleado en el desarrollo, desempeño y satisfacción del empleado.
  • Proteger los intereses de la compañía y de los colaboradores.

En NOVAC trabamos con la tecnología más innovadora del sector, para que nuestros clientes optimizan al máximo sus recursos, por ello contamos con el programa de gestión documental SOLPHEO.

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El punto de venta se digitaliza

El punto de venta se vuelve más atractivo gracias al formato digital

El mercado está en un continuo cambio permanente. La competencia actual es global afectando a cualquier tipo de negocio y a cualquier tipo de empresa independientemente de su tamaño. El punto de venta tradicional está sufriendo una transformación hacia el formato digital y el contenido audiovisual se propone como alternativa para llamar la atención. Actualmente, el consumidor tiene una gran variedad de opciones de elección antes incluso de pisar la calle por lo que hacer atractivo el punto de venta pasa por ser algo indispensable.

Por ello, el contenido audiovisual está siendo una alternativa para todas aquellas tiendas físicas que se han propuesto seguir avanzando para seguir compitiendo en el mundo globalizado. Según promotienda, el 66% de las decisiones de compra se realizan mientras el consumidor se encuentra allí, por lo que generar una experiencia completa durante el proceso de compra es vital. En este mundo digital hay que aprovechar los espacios como apoyo a la estrategia de marketing.

Según datos de IAB (Interactive Advertising Bureau) nos muestra en un reciente estudio que:

  • El 97% de los consumidores están interesados en interactuar con pantallas táctiles.
  • El 82% de los usuarios creen que mejora la imagen de marca.
  • El 78% afirma que le llama más la atención que la publicidad no digital.

Claves estrategia digital en el punto de venta

Aunque comencemos a adaptar el punto de venta a estas nuevas tendencias digitales, no quiere decir que vaya a funcionar. Hay que hacerlo atractivo y para ello los mensajes tienen que seguir una serie de indicaciones:

  1. Sencillez: Que se entienda el mensaje, evitando confusiones.
  2. Claridad y directos: Que los mensajes sean fáciles de entender y resulten obvios, evitando errores de comunicación e interpretación.
  3. Actualizan tu imagen: El mundo digital está en todos lados, los clientes quieren percibir que hay una evolución constante y renovada.
  4. Mensajes personalizados: Si conoces tu “buyer persona” puedes crear mensajes personalizados para captar mejor la atención.

Otros casos de digitalización

Este tipo de actividad en el punto de venta no es nuevo de ahora. Diversas empresas llevan años trabajando con este tipo de herramientas, ofreciendo soluciones ante problemas como el tráfico en el punto de venta, acelerando procesos de compra. Las grandes empresas comprendieron hace unos años que el cliente había cambiado y que seguía otra estrategia de compra.

Uno de los sectores donde se puede observar este cambio ha sido en el de la restauración. Las cadenas de comida rápida como McDonald’s y Burger King tienen adaptados sus puntos de venta ya con este formato a través de pantallas táctiles en el punto de venta donde consiguen que los propios clientes hagan el pedido, evitando formaciones de colas que podían hacer que el cliente mostrara malestar

Otro sector beneficiado ha sido el aéreo. Las terminales agilizan muchos procesos debido a esta tecnología, reduciendo tiempos de espera de los clientes y acelerando procesos para que la experiencia sea más beneficiosa. Además de transmitir información más eficaz y con mayor celeridad.

Sabemos que el formato audiovisual está a la orden del día y por eso en NOVAC trabajamos mano a mano con los mejores proveedores para el acondicionamiento del punto de venta ofreciendo productos para mejorar la atracción y fidelización del cliente. 

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Smart Office – Tecnologías para un nuevo entorno de oficinas inteligentes

La tecnología tiene un papel fundamental en la transformación digital de las empresas. Disponer de las mejores herramientas nos permitirá ser más competitivos, trabajar de forma colaborativa y comunicarnos a distancia cero.

Durante la jornada los participantes podrán conocer de primera mano las últimas tecnologías AV: sistemas de colaboración y comunicación a distancia para mejorar la competitividad en sus empresas.

Dirigido a:

  • Dirección General
  • Departamentos de IT
  • Departamento Dirección de Personas (RRHH)
  • Departamentos de Marketing

¿Cómo llegar?

Instalaciones de PrimaFrio. Paraje Las Ramblillas, Autovía del Mediterráneo, Salida 596, 30840, Murcia.

Agenda

9:00h – 9:30h: Recepción de asistentes


9:30h – 10:00h: Bienvenida Jornada Smart Office

Innovación y Servicio, clave del desarrollo de Novac
Carlota Monné, Directora Ejecutiva Novac

Visión de negocio y eficacia en los procesos como aspectos clave para el crecimiento de la compañía
Jorge Couto Vivas, Director Adjunto PrimaFrio


10:00h – 10:30h: Herramientas tecnológicas para tener éxito en el nuevo entorno empresarial

La tecnología, aliado necesario para mejorar la eficiencia en las empresas en un mercado global
Cándido Moreno, Responsable de Desarrollo de Negocio Charmex Internacional


10:30h – 11:00h: Uso de las herramientas y casos prácticos

Nuestra misión es definir la mejor tecnología para las empresas
Marc Bermejo, Consultor de proyectos Charmex Internacional


11:00h – 11:15h: Ruegos y preguntas

11:15h – 12:00h: Visita instalaciones PrimaFrio


También puedes confirmar tu asistencia enviando un mail a eventos@novac.es o llamando al 665571918

Nombre y apellidos asistente. E-mail. Teléfono. Nombre Empresa. CIF. Sector actividad. NIF

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NOVAC transforma aulas de la Facultad de Enfermería de la Universidad de Murcia

Universidad de Murcia
Universidad de Murcia

La Facultad de Enfermería de la Universidad de Murcia tiene ahora de dos nuevas aulas de simulación en las cuales ha sido implantado un sistema de seguimiento para monitorizar las actividades con cámaras de alta definición y micrófonos de ambiente. Esta dotación tecnológica, que contribuye en la transformación digital de la universidad, fue desarrollada por NOVAC.

Las nuevas aulas sirven para evaluar procesos y protocolos de actuación en intervenciones quirúrgicas y tratamientos, y transmitirlos en directo a los alumnos, haciéndoles partícipes de las prácticas. NOVAC incorporó las siguientes funciones para facilitar y automatizar procesos: grabación de eventos, control y manejo de cámaras, y mezcla y supervisión de diferentes señales.

NOVAC, además, equipo las salas informativas con monitores táctiles que permiten a los estudiantes seguir en tiempo real lo que sucede en las aulas de simulación y controlar la emisión de forma remota a través del dispositivo.

Los trabajos de instalación concluyeron en mayo de 2019 y los estudiantes de la Facultad de Enfermería pronto podrán disfrutar estas innovaciones.

Con este sistema de ingeniería audiovisual para salas de simulación, NOVAC ha fortalecido la evolución digital de la comunidad universitaria murciana, que ahora cuenta con tecnología puntera para grabación, transmisión en directo y revisión por medio de dispositivos táctiles.

La transformación digital y la educación

La transformación digital ha llegado para quedarse y los actores del sector educativo tienen el gran reto de aprovechar sus ventajas e integrarlas en los programas de formación. Gracias a las aplicaciones informáticas, los estudiantes acceden a mejores materiales, se hacen autosuficientes y tienen la posibilidad de interactuar entre sí y con los profesores en entornos virtuales.

NOVAC tiene el compromiso de ser un aliado de los centros educativos para instalar sistemas de aprendizaje interactivo y digital que permitan a los jóvenes adquirir más competencias y crecer como profesionales utilizando las herramientas emergentes.

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NOVAC es Silver Partner certificado de Barco

NOVAC Silver Partner de Barco

NOVAC da un paso más y se convierte en Silver Partner certificado de Barco para dotar a sus clientes de soluciones de visualización impactantes y herramientas de colaboración innovadoras para ayudarles a lograr conexiones importantes. Barco es un fabricante líder mundial en el área de soluciones de visualización y pantallas.

NOVAC Silver Partner de Barco

Con el sistema de presentación inalámbrica Barco ClickShare podrás compartir el contenido de tú portátil o dispositivo móvil en una pantalla de presentación de forma rápida y segura sin cables ni embrollos tan solo haciendo clic en un botón. Sin instalación y sin problemas técnicos.

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NOVAC, en lo más alto de HP

¡NOVAC ya es Premier Partner de HP! Muy pocos en Europa cuentan con esta certificación que supondrá una ventaja añadida para los clientes de NOVAC, contando con una nueva línea completa de sistemas de impresión A3 avanzados y con precios competitivos, exclusivos solo para distribuidores que poseen este certificado.

Este es el estado de partner más alto de HP en certificados de costes por copia, además de corroborar nuestro empeño en ofrecer el mejor servicio y precio al cliente, acompañado de un asesoramiento fiable. NOVAC destaca como uno de los principales distribuidores de valor en este país, ofreciendo un alto valor añadido a través de los servicios que ofrecen sus diferentes unidades de negocio.

NOVAC sigue luchando, desde hace 35 años, por consolidarse como el partner líder de soluciones tecnológicas a nivel nacional, a través de la innovación y el servicio al cliente.

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Samsung Flip, las reuniones del siglo XXI

La empresa surcoreana Samsung ha lanzado una nueva propuesta al mercado español, se trata de Samsung Flip, una pizarra digital e interactiva de 55 pulgadas con una resolución de 4K UHD, que tiene la capacidad de rotar sobre sí misma para poder utilizarla tanto en posición vertical como en horizontal, también permite inclinarla hasta 4,5 grados. Dispone de un soporte con ruedas para poder transformar cualquier espacio en una sala de reuniones.

Samsung Flip permite conectar dispositivos mediante puertos USB o HDMI para poder tener información adicional, aparte es compatible con NFC lo que permite mandar archivos de manera rápida a ésta.

Tiene la posibilidad de que los usuarios sincronicen sus dispositivos con Samsung Flip para poder ver el contenido en tiempo real, así como los cambios realizados, que se verán automáticamente.

Lo nuevo de Samsung, viene a sustituir a las pizarras con rotulador que se utilizan en las empresas para exponer las ideas en sus reuniones ya que dispone de cuatro lápices táctiles pasivos, aunque también puede ser utilizada mediante cualquier otro lápiz, todos los lápices pueden ser utilizados a la vez y cada uno con un estilo personalizado para poder distinguir las anotaciones realizadas por los diferentes usuarios.

La pantalla se enciende sola cuando se acerca alguien a esta o cuando se retira un lápiz lo que permite que no se malgaste energía. Al finalizar la reunión almacena las anotaciones de manera segura, las manda por correo o las imprime dependiendo de nuestras necesidades.

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Damos lo mejor de nosotros

En medio de todos nuestros esfuerzos por seguir superándonos, llega el Extron Control Professional, un programa de aprendizaje intensivo de varios días, diseñado con el fin de crear y mantener satisfactoriamente sistemas de control audiovisuales de forma personalizada, utilizando productos de control de la serie Pro de Extron y el software Global Configurator™ Professional, que podríamos describirlo como una herramienta de configuración ideal para los sistemas de control audiovisuales de mayor tamaño y más complejos, en los que se necesitan múltiples procesadores de control, una funcionalidad mejorada y una configuración avanzada.

Juan Antonio Expósito, técnico de Audiovisuales de la empresa NOVAC, completó notablemente este programa de certificación, donde se encontró una interesante serie de módulos que se centra en los conceptos del diseño de sistemas de control sofisticados, técnicas de configuración avanzada y resolución de problemas técnicos. Con todo ello, nuestro compañero se hizo con el valioso certificado de Extron, siendo ya uno de los pocos en conseguirlo hasta la fecha a nivel nacional.

Este programa es ideal para usuarios avanzados o programadores de sistemas de control que entiendan la complejidad de sistemas más sofisticados. Se recomienda una experiencia de dos a cinco años en diseño, programación e instalación de sistemas de control audiovisuales.

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Qué debo saber para comprarle una impresora a mi oficina

Podríamos hablar de tecnicismos y términos intelectuales sobre la ciencia de la impresión moderna, pero algunos no tenemos tiempo o, simplemente, lo único que buscamos es una impresora que imprima rápido y no dé problemas. Bien, pues en este artículo descubriremos que necesitamos saber para encontrar la impresora perfecta para nuestra oficina.

Primero debemos de pensar para qué la vamos a comprar, y es que parece una idiotez, pero a veces vamos sin la idea exacta de la función que tendrá en nuestra oficina. No dejarnos llevar por la emoción espontánea de «necesito imprimir urgentemente» y pensar si en el futuro necesitaremos escanear, por ejemplo, para optar por una multifunción. Tener en cuenta la conectividad del equipo será importante si vamos a conectar un equipo o varios, ya que si es solo para ti, un cable USB será suficiente, en cambio, si sois varios, la mejor opción es que nuestro equipo cuente con conexión Wifi.

A la hora del consumo son importantes tener en mente varios aspectos, pero sobretodo la función a doble cara y el consumo y coste de tinta. Ahora mismo, es esencial para una empresa su preocupación por el medio ambiente, y la reducción del uso del papel es el principal fuerte para acabar con su gasto indiscriminado. Además, la productividad también es dinero y usar la función a doble cara significa ir el doble de rápido. El consumo de tinta y su coste son conceptos que olvidamos cuando participamos en la compra de una impresora y tendremos que tenerlo en cuenta. Hay empresas como NOVAC que te ofrecen el servicio de descubrir cuales son tus necesidades y qué impresora se adapta más a ti, conociendo el consumo del equipo, a cambio de que le compres el equipo. De hecho, con su mantenimiento, te suministran todos los consumibles de tu impresora y su servicio técnico.

Sin duda, no debemos olvidarnos de que tipo de documentos imprimiremos para tener en cuenta su calidad y rendimiento, y si serán a color o solo imprimiremos en blanco y negro. Este discernimiento puede pesaros durante mucho tiempo. Es importante, saber con certeza que no necesitaremos imprimir con el tiempo a color, si decidimos un equipo en blanco y negro.

 

¡Si tienes alguna duda sobre que impresora puede venirte mejor, puedes explicarme tu caso abajo (en los comentarios)!

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