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Incrementa tu productividad con una óptima gestión de documentos

Qué debo saber para comprarle una impresora a mi oficina

Podríamos hablar de tecnicismos y términos intelectuales sobre la ciencia de la impresión moderna, pero algunos no tenemos tiempo o, simplemente, lo único que buscamos es una impresora que imprima rápido y no dé problemas. Bien, pues en este artículo descubriremos que necesitamos saber para encontrar la impresora perfecta para nuestra oficina.

Primero debemos de pensar para qué la vamos a comprar, y es que parece una idiotez, pero a veces vamos sin la idea exacta de la función que tendrá en nuestra oficina. No dejarnos llevar por la emoción espontánea de “necesito imprimir urgentemente” y pensar si en el futuro necesitaremos escanear, por ejemplo, para optar por una multifunción. Tener en cuenta la conectividad del equipo será importante si vamos a conectar un equipo o varios, ya que si es solo para ti, un cable USB será suficiente, en cambio, si sois varios, la mejor opción es que nuestro equipo cuente con conexión Wifi.

A la hora del consumo son importantes tener en mente varios aspectos, pero sobretodo la función a doble cara y el consumo y coste de tinta. Ahora mismo, es esencial para una empresa su preocupación por el medio ambiente, y la reducción del uso del papel es el principal fuerte para acabar con su gasto indiscriminado. Además, la productividad también es dinero y usar la función a doble cara significa ir el doble de rápido. El consumo de tinta y su coste son conceptos que olvidamos cuando participamos en la compra de una impresora y tendremos que tenerlo en cuenta. Hay empresas como NOVAC que te ofrecen el servicio de descubrir cuales son tus necesidades y qué impresora se adapta más a ti, conociendo el consumo del equipo, a cambio de que le compres el equipo. De hecho, con su mantenimiento, te suministran todos los consumibles de tu impresora y su servicio técnico.

Sin duda, no debemos olvidarnos de que tipo de documentos imprimiremos para tener en cuenta su calidad y rendimiento, y si serán a color o solo imprimiremos en blanco y negro. Este discernimiento puede pesaros durante mucho tiempo. Es importante, saber con certeza que no necesitaremos imprimir con el tiempo a color, si decidimos un equipo en blanco y negro.

 

¡Si tienes alguna duda sobre que impresora puede venirte mejor, puedes explicarme tu caso abajo (en los comentarios)!

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La vida en 3D

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Han sido muchas las noticias que han salido a lo largo de estos meses sobre ‘la innovadora forma de imprimir en 3D’. Después de quedar sorprendidos con las habilidades que presentaba la impresión en tres dimensiones, fueron muchas las preguntas que se plantearon: ¿cómo funcionará?; ¿qué imprimo yo en 3D? Bien, pues ya tenemos contestación a esas preguntas.
Tu día a día puede ser muy estresante, el trabajo, los estudios, etcétera. Sin embargo, ahora existe la posibilidad de tener que olvidarte de compras desesperantes, elegir el producto, ir al sitio y comprarlo. Ahora, puedes hacerlo tú mismo. Ya hablamos de que el mundo podría ser nuestro papel y crear todo lo que hay en él con una impresora 3D en ‘Un mundo de papel’, gracias al potencial que nos ofrece. Ahora, veamos lo que nos podemos encontrar en nuestra vida cotidiana:

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Abrelatas.

Hemos visto gente alardear por abrir botellas con mecheros, cucharas, con la mano e, incluso con la boca, pero tu ahora puedes hacer con un abrelatas diseñado por ti con tu nombre grabado en él.

 

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Bisutería.

Ya no hace falta que vayas corriendo a una tienda si se te ha olvidado el cumpleaños de tu amigo o pareja. En solo unos minutos, tendrás el regalo perfecto y listo en tu impresora 3D. Esencial tener buen gusto.

 

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Plataforma móvil.

En las oficinas de Novac ya es algo que se ha puesto de moda. Este tipo de plataforma te permite ver de un vistazo el móvil, mientras lo estás cargando. Muy útil si te llegan llamadas constantes y quieres saber quien es al instante.

 

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Lapicero.

Después de tanto avance tecnológico, no hay quien lo reemplace de su uso. El lapicero es algo que ves cada dia, ¿por qué no agradarte la vista con algo bonito que has hecho tu mismo?

 

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Funda de móvil.

¿Quién mejor que tu para acertar en el tamaño, color, diseño y personalización de la funda de tu móvil?, si eres quien mejor lo conoce. Además, hay materiales en 3D muy resistentes y nada pesados.

 

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Sujetador de bolsas.

Esta vez, un objeto curioso y bastante útil. Si quieres dejar de señalarte los dedos de la mano por falta de oxígeno con las bolsas de la compra, tienes esta especie de percha portable que te hace el camino de vuelta a casa más ameno.

 

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Estantería.

Ikea tiembla. Si estás cansado de dar vueltas buscando el mueble perfecto con las medidas que necesitas, ¿por qué no lo creas tu mismo?

 

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También se han impreso cosas sorprendentes para gente que tiene la suerte de tener un lago en casa: un kayak, capaz de flotar y soportar el peso de un humano promedio.
Estas son algunas de las cosas que es capaz de crear esta “maravilla de la tecnología”. Además de su rapidez y comodidad, hay que destacar el ahorro de dinero que supone y la facilidad que proporciona en su creación, fabricada a tus necesidades.
Definitivamente, la impresión 3D puede cambiar nuestra vida, ¿de verdad no la vas a probar?

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Ahorro y control de los costes de impresión

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Según un estudio de IDC asegura que los costes de impresión representan entre el 1 y el 3 por ciento del volumen anual de negocios de las empresas. En concreto, en España se gasta una media de 40 páginas diarias por trabajador. Sin embargo, el 90% de esos documentos se eliminan o desechan durante la primera semana.
Los entornos de trabajo han ido evolucionando hacia un mayor predominio de la información digital y trabajadores en movilidad. Aún así, los documentos impresos siguen siendo indispensables para el trabajo.

control-de-costesEl modelo de coste por copia posibilita la fijación de un coste fijo por página impresa, que incluye desde los cartuchos hasta el mantenimiento y reparación de averías o, incluso, el renting de las máquinas. No solo trata de controlar los costes sino que supone un ahorro, evitando impresiones innecesarias y su consiguiente beneficio para el medio ambiente y productividad en la empresa.

Muy pocas empresas saben realmente cuánto gastan en impresión y teniendo en cuenta que los equipos suelen distribuirse en diferentes departamentos y ubicaciones, se dificulta el control de impresoras, copiadoras y consumibles, así como de una gestión centralizada. Por ello, es necesario evaluar todas las opciones de las que se disponen para reducir sus costes de impresión.

Los beneficios que ofrece el coste por copia a las empresas es que pueden hacer un control sobre la tipología de documentos que se imprimen en sus oficinas, sobre quién imprime y cuánto. Esto les permite optimizar su gestión interna. Además, con los sistemas de coste por copia, una PYME puede tener ahorros de hasta un 40 por ciento respecto a la compra tradicional de consumibles. Por lo tanto, la pequeña y mediana empresa paga solamente un precio prefijado por cada una de las impresiones realizadas en el que se incluyen no sólo los consumibles, la asistencia técnica y la garantía, sino también muchos costes ocultos tales como gastos de administración y compras, gestión de stock, correcta asignación de costes, paradas de trabajo innecesarias, entre otros.

En todo caso, es necesario tener en cuenta una serie de pautas a seguir para reducir el impacto económico y medioambiental de los procesos de impresión:

  • Establecer políticas de impresión hacia un uso racional de los equipos.
  • Impresión bajo demanda: establecer contraseñas, buzón virtual, tarjeta de presencia…
  • Conocer las técnicas y herramientas más económicas y eficaces para conseguir una reducción de costes en la empresa (materiales de larga duración, productividad del hardware, flujos de impresión avanzados).
  • Estimar las necesidades de impresión de cada área de la empresa u oficina.

Nuestra solución de Control de Costes de Impresión te permitirá controlar y auditar todo lo que se imprime: quién imprime qué, dónde, cuándo y cómo lo imprime, redirigiendo automáticamente los trabajos de impresión al dispositivo más rentable o dispositivo similar para balancear las cargas de trabajo.

Benefíciate del ahorro y consigue una mayor productividad en tu negocio.

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