En NOVAC estamos de celebración. Cumplimos 40 años asesorando a empresas en soluciones de impresión, consultoría documental e instalaciones audiovisuales. Aprovechamos la ocasión para agradecer a nuestros clientes su confianza a lo largo de estos años, así como el esfuerzo y compromiso de nuestro equipo humano, sin el que no hubiéramos llegado hasta aquí. Esperamos seguir trabajando para ayudar a las empresas a hacer crecer su negocio gracias a la mejor tecnología del mercado. ¡Continuamos!

En los tiempos que corren es una necesidad actualizarse y adaptarse al cambio, por eso el Ayuntamiento de Cehegín, no quiere quedarse atrás. Valora como otros muchos clientes las ventajas que la tecnología nos proporciona. 

En Novac, hemos realizado otra instalación de videomarcador en el Pabellón de Deportes de Cehegín, inaugurado el sábado día 19 de Junio.

Se trata de una espectacular Pantalla de LED que no dejará indiferente a nadie con el sistema de gestión de contenidos capaz de administrar gran variedad de eventos deportivos (fútbol sala, baloncesto, balonmano, etc).

Para nosotros, uno de los aspectos más importantes es un cliente satisfecho. Gracias al Ayuntamiento de Cehegín por darnos la oportunidad de implementar nuestras soluciones audiovisuales. 

Es cierto que ya conocíamos las videoconferencias, pero no nos podíamos imaginar que las fuéramos a usar prácticamente a diario. ¿Sabías que el 80% de las empresas ha aumentado el teletrabajo?

Queremos que tengas los recursos necesarios para que tu empresa sea lo más profesional posible y continúe creciendo en este nuevo ámbito al que todos nos enfrentamos.

La principal característica de las videoconferencias es que las puedes realizar desde cualquier lugar, pero una gran desventaja son los medios de los que disponemos y los problemas que pueden surgir por fallos de estos. Por eso Novac te ayuda a deshacerte de todas esas complicaciones para que tanto tus trabajadores como tú os sintáis como en casa aun estando trabajando. ¡Nunca mejor dicho!

Con nuestro sistema de audio manos libres Poly Sync conseguirás el plus de calidad, sin errores de audio ni sonido distorsionado. Cuenta con conectividad USB y Bluetooth, diseñado para el uso tanto individual portable como en salas de hasta 4 personas. Presenta una tecnología para la reducción de ruido y eco, también dispone de botones táctiles para el control de llamada y volumen, e incorpora una batería de hasta 20 horas de duración en llamada y carga en 4 horas.

Pero no puede ser una buena videoconferencia sin un buen video y para ello te ofrecemos Poly Eagleeye Cube, la cámara 4K con encuadre grupal inteligente diseñada para salas pequeñas. Con ella conseguirás un amplio campo de visión al contar con una óptica gran angular con apertura de 120º, podrás tener un seguimiento de todos los participantes de la reunión. Además, realiza un encuadre inteligente con resolución 4K y zoom 5x que proporciona una gran calidad en primeros planos. Se acabaron las imágenes pixeladas y borrosas.

Por otro lado, te ofrecemos Stem Table, no es el típico altavoz de sobremesa. Está compuesto por 9 micrófonos de formación de haces integrados y una innovadora matriz de altavoces orientada hacia abajo. LLeva la calidad de tus reuniones al siguiente nivel.

Y con él, Konftel Cam20, es la cámara de videoconferencia que lleva el vídeo 4K Ultra HD a las salas de reuniones de pequeño y mediano tamaño. Todos los participantes tienen cabida y se visualizan con naturalidad en una imagen nítida. Perfecta para huddle rooms.

Recuerda que la calidad no solo debe estar presente en tus productos, también en el funcionamiento de tu empresa. Novac te ayuda a seguir cuidando cada detalle para que tanto tus trabajadores como tus clientes cuenten con la mejor experiencia estén donde estén.

¡Contáctanos y pide información ya!

2021 sigue con la tónica vivida el año pasado: la pandemia. Seguimos en una espiral de medidas sanitarias para evitar los contagios las cuales se reflejan en una interacción menor por parte de los clientes en espacios físicos y todo ello ha provocado que rápidamente las empresas deban adaptarse al formato digital (si no lo había hecho antes). La digitalización tiene una serie de ventajas como son: economizar gastos y alcanzar una mayor rentabilidad y productividad a corto plazo.

Como ya hablamos en NOVAC, es importante digitalizar el punto de venta ya que está sufriendo una transformación hacia el formato digital y el contenido audiovisual se propone como alternativa para llamar la atención.

Hay numerosas opciones para empezar a digitalizar el punto de venta y mostrar información personalizada para el cliente como pueden ser:

1. Monitores táctiles.
2. Cartelería digital

Estas tienen una serie de ventajas muy importantes que te ayudará en diferentes puntos de tu negocio como son:

• Un nuevo canal donde difundir tu mensaje de marca o producto, mejorando la percepción de empresa innovadora ante tus clientes.
• Mayor compromiso con el público, ya que los mensajes proyectados en pantalla se retienen mejor y son más efectivos.
• Incrementar las ventas, según IDC Retail Insights 2013 (Percepciones de los minoristas de IDC).
• Mayor interacción. Te permite mostrar a los clientes contenidos concretos en función del producto que estén viendo, impactarlos con productos con los que previamente han interactuado, etc.

En NOVAC tenemos un catálogo específico para que puedas adaptarte a los tiempos actuales. Puedes acceder a nuestros productos pinchado aquí.

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El COVID 19 ha trastocado todos los planes que tenían las empresas para el año 2020. Toda la planificación realizada con tanto esfuerzo ha sido eliminada de un plumazo y hemos tenido que reinventar nuestra manera de relacionarnos en favor de todos.

Los países nórdicos, asiáticos y Estados Unidos nos llevan años de ventaja. Sus industrias y negocios han estado preparados o mejor adaptados para la situación que nos ha tocado vivir. Sus empresas están mucho más digitalizadas, tecnológicamente evolucionadas y con grandes mecanismos de gestión de documentos en nubes digitales.

Por ello, es importante que una vez visto el problema venir no tropezar en la misma piedra de nuevo, es importante que modifiquemos paulatinamente diferentes departamentos de las empresas con el fin de posibilitar el trabajo en cualquier condición.

Sin duda alguna, la imposibilidad de trabajar codo con codo con los nuestros ha sido una de las mayores pérdidas sufridas, para ello NOVAC cuenta con un equipo de profesionales con una amplia gama de productos para poder comunicarse a través de videoconferencias fácilmente y con la mejor calidad posible. Contamos también con programas de gestión documental para que todos los archivos importantes estén al acceso de cada uno y que no se pierda información por el camino.

En NOVAC trabajamos directamente para ti, ofreciendo diferentes soluciones audiovisuales y degestión documental para que no se pare en ningún momento. 

Ante la excepcional situación a la que nos enfrentamos como sociedad, queremos informarte que en Novac seguimos trabajando para garantizar el servicio a nuestros clientes. Somos una empresa de servicios tecnológicos, informáticos y audiovisuales, y prestamos nuestros servicios de mantenimiento a entidades públicas y empresas de sectores declarados como esenciales, según contempla el RD-Ley 10/2020.

Nuestros empleados continúan prestando el servicio, bien telemáticamente o desde instalaciones cumpliendo con las medidas de seguridad recomendadas.

Para garantizar el servicio vamos a mantener nuestro horario habitual de atención al cliente de 08:30 a 19:00 horas de lunes a jueves y los viernes de 08:30 a 15:00 horas. No obstante, dadas las circunstancias nos adaptaremos a vuestras necesidades como siempre hemos hecho.

En estos momentos extraordinarios de dificultad seguimos más que nunca comprometidos para alcanzar la excelencia en nuestro servicio y nuestras relaciones.

Desde aquí, queremos transmitir nuestra total solidaridad y afecto a aquellas empresas y trabajadores que por dichas circunstancias vean afectadas su actividad.

Muchas gracias por su confianza.

Si hablamos de gestión documental existen diversos softwares de empresas que lo hacen, pero si queremos tener la mejor gestión documental, eso te lo proporcionan pocas empresas.

Recientemente, hemos hablado de lo que es la gestión documental y sus ventajas, lo que significa para una empresa y el ahorro que puede dar a las empresas en diferentes departamentos. Desde NOVAC os presentamos hoy a SOLPHEO.

¿Qué es SOLPHEO?

SOLPHEO es una plataforma de gestión de contenido empresarial que incluye la capacidad de almacenar, compartir, colaborar, gestionar toda la información, las tareas y procesos de tu empresa. Optimiza tu forma de trabajar, trabaja con quien y donde quieras de manera segura.

¿EN QUE TE PUEDE AYUDAR SOLPHEO?

SOLPHEO puede ayudarte a gestionar diferentes aspectos de una manera más eficiente. Automatizar todos los procesos documentales en los departamentos se convierte en un cambio radical en la forma de hacer las cosas., es transformar el espacio de trabajo a una versión más inteligente.

CALIDAD

Una gestión de procesos de calidad realizada con éxito es aquella que elimina información confusa, duplicada, desactualizada o irrelevante, que es fácil de localizar, consultar y aprobar y que cuenta con mecanismo de protección. Que cumple con objetivos puntuales y útiles para la toma de decisiones del negocio. SOLPHEO permite la gestión óptima de los procesos de calidad de diferentes áreas.

La digitalización permite que en los procesos de calidad de las organizaciones se logre:

• Ejecutar las políticas y restricciones asegurando los estándares de calidad necesarios para acometer los objetivos marcados por la propia empresa.
• Gestionar un proceso de calidad ágilmente, adaptándolo a las modificaciones necesarias para generar eficiencias.

Expedientes

La información del negocio, desde datos básicos y fáciles de obtener hasta datos sensibles que constituyen ventajas competitivas de la empresa deben mantenerse en orden y a resguardo para permitir a los colaboradores utilizarlos de manera oportuna y maximizar su explotación.

La digitalización permite que un expediente de cualquier departamento sea:

• Fácil de ingresar, localizar, consultar y modificar.
• Una extensión de las policías y restricciones salvaguarden el bienestar, legal y competitivo de la organización en el entorno en el que se desempeña.

Notas de gasto

Existen distintos puestos y actividades cuya realización recae 100% en los apoyos de la empresa. Conceptos como dieta, traslado, hoteles y alquileres de equipo son comunes. Es necesario contar con políticas que impidan un mal uso de este servicio interno y que velen por la salid fiscal y financiera de la empresa.

La digitalización permite que en los procesos de gestión de notas de gasto:

• Ejecutar las políticas y restricciones salvaguardando el bienestar económico, fiscal, legal y competitivo de la organización en el entorno en el que se desempeña.
• Gestionar un proceso ágilmente, que permite generar eficiencias en la empresa.

Proveedores

La gestión de proveedores, en caso de que carezca de protocolos y planes de acción, pone en riesgo la relación con el cliente y puede resultar en grandes pérdidas. Adicionalmente, en el día a día se genera información en la empresa que puede ser sensible y hay que dotarla de seguridad. La cadena de suministro es el eje de cualquier negocio. La relación con proveedores añade valor al cliente final, permite mejores negociaciones y consiguen que se persiga un objetivo común.

La digitalización permite que la gestión de proveedores sea:

• Una extensión de las políticas y restricciones que salvaguardan el bienestar económico y legal.
• Ágil, en el momento de ingresar, consultar, modificar y actualizar información de: pagos, contratos, estados de cuenta, órdenes de compra, negociaciones, etc.

Recursos Humanos

Durante el proceso de reclutamiento y selección se manejan datos que deben ser cuidados y que necesitan una gestión optima lo cual, de no ser así, pueden causar problemas en la organización. Por lo que una de las actividades clave para el cumplimiento de los objetivos del departamento de RRHH es la correcta gestión de los expedientes.

Para el departamento de RRHH es importante eliminar la intervención humana y reducir la posibilidad de errores. Estas tareas, se automatizan desde la plataforma y ello asegura el cumplimiento de las exigencias de las nuevas normativas internacionales.

La digitalización le permite a un departamento de RRHH entre otras cosas:

• Ingresar, localizar, consultar y actualizar información del colaborador con el nivel de restricción alineado con las necesidades y políticas de la empresa.
• Establecer flujos de trabajo para actividades cruciales para el empleado en el desarrollo, desempeño y satisfacción del empleado.
• Proteger los intereses de la compañía y de los colaboradores.

En NOVAC trabamos con la tecnología más innovadora del sector, para que nuestros clientes optimizan al máximo sus recursos, por ello contamos con el programa de gestión documental SOLPHEO.

“Imprímelo y ponlo junto a los otros” “Archiva este documento” “Ponlo junto a los demás papeles” “En esa carpeta no va ese informe” todas estas expresiones han sido y son comunes en la mayoría de empresas. La cantidad de información que generan las empresas aumenta cada día. La gestión documental se vuelve algo indispensable en la actualidad.

Existen una gran variedad de sistemas de gestión documental. Estos sistemas pueden ir desde lo más simple, como registrar la entrada y salida de un documento hasta controlar el ciclo de vida de un documento como sus documentos relacionados atravesando varios departamentos y automatizando el proceso de tal manera que genera un ahorro para la empresa en diversos aspectos.

¿Qué es la gestión documental?

Un sistema de gestión documental se encarga de almacenar, administrar y controlar los documentos de una organización, para que sean accesibles y encontramos fácilmente por los miembros de la organización. Se puede utilizar dicho sistema en diferentes departamentos dentro de la empresa como puede ser en administración, recursos humanos, contabilidad, ventas y legal.

¿Qué ventajas presenta la gestión documental?

Son muchas las ventajas que este tipo de soluciones presentan. Vamos a enumerar algunas de ellas:

1. Ahorro en costes de impresión al estar todo digitalizado.
2. Fácil acceso a la información por parte del personal.
3. Restringir el acceso para que los documentos sean leídos por las personas correctas.
4. Aumento de la productividad, ahorrando tiempo al personal en la búsqueda de archivos.
5. Liberación de espacio físico dentro de la oficina.
6. Reducción de riesgo de perder, duplicar o deteriorar un documento importante.

La gestión documental contribuye al crecimiento de una empresa, dándole un buen manejo a la información, así como a las bases de su estructura organizacional. Supone una inversión más que un gasto, ya que pasado algo de tiempo se nota en las ventajas y beneficios que supone la gestión de documentos para la empresa, lo que hace que sea una acción necesaria en todas las empresas.

En NOVAC, somos experto en gestión documental y consideramos que es un pilar fundamental de cualquier empresa tener sus documentos ordenador, accesibles y seguros por ello, NOVAC trabaja con los mejores proveedores para ayudarte a ahorrar tiempo, dinero y espacio físico.

La Federación Regional de Empresarios del Metal de Murcia (FREMM) ha iniciado una campaña con la que pretende dar una mayor visibilidad a la Industria 4.0 y al aumento de demanda de empleos cualificados en profesiones emergentes. Para ello, el presidente de FREMM, Alfonso Hernández Zapata ha presentado un vídeo protagonizado por empresarias referentes que son CEOS de empresas de referencia a nivel nacional e internacional.

Las participantes en el vídeo son Carlota Monné, miembro de la Comisión Ejecutiva de FREMM y directora ejecutiva en NOVAC, socio tecnológico de las empresas en servicios personalizados de impresión, consultoría documental e ingeniería audiovisual.

Rosario Vicente, CEO en Industrias JOVIR S.L., dedicada a la fabricación de transformados metálicos para usos eléctricos, galvanización en caliente y pintura termolacada.

Eva Cruz, CEO de Cruz CNC, fabricante de maquinaria de alta tecnología y control numérico para el sector de la piedra natural, aglomerada y cerámica, con tecnología propia.

Ana Bernal, CEO de Inoxpaser, servicio de diseño industrial, fabricación, montaje y mantenimiento de instalaciones industriales.

Las CEOS destacan que uno de los factores clave es contar con equipos humanos con talento y cualificación personal. Además, resaltan que la economía digital conlleva la igualdad en el trabajo de forma natural porque se rompe la brecha salarial. “Buscamos personas preparadas, ilusionadas y alineadas con los objetivos de la empresa”, indicaron. Además, la adopción de medidas de conciliación laboral está presente en sus empresas.

En España hay una oferta de 10.000 empleos vacantes dentro de la economía e industria digital. Estas cifras aumentarán en los próximos años, según se indica en el Plan de Digitalización 2025 de la CEOE. Otro dato importante es la alta tasa de inserción laboral del sector que es casi del 100% en la mayoría de casos, señalan las CEOS.

En el vídeo también destacan la importancia de la digitalización empresarial para permanecer en el mercado empresarial. Durante la presentación, destacaron que las mujeres tienen en el sector metal una oportunidad para formarse o reciclarse, y tener una carrera laboral fructífera.

En el video, nuestra directora ejecutiva Carlota Monné señala que “el tejido empresarial es conocedor de que la tecnología y la transformación digital son elementos primordiales para estar a la vanguardia en la competitividad de sus sectores y de mercados”.

El vídeo forma parte de las acciones de sensibilización de FREMM desde su Oficina de Transformación Digital para sensibilizar al tejido empresarial de la Región de Murcia sobre su necesidad de aterrizar en la economía inteligente.

Os dejamos el enlace al video y agradecer a la FREMM su invitación.

El punto de venta se vuelve más atractivo gracias al formato digital

El mercado está en un continuo cambio permanente. La competencia actual es global afectando a cualquier tipo de negocio y a cualquier tipo de empresa independientemente de su tamaño. El punto de venta tradicional está sufriendo una transformación hacia el formato digital y el contenido audiovisual se propone como alternativa para llamar la atención. Actualmente, el consumidor tiene una gran variedad de opciones de elección antes incluso de pisar la calle por lo que hacer atractivo el punto de venta pasa por ser algo indispensable.

Por ello, el contenido audiovisual está siendo una alternativa para todas aquellas tiendas físicas que se han propuesto seguir avanzando para seguir compitiendo en el mundo globalizado. Según promotienda, el 66% de las decisiones de compra se realizan mientras el consumidor se encuentra allí, por lo que generar una experiencia completa durante el proceso de compra es vital. En este mundo digital hay que aprovechar los espacios como apoyo a la estrategia de marketing.

Según datos de IAB (Interactive Advertising Bureau) nos muestra en un reciente estudio que:

• El 97% de los consumidores están interesados en interactuar con pantallas táctiles.
• El 82% de los usuarios creen que mejora la imagen de marca.
• El 78% afirma que le llama más la atención que la publicidad no digital.

Claves estrategia digital en el punto de venta

Aunque comencemos a adaptar el punto de venta a estas nuevas tendencias digitales, no quiere decir que vaya a funcionar. Hay que hacerlo atractivo y para ello los mensajes tienen que seguir una serie de indicaciones:

1. Sencillez: Que se entienda el mensaje, evitando confusiones.
2. Claridad y directos: Que los mensajes sean fáciles de entender y resulten obvios, evitando errores de comunicación e interpretación.
3. Actualizan tu imagen: El mundo digital está en todos lados, los clientes quieren percibir que hay una evolución constante y renovada.
4. Mensajes personalizados: Si conoces tu “buyer persona” puedes crear mensajes personalizados para captar mejor la atención.

Otros casos de digitalización

Este tipo de actividad en el punto de venta no es nuevo de ahora. Diversas empresas llevan años trabajando con este tipo de herramientas, ofreciendo soluciones ante problemas como el tráfico en el punto de venta, acelerando procesos de compra. Las grandes empresas comprendieron hace unos años que el cliente había cambiado y que seguía otra estrategia de compra.

Uno de los sectores donde se puede observar este cambio ha sido en el de la restauración. Las cadenas de comida rápida como McDonald’s y Burger King tienen adaptados sus puntos de venta ya con este formato a través de pantallas táctiles en el punto de venta donde consiguen que los propios clientes hagan el pedido, evitando formaciones de colas que podían hacer que el cliente mostrara malestar

Otro sector beneficiado ha sido el aéreo. Las terminales agilizan muchos procesos debido a esta tecnología, reduciendo tiempos de espera de los clientes y acelerando procesos para que la experiencia sea más beneficiosa. Además de transmitir información más eficaz y con mayor celeridad.

Sabemos que el formato audiovisual está a la orden del día y por eso en NOVAC trabajamos mano a mano con los mejores proveedores para el acondicionamiento del punto de venta ofreciendo productos para mejorar la atracción y fidelización del cliente.