Etiqueta: productividad

Incrementa tu productividad con una óptima gestión de documentos

FIERY DAY 2018, el arte de hacer magia

Este próximo jueves, 7 de junio tendrá lugar un evento único en el sector de las artes gráficas, el FIERY DAY. NOVAC será el anfitrión en sus instalaciones de la ciudad de Murcia, centrando el evento en descubrir las últimas innovaciones de las herramientas de EFI, empresa que destaca, tanto en hardware como en software con una gran relevancia a nivel mundial.

Se hablará sobre los diferentes software y herramientas que desarrolla EFI, como Fiery Impose una solución de imposición que se basa en formato PDF y que de manera rápida y eficaz motoriza el proceso de configuración de los trabajos, Fiery Color Profiler Suite un software de gestión del color que permite obtener el color exacto en todo momento, Fiery Jobmaster un software de impresión que permite realizar trabajos con mayor productividad y Fiery Command Workstation 6 una herramienta que permite preparar y gestionar trabajos con mayor eficiencia y productividad.

En el evento, además de explicar cómo funciona cada herramienta y para que se utiliza, encontrarás respuesta a tus preguntas sobre el control del color de tu máquina y aprenderás a configurar las opciones de color de Fiery, acompañada de una demostración para que los asistentes puedan poner a prueba sus problemas en el trabajo diario.

Si no quieres quedarte sin entrada, consíguela ya aquí. ¡Te esperamos!

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Qué debo saber para comprarle una impresora a mi oficina

Podríamos hablar de tecnicismos y términos intelectuales sobre la ciencia de la impresión moderna, pero algunos no tenemos tiempo o, simplemente, lo único que buscamos es una impresora que imprima rápido y no dé problemas. Bien, pues en este artículo descubriremos que necesitamos saber para encontrar la impresora perfecta para nuestra oficina.

Primero debemos de pensar para qué la vamos a comprar, y es que parece una idiotez, pero a veces vamos sin la idea exacta de la función que tendrá en nuestra oficina. No dejarnos llevar por la emoción espontánea de «necesito imprimir urgentemente» y pensar si en el futuro necesitaremos escanear, por ejemplo, para optar por una multifunción. Tener en cuenta la conectividad del equipo será importante si vamos a conectar un equipo o varios, ya que si es solo para ti, un cable USB será suficiente, en cambio, si sois varios, la mejor opción es que nuestro equipo cuente con conexión Wifi.

A la hora del consumo son importantes tener en mente varios aspectos, pero sobretodo la función a doble cara y el consumo y coste de tinta. Ahora mismo, es esencial para una empresa su preocupación por el medio ambiente, y la reducción del uso del papel es el principal fuerte para acabar con su gasto indiscriminado. Además, la productividad también es dinero y usar la función a doble cara significa ir el doble de rápido. El consumo de tinta y su coste son conceptos que olvidamos cuando participamos en la compra de una impresora y tendremos que tenerlo en cuenta. Hay empresas como NOVAC que te ofrecen el servicio de descubrir cuales son tus necesidades y qué impresora se adapta más a ti, conociendo el consumo del equipo, a cambio de que le compres el equipo. De hecho, con su mantenimiento, te suministran todos los consumibles de tu impresora y su servicio técnico.

Sin duda, no debemos olvidarnos de que tipo de documentos imprimiremos para tener en cuenta su calidad y rendimiento, y si serán a color o solo imprimiremos en blanco y negro. Este discernimiento puede pesaros durante mucho tiempo. Es importante, saber con certeza que no necesitaremos imprimir con el tiempo a color, si decidimos un equipo en blanco y negro.

 

¡Si tienes alguna duda sobre que impresora puede venirte mejor, puedes explicarme tu caso abajo (en los comentarios)!

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La vida en 3D

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Han sido muchas las noticias que han salido a lo largo de estos meses sobre ‘la innovadora forma de imprimir en 3D’. Después de quedar sorprendidos con las habilidades que presentaba la impresión en tres dimensiones, fueron muchas las preguntas que se plantearon: ¿cómo funcionará?; ¿qué imprimo yo en 3D? Bien, pues ya tenemos contestación a esas preguntas.
Tu día a día puede ser muy estresante, el trabajo, los estudios, etcétera. Sin embargo, ahora existe la posibilidad de tener que olvidarte de compras desesperantes, elegir el producto, ir al sitio y comprarlo. Ahora, puedes hacerlo tú mismo. Ya hablamos de que el mundo podría ser nuestro papel y crear todo lo que hay en él con una impresora 3D en ‘Un mundo de papel’, gracias al potencial que nos ofrece. Ahora, veamos lo que nos podemos encontrar en nuestra vida cotidiana:

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Abrelatas.

Hemos visto gente alardear por abrir botellas con mecheros, cucharas, con la mano e, incluso con la boca, pero tu ahora puedes hacer con un abrelatas diseñado por ti con tu nombre grabado en él.

 

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Bisutería.

Ya no hace falta que vayas corriendo a una tienda si se te ha olvidado el cumpleaños de tu amigo o pareja. En solo unos minutos, tendrás el regalo perfecto y listo en tu impresora 3D. Esencial tener buen gusto.

 

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Plataforma móvil.

En las oficinas de Novac ya es algo que se ha puesto de moda. Este tipo de plataforma te permite ver de un vistazo el móvil, mientras lo estás cargando. Muy útil si te llegan llamadas constantes y quieres saber quien es al instante.

 

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Lapicero.

Después de tanto avance tecnológico, no hay quien lo reemplace de su uso. El lapicero es algo que ves cada dia, ¿por qué no agradarte la vista con algo bonito que has hecho tu mismo?

 

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Funda de móvil.

¿Quién mejor que tu para acertar en el tamaño, color, diseño y personalización de la funda de tu móvil?, si eres quien mejor lo conoce. Además, hay materiales en 3D muy resistentes y nada pesados.

 

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Sujetador de bolsas.

Esta vez, un objeto curioso y bastante útil. Si quieres dejar de señalarte los dedos de la mano por falta de oxígeno con las bolsas de la compra, tienes esta especie de percha portable que te hace el camino de vuelta a casa más ameno.

 

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Estantería.

Ikea tiembla. Si estás cansado de dar vueltas buscando el mueble perfecto con las medidas que necesitas, ¿por qué no lo creas tu mismo?

 

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También se han impreso cosas sorprendentes para gente que tiene la suerte de tener un lago en casa: un kayak, capaz de flotar y soportar el peso de un humano promedio.
Estas son algunas de las cosas que es capaz de crear esta “maravilla de la tecnología”. Además de su rapidez y comodidad, hay que destacar el ahorro de dinero que supone y la facilidad que proporciona en su creación, fabricada a tus necesidades.
Definitivamente, la impresión 3D puede cambiar nuestra vida, ¿de verdad no la vas a probar?

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Grandes innovaciones del 2017

Innovaciones 2017

El comienzo de este año nos ha traído grandes ilusiones en forma de innovación que nos van a hacer una vida más fácil y cómoda. ¿Cuántas veces habrás escuchado eso de: “¿Ya está todo inventado?”. Pues una vez más, la tecnología hace soñar hasta a los más incrédulos. En 2017, vamos a conocer un mundo virtual y toda una gama de objetos que serán bautizados con el nombre de “Smart” delante, dentro de nuestra casa. Así es, como sigamos a este ritmo de desarrollo tecnológico, nos encontraremos a nuestra nevera hablándonos para pedirnos que vayamos a comprar algo de leche. De hecho, no estamos tan lejos, algunas marcas como Samsung, presentaron el año pasado frigoríficos con una pantalla táctil con Wi-Fi para hacer la compra desde ahí.

frigorífico inteligente

Parece que pulsar algún botón que otro se hizo agotador para hacer la compra y han decidido hacerlo más fácil. En el CES 2017, nos han dado a conocer una nueva nevera que será capaz de comprarnos la comida ella sola. Ya ni nos pregunta. No serán los únicos en tener una práctica inteligente y autónoma, ya que podremos ver como camas, puertas, luces y otros objetos comunes cobrarán vida este año.

Hablemos de drones. Ya sabemos que este último año, estas aeronaves han sido protagonistas, sobretodo en el ámbito audiovisual, como en filmación de conciertos o televisión. Y eso está genial, pero quizá notemos que un artificio parecido a un pájaro capaz de volar rápidamente puede hacer algo más que grabar una montaña. Y en efecto, este año los superpoderes de estos pequeños voladores van a crecer. Amazon ya estuvo probando envíos de paquetería mediante drones en Reino Unido, concluyendo con esta prueba que un pedido que esperamos muchas veces una o dos semanas, podemos tenerlo en una o dos horas, incluso menos. Preparémonos este año para ver como estos vehículos no tripulados se convierten en la paloma mensajera del Siglo XXI.

Dron de 2017

Y ya que entramos en el tema de vehículos, seguro que ya has sabes algo de ellos, aunque se escondan bien. Son los coches eléctricos y autónomos. Estos últimos son una realidad, pero el mercado aún no tiene confianza en ellos por completo, aunque ya podemos ver muchos coches que pueden aparcar o frenar de forma inteligente, dando incluso más seguridad que el propio humano. Pensar que se puede conducir sin manos nos parece una utopía, pero sí es cierto que manteniendo un mínimo control sobre él, podemos conducir con total seguridad. Un ejemplo de este tipo de ‘coche fantástico’ es el nuevo y, ya presentado: Faraday Future FF91.

Faraday Future coche

Si nos ponemos a analizar los eléctricos, si es verdad que su mercado aumenta cada vez más y su funcionamiento empieza a ser lo que prometieron. Aunque siempre encontramos el mismo inconveniente: la duración de la batería. Samsung se encuentra ahora trabajando para aumentar la velocidad de carga y su capacidad. Países europeos, como Alemania, ya están planeando cómo incentivar esta propuesta construyendo estaciones de carga y financiando parte de la compra a los conductores que se interesen por un vehículo eléctrico.

Y lo que veremos más este año por el mercado del sector automovilístico, será este sistema diseñado por Bosch para motocicletas, bautizado como ‘Integrated Connectivity Cluster’, un ordenador abordo muy completo que ya se hacía esperar, conectado a las dos ruedas del vehículo.

Ordenador abordo en motocicleta

Ya solo nos queda hablar de la gigante y recién poderosa ‘Realidad Virtual’. Me recuerda bastante al nacimiento de los drones, ya que ahora se utilizan por ocio, como en juegos o videos en 360º. Pero esto es el comienzo de una herramienta increíble y con unas oportunidades amplísimas que podrían permitirnos crear un mundo nuevo entero, lo que podría llevarse a cabo en educación, en algunos trabajos o en cualquier otro aspecto que se pueda hacer en este mundo, pero con la particularidad de que nosotros lo podemos controlar y sin consecuencias reales. Sin duda, es una idea que le hace falta desarrollarse varios años para llegar a tener el protagonismo que se merece. Algún día, podremos viajar por todo el mundo sin tener que movernos, mientras tanto, podemos usarla como ocio en nuestra casa y funciona bastante bien.

Dentro de este sector de experiencias, ya está la realidad del vídeo en 360º que nos hace ver cualquier grabación o producción audiovisual de una forma diferente. Esta tecnología nos hace disfrutar y observar los vídeos como si estuviéramos en ese momento y en ese lugar. Además de las muchas posibilidades que puede traer esta disciplina a las productoras para hacernos vivir cualquier vídeo, película, serie de una manera totalmente distinta.

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¿Se atasca el papel de tu máquina?

Papel atascado

Los atascos en la máquina suelen ser siempre muy comunes, ya que hay muchos factores que intervienen en esta causa. A continuación, veamos que soluciones hay ante este fenómeno que sucede a diario:

Humedad en las hojas: Antes de enviar una orden de impresión, revisa la bandeja de entrada y airea las hojas separándolas unas de otras. Si sueles utilizar la impresora bastante, seguramente será necesario realizar esta operación más de una vez.

Hojas mal colocadas: Verifica que en la bandeja de impresión, los limitadores de las hojas están acomodados correctamente, no deben arrugar la hoja ni dejarla suelta. Deben ajustarse al borde de las hojas para acompañar al proceso de toma y arrastre de la misma.

Tamaño de hoja incorrecto: El tamaño físico de la hoja cargada debe coincidir con el tamaño configurado en la aplicación por medio de la cual quieres enviar la orden de impresión, verifica que coincidan. Generalmente puede verificar el tamaño configurado, dependiendo de la aplicación que utilice, ingresando en Archivo > Imprimir > Propiedades > Avanzado > Tamaño de papel.

Tóner colocado incorrectamente: Verifica que no hayan quedado elementos del embalaje adheridos al cartucho. Si el problema de atasco de papel se produjo inmediatamente después de cambiar el cartucho de tóner y éste no tiene elementos del embalaje adheridos, cámbielo.

Papel inapropiado: No nos explicamos muchas veces que después de pensar que todo está perfecto, que tras tener todas las indicaciones en orden, la máquina siga atascándose. Cuando ya le estamos echando la culpa y metiendo patadas a la impresora, no hemos caído en un error muy común y difícil de detectar: el papel que estamos imprimiendo no es apropiado para nuestra máquina. Lee en este artículo de MuyComputerPro, como encontrar el papel de tu impresora.

¿Qué hacer cuando la hoja ya está atascada?

En una impresora, la hoja puede atascarse al ingresar, en el medio de la impresión o al salir.

  • Si la hoja se atasca al comienzo de la impresión, comprueba si en la bandeja existen trozos de papel o suciedad y elimínalos.
  • Si la hoja se atasca en el medio de la impresión, observa que no haya restos de papel debajo del tóner. Si los hay elimínalos y comprueba que el tóner está correctamente colocado.
  • Si la hoja se atasca al final de la impresión y se arruga con la forma de un acordeón, retira la hoja con suavidad.

PRECAUCIONES

Si la hoja está atascada, NO intentes retirarla con brusquedad, ayuda la salida de la hoja suavemente y en el mismo sentido en que saldría en una impresión normal. Si la retiras en la posición contraria puede causar un daño al equipo.

Antes de imprimir, asegúrate de que la hoja no contiene polvo, clips, grapas u elementos extraños al normal funcionamiento de la impresora. Si los tiene, quítalos o desecha esa hoja simplemente. Además, piensa que si es un papel especial, ya sea reciclado, cartulina u otro, utiliza la bandeja manual. Tampoco dejes el papel fuera de su empaque original si no lo vas a posar sobre la bandeja de entrada.

Si continúas teniendo problemas después de leer estas instrucciones, ponte en contacto con nuestro servicio técnico.

Comenta si has encontrado algún otro factor o alguna anécdota en un atasco de papel.

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Curso Servidor Fiery®

Servidor Fiery

Para tener éxito en el actual entorno empresarial es necesario adaptarse a los intereses de los clientes así como ofrecerles más servicios de calidad. Por lo que es necesario disponer de las herramientas que aumenten la eficiencia operativa, consigan mayores beneficios, al mismo tiempo que se vea reforzada tanto la imagen de tu empresa como los recursos obtenidos.

¿A qué retos se enfrentan los profesionales de impresión?

  • Adaptar su negocio y crecer al ritmo del mercado.
  • Diferenciarse del resto y destacar en el actual entorno digital.
  • Celeridad en los plazos de entrega.
  • Trabajos rechazados.
  • Pérdida de beneficios debido a las reimpresiones.
  • Mantenimiento de la coherencia de colores.

En NOVAC te aportamos las herramientas para afrontar con garantías estos principales retos del proveedor de impresión con el curso de Servidor Fiery®, que tendrá lugar el próximo miércoles 6 de abril, de 9 a 14 horas, en nuestra delegación de Torrellano (Alicante).

Además, te ofreceremos las claves para aumentar la especialización, de todo tu personal, en tecnología Fiery® para obtener el máximo rendimiento.

¿Qué son los servidores Fiery®?

Servidor FieryLos servidores de impresión Fiery® son sistemas frontales digitales (DFE) con numerosas funciones que controlan una gama completa de sistemas de impresión digital en color y en blanco y negro. Los DFE de Fiery® ofrecen un rendimiento, exactitud de color, facilidad de uso e integración líderes del sector que mejoran la calidad y eficiencia de la impresión digital, y te permiten proporcionar de forma rentable una gama más amplia de servicios de impresión.

En NOVAC nos implicamos con las empresas y profesionales del sector de impresión digital para que puedan tener al alcance las herramientas que faciliten su labor profesional.

Apúntate ya en el curso a través de nuestra web:

http://novac.es/formacion/2016/servidor-fiery-alicante

 ¡Aumenta la eficiencia de tu entorno de producción y amortiza tu inversión!

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Tenemos la impresora que necesitas

Impresoras Novac

A la hora de elegir una impresora nos debemos guiar por varios factores como la utilidad que le vamos a dar, coste de impresión, velocidad y calidad de la impresión, entre otros. Normalmente una buena opción para elegir impresora es tener en cuenta los distintos tipos que existen, ya que normalmente engloban todas las características en las que debemos fijarnos. Para que este proceso de decisión sea más fácil, te ofrecemos un compendio de las que más pueden interesarte.

Impresoras Novac

Impresoras láser

Las impresoras láser son muy eficientes, permitiendo impresiones de alta calidad a notables velocidades, medidas en términos de «páginas por minuto» (ppm). Estas impresoras son una buena opción para quienes imprimen muchas páginas de texto en blanco y negro. Y es idónea para oficinas, trabajos de impresión o libros de gran tamaño. Por ello, cuando se utilizan impresoras láser en pequeñas y medianas empresas se consigue una mejor calidad de impresión sobre cualquier papel y se brinda mejor respuesta a ciclos de trabajo exigentes. Además, las tintas tienen un coste más bajo que en las de inyección.

Nuestras propuestas son:

HP Laserjet Managed M605DNMHP Laserjet Managed M605DNM A4: esta impresora en blanco y negro láser con capacidad de entrada de hasta 3600 hojas, será la idónea para trabajos de impresión de gran de calidad. Satisface las demandas de gran volumen con la impresión automática a doble cara. Hasta 55 ppm (Negro/ A4) y un tiempo de salida de la primera página impresa de tan solo 7 segundos, cuenta con una resolución de impresión de hasta 1200 x 1200 ppp; 1.2 GHz en velocidad del procesador y una memoria de 1.5 GB máx.

M553HP Color LaserJet Enterprise serie M553 A4: esta impresora de eficiencia energética produce vibrantes documentos profesionales. Cuenta con hasta 38 ppm en B/N y color y una resolución de hasta 1200 x 1200 ppp. Tiempo de salida de la primera página impresa en tan solo 6 segundos en negro y en 7 segundos en color. La velocidad del procesador es de 1.2 GHz y tiene una memoria RAM de hasta 2 GB máx.

 

Impresoras inyección de tinta

Son muy eficientes para realizar pocas impresiones, y en algunas ocasiones, dependiendo del color y el papel, para impresiones fotográficas debido a la gran calidad de impresión que ofrecen.

Te recomendamos:


CN4301 SAMSUNGHP Officejet PRO X451DW Color A4
: ideal para los que necesitan impresiones de calidad profesional a bajo coste por página y a gran velocidad y con la flexibilidad de la conectividad inalámbrica. Hasta 55 ppm, imprime a una velocidad hasta dos veces superior a la de una impresora láser con la misma tecnología utilizada en las prensas digitales PageWide y con una resolución optimizada de hasta 2400 x 1200 ppp con 600 x 600 de entrada. Primera página impresa en tan solo 9.5 segundos. Cuenta con una velocidad del procesador de 792 MHz, una memoria de 512 MB y lenguaje de impresión con emulación HP PostScript nivel 3.

 Impresoras multifuncionales

Suelen ser una alternativa para reemplazar otros materiales de oficina. Podemos escanear, hacer copias, recibir faxes e incluso imprimir imágenes desde nuestra tarjeta de memoria, debido a que cuenta con una gran cantidad de periféricos que favorecen su sorprendente conectividad. La impresión puede ser a partir de láser o de inyección de tinta y con o sin color. A veces incluyen pantallas LCD para configurar las distintas opciones y aportar mayor facilidad de uso.

Nuestras propuestas:

C306ZSPRicoh MP C306ZSPF MFP color A4: con este equipo mutifunción (impresión, copia, escaneo a color y fax) aprovecharás al máximo el espacio de oficina, equipadas con multitud de funciones y soluciones. Puede colocarse junto a los puestos de trabajo en la oficina sin alterar las tareas cotidianas por su funcionamiento silencioso. Con una velocidad de hasta 30 ppm en blanco y negro. Doble cara de serie, velocidad de primera impresión a todo color de 11 segundos y de 7,2 segundos en blanco y negro. Con lenguaje PostScript® 3™, resolución de impresión máxima de 1200 x 1200 dpi y PDF con búsqueda (OCR), que te permitirá convertir diferentes tipos de en datos con opción de búsqueda y funcionalidad de editar.


SLX4300Samsung MultiXpress X4300LX Color A3
: ofrece un gran rendimiento, siendo capaz de satisfacer las necesidades de tu negocio con un importante volumen de impresiones. Es la primera en contar con un UX basado en Android, que permite un uso intuitivo y sencillo, además de ofrecer una compatibilidad perfecta con otros dispositivos Android. Incorpora la tecnología Dual-Scan ADF, permitiendo velocidades de hasta 80 ipm a una cara y  hasta 100 ipm a doble cara color y 120 a doble cara mono. Con impresión Business Core™, permite un trabajo de impresión eficiente y seguro. Además, cuenta con un procesador a 1GHz de doble núcleo que ofrece un rendimiento superior para hacer frente a cualquier carga de trabajo y memoria de 2 GB. Tiene una velocidad de 30 ppm, una resolución de impresión de 1200 x 1200 ppp y lenguaje de impresión con emulación Postscript Nivel 3.

En definitiva, lo más importante a tener en cuenta es elegir el tipo de impresora que quieres tener según el uso que le vayas a dar tanto en cantidad como en la calidad de los trabajos de impresión. Y recuerda que las de láser ofrecen mayor calidad y son ideales para realizar grandes cantidades de impresiones, las de tinta son más baratas, intuitivas y fáciles de reparar con un uso ideal para el hogar y las multifuncionales son las más completas y perfectas para reemplazar otros aparatos.

En Novac tenemos una amplia gama de equipos de impresión. Ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos a encontrar el mejor equipo adaptado a tus necesidades de impresión.

 

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NOVAC presenta la etiquetadora New Label 33

Durante las dos primeras semanas de marzo tuvo lugar en nuestras instalaciones de NOVAC, en Murcia y Alicante, la demostración del equipo de impresión digital de etiquetas más avanzado del mercado: New Label 33. Este equipo se destina a imprentas y a todas las empresas interesadas en la fabricación de etiquetas.

New label 33

New Label 33, con tecnología Memjet®, te ofrece numerosas ventajas. Entre ellas, desde NOVAC destacamos:

  • Productividad (ahorro de tiempo): impresión hasta 304,88mm/seg. Laminación y Corte hasta 600mm/seg.
  • Calidad (a todo color): resolución 1600×1600 dpi. Gotas de tinta muy pequeñas (1,3 picolitros).
  • Materiales (gran variedad): papel / papel mineral. Polipropileno / raso.
  • Facilidad y libertad total de impresión realizando cada etiqueta como única con tu propio diseño y especificaciones. Te ayudará a reducir costes y ampliar su mercado de acción.

Cada una de sus prestaciones hacen de este equipo uno de los más completos y versátiles del mercado.

Desde NOVAC agradecemos a todas las empresas que se acercaron a conocer la nueva etiquetadora New Label 33.

Para todos los profesionales del sector que no pudisteis acercaros hasta nuestras instalaciones para conocer las ventajas de New Label 33 os ofrecemos la oportunidad de conocerla.

Además… ¡estamos de enhorabuena! En NOVAC tenemos disponible una promoción con 5.000 € de descuento en material al adquirir la impresora digital New Label 33. Válida hasta el 31/03/2016. ¡Hazte ya con ella!

En NOVAC  te ofrecemos los equipos más avanzados del mercado  para una mayor productividad en su empresa.

Para más información, puedes acceder a nuestra web http://novac.es/newlabel33  donde te detallamos todas las especificaciones.

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Ahorro y control de los costes de impresión

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Según un estudio de IDC asegura que los costes de impresión representan entre el 1 y el 3 por ciento del volumen anual de negocios de las empresas. En concreto, en España se gasta una media de 40 páginas diarias por trabajador. Sin embargo, el 90% de esos documentos se eliminan o desechan durante la primera semana.
Los entornos de trabajo han ido evolucionando hacia un mayor predominio de la información digital y trabajadores en movilidad. Aún así, los documentos impresos siguen siendo indispensables para el trabajo.

control-de-costesEl modelo de coste por copia posibilita la fijación de un coste fijo por página impresa, que incluye desde los cartuchos hasta el mantenimiento y reparación de averías o, incluso, el renting de las máquinas. No solo trata de controlar los costes sino que supone un ahorro, evitando impresiones innecesarias y su consiguiente beneficio para el medio ambiente y productividad en la empresa.

Muy pocas empresas saben realmente cuánto gastan en impresión y teniendo en cuenta que los equipos suelen distribuirse en diferentes departamentos y ubicaciones, se dificulta el control de impresoras, copiadoras y consumibles, así como de una gestión centralizada. Por ello, es necesario evaluar todas las opciones de las que se disponen para reducir sus costes de impresión.

Los beneficios que ofrece el coste por copia a las empresas es que pueden hacer un control sobre la tipología de documentos que se imprimen en sus oficinas, sobre quién imprime y cuánto. Esto les permite optimizar su gestión interna. Además, con los sistemas de coste por copia, una PYME puede tener ahorros de hasta un 40 por ciento respecto a la compra tradicional de consumibles. Por lo tanto, la pequeña y mediana empresa paga solamente un precio prefijado por cada una de las impresiones realizadas en el que se incluyen no sólo los consumibles, la asistencia técnica y la garantía, sino también muchos costes ocultos tales como gastos de administración y compras, gestión de stock, correcta asignación de costes, paradas de trabajo innecesarias, entre otros.

En todo caso, es necesario tener en cuenta una serie de pautas a seguir para reducir el impacto económico y medioambiental de los procesos de impresión:

  • Establecer políticas de impresión hacia un uso racional de los equipos.
  • Impresión bajo demanda: establecer contraseñas, buzón virtual, tarjeta de presencia…
  • Conocer las técnicas y herramientas más económicas y eficaces para conseguir una reducción de costes en la empresa (materiales de larga duración, productividad del hardware, flujos de impresión avanzados).
  • Estimar las necesidades de impresión de cada área de la empresa u oficina.

Nuestra solución de Control de Costes de Impresión te permitirá controlar y auditar todo lo que se imprime: quién imprime qué, dónde, cuándo y cómo lo imprime, redirigiendo automáticamente los trabajos de impresión al dispositivo más rentable o dispositivo similar para balancear las cargas de trabajo.

Benefíciate del ahorro y consigue una mayor productividad en tu negocio.

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Incrementa la productividad de tu empresa con NOVAC

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Los profesionales en las empresas gastan más del 35% de su jornada laboral buscando los documentos impresos que necesitan para trabajar. Además, con frecuencia las empresas realizan compras sin orden, atendiendo a necesidades puntuales sin tener una visión global. Esto les lleva a acumular equipos de impresión obsoletos y generalmente de diferentes marcas, lo que conlleva elevados costes de mantenimiento.

Con la implementación de una herramienta de gestión documental verás incrementada la productividad y reducirás costes. La automatización de los documentos  supone entre el 65 % y 80 % de ahorro en una organización. NOVAC - Document Consulting png

En NOVAC te ofrecemos nuestro servicio en consultoría documental. A partir del conocimiento íntegro de tu negocio, conseguimos los siguientes objetivos:

  • Homogeneidad en todos tus equipos de impresión.
  • Administración remota centralizada de toda la red de impresión.
  • Mejora de la eficiencia y productividad: equipos con la máxima funcionalidad tecnológica.
  • Reducción de costes de impresión.
  • Seguridad: mayor protección para todos los documentos, protegiendo así el acceso a la información. ƒ
  • Sostenibilidad: menor impacto medioambiental de la actividad de la oficina.

¿Cómo te ayudamos?

  • Asesoramiento profesional: mediante consultores tecnológicos con certificaciones PRINCE2®y PMP®basado en: análisis funcional, de flujo documental, de Seguridad, Medioambiental y económico.
  • Soluciones tecnológicas innovadoras: equipos de impresión, soluciones de gestión de dispositivos, de gestión documental y agilizar la toma de decisiones.
  • Servicios de gestión: de servicios, del cambio organizativo y del flujo de tareas.

Conoce todo lo que hacemos por las empresas en http://novac.es/casos-de-exito/1/banco-mare-nostrum/

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