Categoría: Oficina Digital

Incrementa tu productividad con una óptima gestión de documentos

Las últimas innovaciones de 2018

Repasamos algunos de los grandes inventos que marcarán este año 2018. Nos encontramos con bastantes curiosidades y utilidades que cambiarán un año más nuestro estilo de vida.

Las cámaras ya nos reconocen, solo hay que probar el nuevo iPhone X para darse cuenta, pero la cámara que os quiero presentar va más allá. La llaman la «cámara inteligente para bebés», y es algo diferente al resto de cámaras. Esta nueva amiga, aparte de observar en HD al pequeño de la casa, te contará los detalles de la respiración de tu bebé, enviando datos y alertas en tiempo real a tu móvil. Además, hace poco sacaron la nueva versión que incluye sensores de humedad, temperatura, análisis del sueño y alertas si el bebé está llorando. No sabremos si esto llegará a calar en las familias, pero no podemos dudar de que sea un gran avance en el sector infantil.

 

No voy a cansaros con más coches autónomos y sus avances. Hoy hablamos de cómo, últimamente, la industria del automóvil intenta crear una casa dentro de nuestro coche. ¿Y qué hace que este coche autónomo sea tan interesante? Su interior, una red que se conecta a velocidades extremadamente altas para alimentarte de puro entretenimiento mientras estás sentado en tu asiento. Pensemos en películas 4K, videollamadas, vídeos de youtube, cualquier interacción con internet y un largo etcétera. En este coche podemos encontrar un lugar para los amantes de las pantallas, hay hasta una por cada pasajero.

Para los músicos… ¿qué tal los pianos inteligentes? Esta aplicación de iPad, alimentada por inteligencia artificial, funciona con The One Smart Piano. Al usar el aprendizaje automático, la aplicación puede monitorizar y seguir tu forma de tocar, comparando los resultados y proporcionando una evaluación. La aplicación puede decir si estás tocando con precisión, suficiente expresión o buen ritmo.

 

Les llamo botones inteligentes porque su fabricante lo quiso así, pero realmente es el botón de vagos por excelencia. Amazon llegó a un acuerdo con un fabricante de detergente que permite tener un botón acoplado a la lavadora. De esta manera, cuando falte el producto, tú puedes comprarlo solo con pulsar el botón. Amazon recibe la orden de compra y la envía directamente a tu domicilio. Espero que no os quedéis sin suavizante porque nadie lo traerá, al menos de momento.

Esto no es precisamente nuevo, pero es el inicio de lo que marcará el desarrollo de otras utilidades, como ya lo es el nuevo controlador habilitado para voz para vehículos que usa Amazon Alexa. Puedes indicarle que reproduzca tu canción favorita, apagar las luces de tu casa o crear una lista de tareas para cuando llegues a casa del trabajo. Funciona con Bluetooth o el puerto Aux in.

 

Ya lo presentaron en el CES de este año y fue uno de los protagonistas. The Wall es una televisión modular gigante con la que Samsung quiere plantar cara a LG. Dotada con tecnología MicroLED, este televisión tiene un tamaño de 146 pulgadas y una tecnología Micro LED que ofrece negros más profundos y reales, y un mayor contraste.

 

Para terminar… Ha salido una noticia que, según grandes desarrolladores de inteligencia artificial, aseguran conseguir un sistema que analice nuestra forma de hablar y escribir para identificar patrones de cualquier posible enfermedad mental en su fase inicial o, cuando siquiera ha aparecido.

Si esto fuera cierto, será posible aplicar un mejor tratamiento a la enfermedad y ayudar incluso a pacientes con Parkinson, Alzheimer, Huntington, autismo o déficit de atención.

Me recuerda a los modelos predictivos que está construyendo Facebook para analizar las publicaciones de texto de los usuarios para prevenir el suicidio, el acoso o cualquier otra conducta que pueda ayudar a mantener el orden de la sociedad; mientras, Cogito está probando una aplicación que crea una imagen de la salud mental de un usuario con sólo escuchar el sonido de su voz durante el día.

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Seguridad en la impresión de inyección de tinta

Inkjet Inight publica un libro gratuito sobre la construcción de seguridad de datos integrales en las operaciones de impresión de inyección de tinta que incluye información sobre sus prácticas y beneficios.

El tema de la seguridad de datos es tan generalizado que ha llegado de una discusión del departamento de TI y la sala de juntas de cualquier empresa a convertirse en el tema de películas, programas de televisión y videojuegos. Más de 7 mil millones de registros sufrieron ataques informáticos en solo los primeros nueve meses de 2017, un aumento de más del 300% con respecto al año anterior. Cinco de los ataques principales en 2017 se encontraban entre las mayores intrusiones informáticas de todos los tiempos. Con más de cinco millones de registros perdidos o robados todos los días, la protección de las empresas y la información de consumidores se han convertido en una gran preocupación para los responsables de todas las industrias. Si bien existe una tendencia a pensar en brechas de datos en términos de web y las iniciativas digitales, la seguridad no es menos importante para las operaciones de impresión.

Las empresas de impresión, de servicios financieros y de atención médica pueden ser objetivos claves o, simplemente, puntos de entrada para que los hackers tengan acceso a toda la red corporativa. Más de la mitad (52%) de los ataques en los Estados Unidos se debieron a piratas informáticos y delincuentes, sin embargo, el 49% de las empresas encuestadas por el Instituto Ponemon en 2016 reconoció una violación de datos causada por un proveedor externo por culpa del uso indebido de información confidencial y otro 16% no estaba seguro de que tal evento hubiera ocurrido. Esto crea una gran preocupación a quienes compramos una impresora, ya que tenemos que tener en cuenta la seguridad de la que dispone el equipo y, a su vez, incentivar el uso correcto en la empresa de los documentos y los dispositivos, teniendo en cuenta los procedimientos de seguridad. Hace poco, estuvimos hablando sobre la seguridad revolucionaria que lanzó HP que, precisamente, evita intrusiones como esta.

En apoyo a este problema, Inkjet Insight ha publicado Building End-to-End Data Security en Inkjet Print Operations, un libro totalmente gratuito para profesionales de inyección de tinta que incluye información sobre los siguientes temas importantes de seguridad:

· El coste del incumplimiento de datos integrales

· La planificación de seguridad de principio a fin

· Retos con la protección de la impresión de alta velocidad

· Mejores prácticas: protección de datos por diseño y por defecto

· Consideraciones para entornos de inyección de tinta de producción

· Múltiples beneficios de la protección de datos integrales

 

El libro tiene un pequeño inconveniente para el que no sepa inglés, pero no hay inconveniente que no pueda solucionar Google, ¿no?

Descargar gratis Building End-to-End Data Security (Construcción de seguridad de datos integrales) aquí

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La revolución de la impresión, PageWide

Hoy no vamos a hablar de nada técnico, ni especificaciones que nadie quiere leer. Vamos directo al título. Te preguntarás que tiene el nuevo PageWide para revolucionar la impresión. Tan sencillo como saber que es una tecnología que ha recogido los beneficios de la impresión láser, con los ejemplos de velocidad y alto rendimiento, y de la inyección de tinta, como la alta calidad y bajos costes. Ya sé que dirás que las impresoras de inyección de tinta son para el uso doméstico y que las con láser son las más usadas en las oficinas, pero precisamente con esto quiere acabar HP con la tecnología PageWide, ya que prueba que una impresora de inyección de tinta no es menos eficaz que la impresión láser.

El PageWide funciona de esta manera. Imprime en toda la página de una sola pasada, cuenta con cerdas de barra de impresión con el doble de boquillas por pulgada que la competencia, tiene 1.200 boquillas por pulgada por color (cada una más pequeña que un pelo de nuestra cabeza), crean millones de gotas por segundo totalmente uniformes y cada gota tiene el tamaño de un cuarto del ancho de un píxel, sincronizadas todas con el papel.

Aporta hasta el doble de velocidad que una impresora láser de su misma categoría. Y no solo eso, productividad, precisión con menos energía y una reducción de hasta el 50% de costes de impresión nos ofrece esta nueva tecnología contra las anteriores. Esta tecnología reduce también su impacto en el medio ambiente con hasta un 55% de reducción en la huella de carbono de la impresión, lo que equivale en carbono a 189 litros de petróleo por impresoras. Un uso energético de hasta un 84% menos de energía que la impresora láser y genera hasta el 94% menos de residuos de empaquetados y embalajes que las impresoras láser.

Podemos decir que el PageWide revoluciona el sector por su alta velocidad, hasta 70 ppm en color y en blanco y negro, y con su tecnología que permite de imprimir en alta calidad a bajo coste, además de que nos permite colaborar con el medio ambiente.

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Hazte visible con la cartelería digital

La cartelería es, desde hace bastante tiempo, de los medios más eficaces para propagar la apertura de un nuevo negocio, la salida de un nuevo producto o la llegada de nuevas ofertas.

La cartelería digital (o digital signage para nuestros amigos internacionales) se puede encontrar en zonas exteriores o interiores y transmiten mensajes de manera automática que pueden ser informativos o publicitarios en dispositivos como pantallas o tótems durante las 24 horas del día. Los encontramos en casi todas partes, aeropuerto para mostrar la llegada de los aviones, restaurantes y hoteles para mostrar el menú, en las calles para anunciarnos una oferta, en el transporte público y otros lugares. Ya te habrás dado cuenta de que todo se está encaminando hacia una vía digital y que, en comparación con la cartelería impresa, un error puede ser corregido, pero con el papel se tendrá que volver a imprimir de nuevo y realizar tantos gastos como cambios queramos realizar, ya sea por un error o por un cambio de campaña.

Esa nueva manera de hacer publicidad tiene un gran potencial porque se puede añadir varias opciones, según la utilización que se quiera hacer. Además, la tecnología no deja de evolucionar cada año, lo cual podemos impresionar a los clientes cada vez más con nuestra creatividad. Hay demasiadas ventajas para prescindir de ella. El usuario está más interesado por una publicidad dinámica que en una estática; incrementa las ventas de los puntos de venta porque el cliente se queda observándola más tiempo en el establecimiento de manera general, mejora la imagen, refuerza la marca y, sobretodo, influye en la decisión de la compra del cliente.

Con la digitalización de la cartelería, es más fácil de captar la atención del cliente e, incluso, muchas veces pueden interactuar con ella.

 

  • Y por interactuar hablo que te pueden echar una foto en cualquier momento y utilizarla inmediatamente para un anuncio de seguridad vial.

 

  • Ver una pantalla “toser si fumas cerca de ella” para recordarte que fumar en lugares públicos afecta al resto.

 

  • Y también, hemos visto que puedes unir a varias personas que no se conocen el día de San Valentín mientras esperan el autobús.

 

Pero la innovación no se termina ahí, la comunicación audiovisual ha ganado fuerza hasta en los cristales de las grandes superficies. ¡Sí! Hemos visto clientes con la boca abierta delante de esta maravilla. Esta nueva tecnología son pantallas de LED transparente que atraen la atención de los clientes mientras compran. Grandes marcas se han apuntado ya a cambiar la tecnología de sus escaparates.

Esta forma de comunicarse e interactuar con el cliente es una manera de crear vínculos más cercanos con él, haciéndole protagonista y convertirlo en el centro de atención de nuestra campaña, además de hacerle pasar un buen rato.

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Un certificado que había que contar

El certificado de profesional de EFI Fiery es un certificado en España que hay que contar si lo tienes porque se puede contar con los dedos de la mano. Por eso, es motivo de celebración y una ilusión contaros que nuestro compañero, Cristian Díez, ha sido de los pocos en obtenerlo a nivel nacional.

“The Fiery Professional Certification” es el nombre que ha bautizado EFI a esta oportunidad de obtener a los profesionales de la impresión los conocimientos más avanzados sobre su tecnología. Este certificado está desarrollado por los expertos de EFI y plasma los conocimientos más actualizados de la tecnología de Fiery para desarrollar sus habilidades. Quizá estés leyendo mientras te preguntas qué es Fiery. Bien, podemos describirlo como una herramienta que optimiza el proceso de la impresión y, para eso, se necesita saber cómo utilizar, de la mejor manera posible, las diferentes funcionalidades complejas, pero la verdad que es mucho más que eso. Yo lo definiría como un mundo de posibilidades que nos ofrece Fiery para hacer nuestra producción sin agobios y una solución excelente para la gente que está a punto de patear su impresora por no comprenderla.

Cristian Díez, nuestro compañero, hizo esta formación a nivel online que consistía en 15 exámenes sobre diversos temas de Fiery, como la configuración, el manejo, las características y otras muchas temáticas. Al final de todo ello, solo te queda el examen final a los que han llegado muy pocos para hacerte con el certificado como ‘Profesional de Fiery’.

Desde NOVAC queremos animaros a formaros en él y obtener este certificado que significa una mejora de nuestros conocimientos en la tecnología que se nos ofrece y avanzar a nivel profesional y personal para satisfacer nuestro día a día.

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¿Cómo sería la impresión 3D en tu aula?

¡Bienvenido al Siglo XXI! La tecnología no deja de sorprendernos y de evolucionar. Las escuelas ya disponen de varios dispositivos, como las pizarras digitales, tabletas o proyectores. Y si has visto una clase que no la tenga, empieza a correr. Incluso, todo va tan rápido que eso ya no es suficiente, la introducción de la impresión 3D ya ha conseguido que hiciéramos realidad cualquier cosa que imaginemos y soñemos.

Si no sabes que es el 3D, no has estado últimamente sobre la Tierra. Bueno, si es el caso, podemos explicarte que es la impresión de un objeto que se percibe a lo largo, ancho y en profundidad de nuestra visión con el previo diseño desde un ordenador que simula gráficamente una animación en 3D.

La impresora 3D ya es usada por varios sectores laborales, como la medicina que lo utiliza para producir piezas que ayudan a personas con dificultades de movilidad. En el sector de la arquitectura, la impresora le permite construir modelos y maquetaciones y en el sector de automóviles se está innovando con el primer coche 100% impreso en tres dimensiones. Pincha aquí si quiere leer más sobre esto.

Seguramente te estás preguntando: “¿Por qué el sector educativo está interesado en las impresoras 3D?”. La educación tiene que evolucionar tan rápido como lo hace su sociedad y enseñar a sus alumnos la tecnología que se utiliza en el mundo profesional, pero también es un método eficaz para que los alumnos puedan concretar algunos proyectos e incentivar la interacción del grupo o aprender nuevos ámbitos como el diseño y su creación. El alumno tendrá que utilizar su creatividad para obtener un resultado.

Las impresoras 3D tendrán la ventaja de captar el interés de los estudiantes poniendo en práctica la teoría que estudiaron en clase. También es la oportunidad de facilitar el acceso a elementos de forma fácil y rápida, por ejemplo en clases de biología se podrá hablar de partes de la anatomía de una forma más concreta del cuerpo, en geología será posible mostrar cartas topográficas y en química se podría reproducir estructuras moleculares. En cada asignatura se encuentra una función muy interesante de la impresora 3D. ¡Puedes probar con la tuya!

Si las empresas tienen que actualizarse y cambiar constantemente con las nuevas tecnologías que se añaden, es normal que el sector educativo tenga que mostrar a sus alumnos los mejores medios porque serán ellos los futuros profesionales.

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Un paso más para acercarnos a ti

El programa de certificación Extron Control Professional está diseñado con el fin de crear y mantener satisfactoriamente sistemas de control audiovisuales de forma personalizada, utilizando productos de control de la serie Pro de Extron y el software Global Configurator™ Professional. Si te preguntas que es Global Configurator Professional, podríamos describirlo como una herramienta de configuración ideal para los sistemas de control audiovisuales de mayor tamaño y más complejos, en los que se necesitan múltiples procesadores de control, una funcionalidad mejorada y una configuración avanzada.

Ángel Bernal, nuestro compañero del departamento de Audiovisuales, asistió a este programa de certificación, donde se encontró una interesante serie de módulos que se centra en los conceptos del diseño de sistemas de control sofisticados, técnicas de configuración avanzada y resolución de problemas técnicos. Todo esto se reúne en un certificado que han conseguido menos de 10 personas a nivel nacional hasta la fecha, entre ellos, Ángel.

Completar este programa significa una mayor familiarización y un profundo conocimiento en productos y aplicaciones con los productos tecnológicos que ofrecemos, además de una excelente oportunidad para demostrar que luchamos e invertimos por tener a los técnicos más especializados del sector.

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Gestión de turnos de QMATIC

Lo más difícil, y a la vez más buscado por las empresas para ofrecer a sus clientes se podría resumir en las siguientes palabras: facilidad, rapidez, comodidad, sencillez, simplicidad.

Todo esto ha sido capaz de crearlo QMATIC en una sola solución: en su gestión de turnos.

Esta solución es capaz de amoldarse a cada sector, pero además es capaz de ofrecerte diferentes soluciones en una para poder satisfacer las diferentes necesidades de tus clientes:

  •         Gestión del Customer Journey: Nos permite saber los datos, las opiniones, y así, saber la satisfacción de tu cliente. Esto te permitirá tener un feedback real del servicio que estás ofreciendo, ayudándote a mejorar cada día.
  •         Sistemas de gestión de colas de espera: Nos da la posibilidad de “sistemas de colas virtuales”, el cual ofrecerá a tus clientes el servicio de reservar a través de Internet y la tranquilidad de saber que tendrán una alerta mediante aplicaciones móviles, SMS. Además de saber cuánto tiempo les queda para ser atendidos, gracias al sistema de fila única.
  •         Business Intelligence y explotación de datos: Puedes tener análisis y estadísticas en tiempo real de la atención a tu cliente o ciudadano.
  •         Gestión de cita previa online: Además de la comodidad que implica para tus clientes solicitar cita online, tus empleados también ganarán con este método, gracias a que serán conscientes de forma inmediata de la demanda por parte de los clientes, dimensionando mejor los recursos.
  •         Turnos en el móvil: Con una conexión virtual, QMATIC te muestra el control de los tiempos de espera, el registro mediante el móvil, la visualización de los datos de los clientes y mucho más.
  •         Aplicaciones para empleados: Ahora, mejorar las necesidades de tus clientes es posible, gracias a la comunicación al instante que tus empleados tienen con ellos y, a su vez, éstos tener la posibilidad de obtener en tiempo real los datos de tus clientes.
  •         Digital Signage: Nos ofrece la posibilidad de fusionar la cartelería digital con la gestión de turnos.
  •         Encuestas de satisfacción a clientes: Nos permite conocer en tiempo real lo que opinan tus clientes.

 

Todo esto, lo puedes obtener gracias a la solución de gestión de turnos de QMATIC, la cual, se centra en obtener una experiencia única tanto al cliente como al empleado.

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La revolución de la seguridad

A día de hoy, la seguridad es algo esencial en el mundo de la tecnología, es algo que toda empresa necesita para el buen desarrollo de sus actividades. Cualquier persona puede conectarse a una impresora desde cualquier dispositivo, pero lo verdaderamente importante es: ¿está protegida toda esa información ante cualquier situación?

HP innova de nuevo y revoluciona de la manera más notoria en el mercado, gracias a su novedad en la creación de impresoras A3, algo que podríamos denominar como una ‘caja fuerte de la impresión’, y es que estas impresoras incorporan una seguridad avanzada, un perfeccionamiento de la productividad, gracias a la tecnología Smart Device Services de Hp y la integración de la tecnología Pagewide de Hp.

Estas impresoras ahora actúan como un PC, contando con seguridad para rechazar ataques, gracias a que cuentan con una mayor seguridad y protección de las redes. Cuentan con una innovación basada en la nube y en costes reducidos, a través de los dispositivos Hp Pagewide, con los que se realiza la impresión a color de manera mas fácil, en menos tiempo y de ser manera más sostenible.

Dentro de este ‘mundo’ de seguridad, podemos distinguir entre una seguridad a nivel físico, dado que exige la obligatoria identificación del usuario previa a la impresión  y la seguridad de los datos, más concretamente en el recorrido del ordenador a la impresora, en los que intervienen diversas funciones; Hp Universal Print Driver (proporcionando autenticación), Hp Access control (suministrando  control y seguimiento de los datos) y un servicio de Hp ePrint (incluye funciones para la gestión de la impresión móvil).

Para dar una explicación a esta creación de la seguridad de forma eficaz, Melchor Sanz explica que tan sólo el 2,2% de las impresoras son seguras y para esto declara: «Los usuarios olvidan que una impresora también es un dispositivoend Point con las mismas vulnerabilidades de un PC o un servidor».

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IPM VS PPM

¿Urgencia y emergencia?, ¿Costumbre y tradición?, ¿Oficio y profesión? todo el mundo, nuestros padres, hermanos, amigos, incluso nosotros mismos alguna vez en nuestra vida hemos utilizado estos términos sin tener ‘muy clara’ la diferencia entre uno y otro. Pero esto también ocurre fuera de la vida cotidiana, como en la empresa, o los estudios… con términos que ni imaginamos.

Si eres de las personas que comienza a dedicarse al mundo de la impresión y la tecnología, ya habrás oído o visto en diferentes situaciones los términos ‘imágenes por minuto’ (IPM) o ‘páginas por minuto’ (PPM). Lo cierto, es que solo podrás saber que significan una vez que sepas en que se diferencia cada uno.

Para empezar, hay que saber que cuando se utilizan estos conceptos nos referimos a la medida de velocidad de impresión.

Desde la creación de la fotocopiadora, o más bien desde que los fabricantes anuncian la velocidad de impresión de las maquinas se ha utilizado el término PPM (páginas por minuto), pero, al no estar estandarizado cada fabricante puede utilizar un método distinto para calcular pudiendo dar error en las comparaciones.

Con la idea de que todos los fabricantes de impresoras usen el mismo procedimiento para medir la velocidad, en 2009 se creó la normativa ISO/IEC 24734, normativa que fija normas través de una medida diferente, la medida IPM.

Para medir las IPM los fabricantes realizan pruebas, que constan de tres series de documentos: en Microsoft Word, Excel y Adobe Reader, cada uno compuesto de cuatro páginas. Esto se realiza para poder imprimir un número distinto de copias cada vez y así tener la posibilidad de comprobar cómo funciona a mayor capacidad de trabajo. Sin embargo, para medir las PPM únicamente es necesario imprimir una página de prueba ISO, pero tendremos una solución menos precisa.

La principal diferencia que existe entre ellas, es que la IPM mide el número de puntos por pulgada a una resolución fija, mientras que la PPM no lo hace, es decir, la IPM es un método más exacto que la PPM.

Después de leer esto, no serás experto, pero podrás hablar de las IPM Y PPM sabiendo de lo que hablas.

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