NOVAC realizó una jornada de puertas abiertas, de tres días, junto con Xerox y EFI, donde presentaron la prensa Versant 3100 en sus instalaciones de Murcia. A la presentación asistieron importantes impresores de la Región de Murcia, Alicante y Almería, para conocer de cerca como la Versant 3100 puede ayudar al crecimiento y evolución de su negocio.

La presentación estuvo a cargo de, Antonio Reguera, especialista de sistema de producción de Xerox y Amparo Riaño, directora técnica de EFI en España y Portugal, quienes mostraron a los impresores como la Versant 3100 ayuda a la automatización total del color y la productividad en los volúmenes de producción.

“ En esta jornada los impresores han podido ver y probar las novedades que ofrece el Servidor externo FIery en referencia a la inclusión de numeración de albaranes y boletos y como Fiery Impose prepara el alzado de los mismos, permitiendo una total integración del proceso con el envío e impresión de los trabajos al sistema Xerox Versant 3100. Otro de los puntos dónde los clientes mostraron más interés fue en la integración de sus flujos de trabajo offset con los Servidore Fiery y Versant 3100”, indicó Amparo Riaño, directora técnica de EFI en España y Portugal.

Los asistentes también pudieron comprobar como la Versant 3100 permite realizar más tipos de trabajos con la posibilidad de imprimir en sobres, formato largo de 660 mm, o materiales de poliéster, sintéticos, con textura, coloreados, personalizados o combinados.

Sobre la Versant 3100

La prensa Versant 3100, es un equipo que ayuda a la automatización total del color y ofrece más productividad en los volúmenes de producción. Los niveles de automatización que incluye el equipo redundan en fiabilidad y productividad sin competencia en el mercado. Hacen que sea una apuesta segura, que permite hacer crecer los volúmenes de impresión con confianza y los más altos estándares de calidad.

Nos encontramos en la era digital y la naturaleza del trabajo está cambiando, como consecuencia, las empresas que no se adapten a los nuevos tiempos están condenadas a extinguirse. La tecnología no solo afecta al día a día sino también a la forma de hacer negocios y de trabajar en las empresas. En las organizaciones serán menos importantes los roles y tendrán mucho más peso las habilidades de los trabajadores. Es el momento de la transformación digital de la pyme.

Antiguamente las empresas solo trabajaban con objetivos por áreas, los cuales no estaban relacionados, hoy en día es imposible esa forma de trabajo. Todos los departamentos de una organización deben trabajar en equipo, conociendo lo que hacen unos y otros, entendiendo el negocio de forma integral para poder agregar valor en sus labores diarias.

A continuación, os exponemos los diez mandamientos para llevar a cabo una buena transformación digital:

1. Colaboración

Solo a través de la colaboración seremos capaces de afrontar una realidad cada vez más compleja.

2. Apertura empresarial

Es necesario abrirse a nuevas perspectivas, a lo que no conocemos, a lo que nos resulta incómodo. Una actitud abierta no es un intercambio de tarjetas de visita, es estar predispuestos a replantearnos nuestras ideas.

3. Disrupción

Ser disruptivo es rebelarse contra lo preestablecido, todo desde un punto de vista constructivo. La disrupción se basa en decir la verdad, sin edulcorar la realidad, esto es algo imprescindible para la transformación digital.

4. Transparencia

Hay que ser transparentes tanto en nuestra forma de ser como en nuestra forma de expresarnos. Esconder información ya no es sinónimo de poder sino de ignorancia.

5. Adaptabilidad

Las empresas actuales tienen éxito cuando se adaptan a los cambios de la industria y el mercado e incorporan la automatización de procesos a la cultura de la organización. La transformación digital de la pyme no se trata solo de tecnología, se trata de reunir el poder de la tecnología con una cultura que abarque el cambio que puede llevar a la empresa.

6. No penalizar los errores

Es importante equivocarse sin penalizar los errores, este el mejor mecanismo para impulsar la innovación. Sin innovación, no es viable el proceso de transformación, por este motivo es necesario el error como mecanismo de evolución.

7. Participación:

Es necesario participar activamente para poner la inteligencia del individuo al servicio de la inteligencia grupal. La actitud de esperar a que las cosas sucedan sin reaccionar es una conducta infructuosa en un contexto de cambio permanente.

8. Originalidad

Lo auténtico y original cobra valor en un contexto que nos obliga a estar en continua reinvención. Crear e imaginar, dando rienda suelta a nuestra imaginación y liberando nuestro yo más auténtico.

9. Conversación

Conversar también significa escuchar, no solo hablar. El mundo es social, los clientes son sociales y también quieren formar parte de tu empresa. No hay que sentirse amenazado, todo lo contrario, es un valor que puedes aprovechar. La escucha social es fuente de información y antídoto contra las crisis. Cada vez son más empresas las que aprovechan este preciado recurso.

10. Actualización

Es necesario aprender de forma constante. Aceptar que lo que creemos saber ha de ser continuamente revisado y renovado.

Para saber si estamos realizando una transformación digital de la pyme correcta basta con fijarnos en la clave que nos dio Carina Szpilka, la cual nos dijo que:

“lo digital es más humano”

Si cuando revisas tus objetivos no estás pensando en tus empleados, tus clientes y la comunicación con ellos y todo se centra en la tecnología, no estás realizando una transformación digital adecuada, tu cambio no es suficientemente humano, por lo que no resultará exitoso.

Lo que los números nos cuentan de la transformación digital

• El 96% de las organizaciones considera que la transformación digital es crítica e importante.

• El 88% de las empresas informan que están experimentando una transformación digital

• El 87% dice que la Transformación digital es una oportunidad competitiva y espera que dicha transformación tenga un impacto positivo en la experiencia de los empleados cuando trabajan en la empresa, así como en la productividad de sus trabajadores.

• El 85% de los responsables de la toma de decisiones de la empresa consideran que cuentan con un plazo aproximado de dos años para realizar avances en su transformación digital antes de ser superados por algunos de sus competidores.

• El 45% de los ejecutivos espera que los medios digitales aumenten sus ingresos.

• Las empresas que ya se han transformado digitalmente afirman que estos son los siguientes beneficios: mayor participación de los clientes en los canales digitales y una actitud más positiva de los trabajadores, 37%, mayor interacción con la web y los dispositivos móviles, 32% y mayores ingresos de clientes,30%.

• El 31% de las empresas dice que está invirtiendo más del 15% de los ingresos en inversiones tecnológicas que abarcan todas las áreas del negocio.

Si dentro de la estrategia de tu organización te planteas la transformación digital, no dejes de contar con Novac. Te ayudaremos a mejorar la eficiencia en cualquier departamento de tu empresa y a mejorar tu relación profesional con tus clientes y proveedores.

La tradición de esta familia heladera se remonta a 1938, cuando los tíos-abuelos de Francisco Hita, gerente de los Valencianísimos, salen de Valencia para establecerse en Cartagena. Es allí donde posteriormente trabajará su padre, el cual, en 1954, decidirá abrir en Cieza la primera “Horchatería Valenciana”, regentada por él hasta 1994.

En este año, Francisco se pondrá al frente, uniendo a esta horchatería otros establecimientos con el nombre de “Helados los Valencianos”, en total cinco, todos ellos en Cieza, con una plantilla aproximada de 30 personas, llegando a 50 en verano.

Francisco Hita, consciente de la necesidad de adaptarse a los nuevos tiempos, ha decidido confiar en Novac para darle un nuevo enfoque a su negocio instalando un panel led de alta definición para exterior.

¿Cómo ayudamos a Los Valencianísimos?

Desde Esteve Hita S.L (Los Valencianísimos), se nos solicitó un dispositivo de gran formato, que permitiese su uso en exterior a plena luz del día. Necesitaban un equipamiento portátil que les permitiese realizar presentaciones en distintas ubicaciones de su empresa.

Desde Novac decidimos que la mejor opción para el negocio de Francisco era instalar un panel LED de alta resolución de exterior de Pitch 3.9mm y de 2.50×1.50mts.

El panel está preparado para su uso en exterior, tanto por protección IP, como por luminosidad. Permitiendo su uso a plena luz del día. Se ha equipado adicionalmente, un sistema de sonorización compuesto por 2 altavoces de alta potencia y micro inalámbrico que sirva para hacer presentaciones multitudinarias en la zona de exposiciones.

El panel es completamente autónomo y puede moverse mediante una estructura especial a medida con ruedas para su fácil reubicación. Lleva un sistema de transmisión de imagen en FullHD que permite la proyección inalámbrica de la señal de un portátil con HDMI.

La instalación audiovisual realizada aporta diversos beneficios:

• Alta calidad de imagen
• Uso bajo condiciones de climatología exterior.
• Luminosidad superior y mejora en la gestión de color.
• Facilidad de visionado al mostrarlo todo en un solo display de gran formato.

En Novac somos especialistas en la realización de múltiples proyectos audiovisuales en empresas y organismos de diversa índole y tamaño, adaptándonos siempre a las necesidades de cada cliente, dotando su negocio de los sistemas más innovadores.

Está demostrado que una de las labores manuales que más recursos y tiempo requiere en el departamento de administración de cualquier empresa es el pago a proveedores.

Las compañías que gestionan su contabilidad de forma manual son menos eficientes.

Este tipo de gestión puede generarnos problemas de diversa índole: pagos duplicados, insatisfacción de nuestros proveedores, ciclos de pago excesivamente largos, un menor control de nuestros procesos contables, etc.

La respuesta a todos estos contratiempos es la automatización de facturas de proveedores.

Automatizar las facturas de proveedores puede reportar numerosas ventajas.

¿Cuáles son los beneficios de la Automatización de facturas de proveedores?

Existen múltiples motivos por los que automatizar las facturas de proveedores puede ser una buena idea, entre ellos:

• Se elimina la pérdida de documentos.
• Aumenta la rapidez en el procesamiento de facturas.
• Se reducen los casos de pagos duplicados y fraudes.
• Facilita la gestión y planificación de presupuestos.
• Elimina la entrada manual de las facturas.
• Mayor transparencia en todo el proceso contable lo que permite un mayor control interno.
• Favorece el cumplimiento de la normativa contable.
• La información que se genera resulta más fácil de compartir con todas las personas de la empresa que la necesiten.
• Evita retrasos en los pagos y que la compañía pueda ser sancionada por ello.

Destacar además que, una vez automatizado el proceso de facturas de proveedores, se pueden reducir los costes hasta en un 47%. Si a esto le sumamos los beneficios intangibles mencionados con anterioridad, no cabe duda que la automatización de cuentas a pagar es la mejor opción posible para tu negocio.

Existen ciertos pasos dentro del proceso de automatización de facturas a proveedores.

1. Todo comienza en el instante en el que surge la necesidad de compra. Una vez que esto sucede el siguiente paso es comprobar que se dispone de presupuesto y pedir oferta a distintos proveedores. Cuando tengamos en nuestro poder diferentes alternativas, hay que decantarse por una de las propuestas, comunicárselo al proveedor pertinente y realizar la compra.

2. Seguidamente se valida que el servicio o producto recibido es el acordado, se le da entrada en el sistema, se obtiene la factura, se extraen los datos de la misma y se procede a su aprobación.

3. Para terminar, se registra contablemente por la cantidad que fueron facturados en nuestro ERP e incluso es posible controlar y efectuar el pago.

El principal objetivo de la automatización de cuentas a pagar es que todo este proceso se realice con la menor intervención manual posible logrando una mayor eficiencia y eficacia y reduciendo las posibilidades de error.

Para llevar a cabo la automatización de procesos de manera exitosa resulta de vital importancia contar con las herramientas adecuadas y con un asesor que sepa orientarte hacia la mejor solución para tu negocio. En Novac contamos con las más novedosas herramientas de automatización y con un departamento de desarrollo propio para adaptarnos a las necesidades de transformación digital de las pymes.

¡Anímate a contarnos tus ideas y nosotros le damos forma!

Hoy en día el futuro de las empresas está vinculado a la transformación digital, este hecho nos genera la necesidad de automatizar los procesos y digitalizar la documentación.

Por este motivo, Ricoh, a través de su Ricoh Smart Integration, plataforma que permite desarrollar y usar aplicaciones instaladas en la nube directamente desde nuestro equipo multifunción, te ayuda a agilizar tus procesos de forma sencilla y segura para que te sea más fácil transformar tu compañía en una oficina digital.

Ricoh Smart Integration, entre otras muchas funciones, digitaliza, gestiona y almacena tu documentación. Además, puedes escanear tus documentos y guardarlos en formato editable. Esta plataforma te permite imprimir directamente desde tu multifunción la documentación almacenada en la nube.

A continuación, te mostramos alguna de sus múltiples aplicaciones:

Ricoh integra en varios de sus dispositivos de la nueva serie IM C la plataforma Ricoh Smart Integration, la cual permite a las oficinas digitales adaptar sus diversas funciones en base a sus necesidades. Estas multifuncionales también disponen de disco duro encriptado y garantizan la sobreescritura del mismo, asegurando que nadie que no cuente con permisos tendrá acceso a la información que haya pasado por el dispositivo.

La importancia de la automatización de procesos para las pymes

La automatización de tus procesos puede reportarte numerosas ventajas. Nos puede aportar una ventaja competitiva ya que una empresa que automatiza sus procesos tiene mucho más fácil adaptarse al mercado y a sus exigencias, agiliza nuestras tareas reduciendo los tiempos de gestión, disminuye el número de posibles errores lo que te asegura resultados mucho más precisos produciéndose un incremento en nuestra eficiencia y productividad y favorece la toma de decisiones dentro de la empresa al proporcionarnos una mayor visibilidad de nuestros procesos.

Pero a la hora de automatizar nuestros procesos no todo vale, es esencial hacerlo garantizando la seguridad de la información de nuestra empresa. Desde Novac somos conscientes de lo importante que es para una compañía su documentación y la seguridad de la misma, por ello, ofrecemos soluciones que no solo te ayudan a trabajar de forma rápida sino de manera más inteligente, más productiva y más segura para que solo tengas que preocuparte de hacer crecer tu negocio.

La Facultad de Enfermería de la Universidad de Murcia tiene ahora de dos nuevas aulas de simulación en las cuales ha sido implantado un sistema de seguimiento para monitorizar las actividades con cámaras de alta definición y micrófonos de ambiente. Esta dotación tecnológica, que contribuye en la transformación digital de la universidad, fue desarrollada por NOVAC.

Las nuevas aulas sirven para evaluar procesos y protocolos de actuación en intervenciones quirúrgicas y tratamientos, y transmitirlos en directo a los alumnos, haciéndoles partícipes de las prácticas. NOVAC incorporó las siguientes funciones para facilitar y automatizar procesos: grabación de eventos, control y manejo de cámaras, y mezcla y supervisión de diferentes señales.

NOVAC, además, equipo las salas informativas con monitores táctiles que permiten a los estudiantes seguir en tiempo real lo que sucede en las aulas de simulación y controlar la emisión de forma remota a través del dispositivo.

Los trabajos de instalación concluyeron en mayo de 2019 y los estudiantes de la Facultad de Enfermería pronto podrán disfrutar estas innovaciones.

Con este sistema de ingeniería audiovisual para salas de simulación, NOVAC ha fortalecido la evolución digital de la comunidad universitaria murciana, que ahora cuenta con tecnología puntera para grabación, transmisión en directo y revisión por medio de dispositivos táctiles.

La transformación digital y la educación

La transformación digital ha llegado para quedarse y los actores del sector educativo tienen el gran reto de aprovechar sus ventajas e integrarlas en los programas de formación. Gracias a las aplicaciones informáticas, los estudiantes acceden a mejores materiales, se hacen autosuficientes y tienen la posibilidad de interactuar entre sí y con los profesores en entornos virtuales.

NOVAC tiene el compromiso de ser un aliado de los centros educativos para instalar sistemas de aprendizaje interactivo y digital que permitan a los jóvenes adquirir más competencias y crecer como profesionales utilizando las herramientas emergentes.

El uso de la firma digital en España está cada vez más extendido. La mayoría (76,72%) de las pymes y grandes empresas españolas con 10 o más empleados y conexión a internet utiliza la firma digital en alguna comunicación enviada a clientes, proveedores o administración pública, según la encuesta de uso de tecnologías de información y comunicación de 2018 desarrollada por el Instituto Nacional de Estadística.

Una tecnología más avanzada que la firma digital, sin embargo, está ganando terreno en el mercado ibérico: la firma biométrica. Como parte de la transformación digital de las pymes, la instalación de firma biométrica fortalece la seguridad de las comunicaciones y agiliza más los procesos gracias a la automatización.

¿En qué se diferencian la firma biométrica y la digital?

La firma digital es una mera grafía, un escaneado de la firma del usuario. El modelo biométrico incluye muchos otros elementos de identificación: posición de contacto, velocidad de movimiento, inclinación y presión ejercida al escribir. Con todo esto se consigue evitar las falsificaciones y dar mayor seguridad a documentos, servicios informáticos y cuentas bancarias.

Gracias a estas cualidades, la firma biométrica se ha convertido en una herramienta válida y efectiva para que las pymes impulsen su transformación digital y desarrollen todo tipo de gestiones. La Ley de Firma Electrónica (Ley 59/2003) garantiza la equivalencia entre una firma manuscrita y una biométrica, pues esta última cumple con estar vinculada al firmante de manera única, identificarlo plenamente y haber sido producida por medios que están bajo su control. Por todo lo anterior, la firma biométrica tiene plenas garantías legales.

¿De qué manera se puede utilizar la firma biométrica?

Esta tecnología innovadora ha producido cambios en los más diversos sectores, desde la banca hasta el turismo. Permite, entre otras cosas, procesar contratos, partes de trabajo, fichaje de horas de trabajo, matrículas en distintas organizaciones, justificantes de entrega, la aprobación de presupuestos y consentimientos informados.

Ventajas de la firma biométrica

No son pocos los beneficios alcanzables si esta tecnología se integra eficientemente en una organización. En primer lugar, es posible firmar a distancia, lo cual ahorra tiempo y evita la necesidad de estar presente en una junta o reunión administrativa. Si, además, un mismo documento requiere muchas firmas de personas que están en varias regiones, se consigue con la firma biométrica una disminución de costes postales.

Por otra parte, y en sintonía con las preocupaciones de las compañías sobre la reducción del impacto medioambiental, la firma biométrica disminuye significativamente las necesidades de papel y tinta para hacer contratos. Por si esto fuese poco, se resalta que la optimización de la gestión documental aumenta la productividad de los equipos de trabajo.

Sobre la gestión documental, vale la pena reseñar que los archivos estarán siempre protegidos en un servidor central custodiado, lo que previene extravíos, permite acceso desde cualquier lugar a los propietarios y ahorra espacio de almacenamiento.

Por ello, Novac con más de 30 años de experiencia en el sector de la gestión documental, tanto en el documento impreso como los documentos digitales, se pone al servicio de las pymes para ayudarles en todo lo referente a su transformación digital tan necesaria para adaptarse en nuevo entorno.