Hoy en día el futuro de las empresas está vinculado a la transformación digital, este hecho nos genera la necesidad de automatizar los procesos y digitalizar la documentación.

Por este motivo, Ricoh, a través de su Ricoh Smart Integration, plataforma que permite desarrollar y usar aplicaciones instaladas en la nube directamente desde nuestro equipo multifunción, te ayuda a agilizar tus procesos de forma sencilla y segura para que te sea más fácil transformar tu compañía en una oficina digital.

Ricoh Smart Integration, entre otras muchas funciones, digitaliza, gestiona y almacena tu documentación. Además, puedes escanear tus documentos y guardarlos en formato editable. Esta plataforma te permite imprimir directamente desde tu multifunción la documentación almacenada en la nube.

A continuación, te mostramos alguna de sus múltiples aplicaciones:

Ricoh integra en varios de sus dispositivos de la nueva serie IM C la plataforma Ricoh Smart Integration, la cual permite a las oficinas digitales adaptar sus diversas funciones en base a sus necesidades. Estas multifuncionales también disponen de disco duro encriptado y garantizan la sobreescritura del mismo, asegurando que nadie que no cuente con permisos tendrá acceso a la información que haya pasado por el dispositivo.

La importancia de la automatización de procesos para las pymes

La automatización de tus procesos puede reportarte numerosas ventajas. Nos puede aportar una ventaja competitiva ya que una empresa que automatiza sus procesos tiene mucho más fácil adaptarse al mercado y a sus exigencias, agiliza nuestras tareas reduciendo los tiempos de gestión, disminuye el número de posibles errores lo que te asegura resultados mucho más precisos produciéndose un incremento en nuestra eficiencia y productividad y favorece la toma de decisiones dentro de la empresa al proporcionarnos una mayor visibilidad de nuestros procesos.

Pero a la hora de automatizar nuestros procesos no todo vale, es esencial hacerlo garantizando la seguridad de la información de nuestra empresa. Desde Novac somos conscientes de lo importante que es para una compañía su documentación y la seguridad de la misma, por ello, ofrecemos soluciones que no solo te ayudan a trabajar de forma rápida sino de manera más inteligente, más productiva y más segura para que solo tengas que preocuparte de hacer crecer tu negocio.