La cartelería es, desde hace bastante tiempo, de los medios más eficaces para propagar la apertura de un nuevo negocio, la salida de un nuevo producto o la llegada de nuevas ofertas.

La cartelería digital (o digital signage para nuestros amigos internacionales) se puede encontrar en zonas exteriores o interiores y transmiten mensajes de manera automática que pueden ser informativos o publicitarios en dispositivos como pantallas o tótems durante las 24 horas del día. Los encontramos en casi todas partes, aeropuerto para mostrar la llegada de los aviones, restaurantes y hoteles para mostrar el menú, en las calles para anunciarnos una oferta, en el transporte público y otros lugares. Ya te habrás dado cuenta de que todo se está encaminando hacia una vía digital y que, en comparación con la cartelería impresa, un error puede ser corregido, pero con el papel se tendrá que volver a imprimir de nuevo y realizar tantos gastos como cambios queramos realizar, ya sea por un error o por un cambio de campaña.

Esa nueva manera de hacer publicidad tiene un gran potencial porque se puede añadir varias opciones, según la utilización que se quiera hacer. Además, la tecnología no deja de evolucionar cada año, lo cual podemos impresionar a los clientes cada vez más con nuestra creatividad. Hay demasiadas ventajas para prescindir de ella. El usuario está más interesado por una publicidad dinámica que en una estática; incrementa las ventas de los puntos de venta porque el cliente se queda observándola más tiempo en el establecimiento de manera general, mejora la imagen, refuerza la marca y, sobretodo, influye en la decisión de la compra del cliente.

Con la digitalización de la cartelería, es más fácil de captar la atención del cliente e, incluso, muchas veces pueden interactuar con ella.

• Y por interactuar hablo que te pueden echar una foto en cualquier momento y utilizarla inmediatamente para un anuncio de seguridad vial.

• Ver una pantalla “toser si fumas cerca de ella” para recordarte que fumar en lugares públicos afecta al resto.

• Y también, hemos visto que puedes unir a varias personas que no se conocen el día de San Valentín mientras esperan el autobús.

Pero la innovación no se termina ahí, la comunicación audiovisual ha ganado fuerza hasta en los cristales de las grandes superficies. ¡Sí! Hemos visto clientes con la boca abierta delante de esta maravilla. Esta nueva tecnología son pantallas de LED transparente que atraen la atención de los clientes mientras compran. Grandes marcas se han apuntado ya a cambiar la tecnología de sus escaparates.

Esta forma de comunicarse e interactuar con el cliente es una manera de crear vínculos más cercanos con él, haciéndole protagonista y convertirlo en el centro de atención de nuestra campaña, además de hacerle pasar un buen rato.

Los atascos en la máquina suelen ser siempre muy comunes, ya que hay muchos factores que intervienen en esta causa. A continuación, veamos que soluciones hay ante este fenómeno que sucede a diario:

Humedad en las hojas: Antes de enviar una orden de impresión, revisa la bandeja de entrada y airea las hojas separándolas unas de otras. Si sueles utilizar la impresora bastante, seguramente será necesario realizar esta operación más de una vez.

Hojas mal colocadas: Verifica que en la bandeja de impresión, los limitadores de las hojas están acomodados correctamente, no deben arrugar la hoja ni dejarla suelta. Deben ajustarse al borde de las hojas para acompañar al proceso de toma y arrastre de la misma.

Tamaño de hoja incorrecto: El tamaño físico de la hoja cargada debe coincidir con el tamaño configurado en la aplicación por medio de la cual quieres enviar la orden de impresión, verifica que coincidan. Generalmente puede verificar el tamaño configurado, dependiendo de la aplicación que utilice, ingresando en Archivo > Imprimir > Propiedades > Avanzado > Tamaño de papel.

Tóner colocado incorrectamente: Verifica que no hayan quedado elementos del embalaje adheridos al cartucho. Si el problema de atasco de papel se produjo inmediatamente después de cambiar el cartucho de tóner y éste no tiene elementos del embalaje adheridos, cámbielo.

Papel inapropiado: No nos explicamos muchas veces que después de pensar que todo está perfecto, que tras tener todas las indicaciones en orden, la máquina siga atascándose. Cuando ya le estamos echando la culpa y metiendo patadas a la impresora, no hemos caído en un error muy común y difícil de detectar: el papel que estamos imprimiendo no es apropiado para nuestra máquina. Lee en este artículo de MuyComputerPro, como encontrar el papel de tu impresora.

¿Qué hacer cuando la hoja ya está atascada?

En una impresora, la hoja puede atascarse al ingresar, en el medio de la impresión o al salir.

• Si la hoja se atasca al comienzo de la impresión, comprueba si en la bandeja existen trozos de papel o suciedad y elimínalos.
• Si la hoja se atasca en el medio de la impresión, observa que no haya restos de papel debajo del tóner. Si los hay elimínalos y comprueba que el tóner está correctamente colocado.
• Si la hoja se atasca al final de la impresión y se arruga con la forma de un acordeón, retira la hoja con suavidad.

PRECAUCIONES

Si la hoja está atascada, NO intentes retirarla con brusquedad, ayuda la salida de la hoja suavemente y en el mismo sentido en que saldría en una impresión normal. Si la retiras en la posición contraria puede causar un daño al equipo.

Antes de imprimir, asegúrate de que la hoja no contiene polvo, clips, grapas u elementos extraños al normal funcionamiento de la impresora. Si los tiene, quítalos o desecha esa hoja simplemente. Además, piensa que si es un papel especial, ya sea reciclado, cartulina u otro, utiliza la bandeja manual. Tampoco dejes el papel fuera de su empaque original si no lo vas a posar sobre la bandeja de entrada.

Si continúas teniendo problemas después de leer estas instrucciones, ponte en contacto con nuestro servicio técnico.

Comenta si has encontrado algún otro factor o alguna anécdota en un atasco de papel.

A la hora de elegir una impresora nos debemos guiar por varios factores como la utilidad que le vamos a dar, coste de impresión, velocidad y calidad de la impresión, entre otros. Normalmente una buena opción para elegir impresora es tener en cuenta los distintos tipos que existen, ya que normalmente engloban todas las características en las que debemos fijarnos. Para que este proceso de decisión sea más fácil, te ofrecemos un compendio de las que más pueden interesarte.

Impresoras láser

Las impresoras láser son muy eficientes, permitiendo impresiones de alta calidad a notables velocidades, medidas en términos de «páginas por minuto» (ppm). Estas impresoras son una buena opción para quienes imprimen muchas páginas de texto en blanco y negro. Y es idónea para oficinas, trabajos de impresión o libros de gran tamaño. Por ello, cuando se utilizan impresoras láser en pequeñas y medianas empresas se consigue una mejor calidad de impresión sobre cualquier papel y se brinda mejor respuesta a ciclos de trabajo exigentes. Además, las tintas tienen un coste más bajo que en las de inyección.

Nuestras propuestas son:

HP Laserjet Managed M605DNM A4: esta impresora en blanco y negro láser con capacidad de entrada de hasta 3600 hojas, será la idónea para trabajos de impresión de gran de calidad. Satisface las demandas de gran volumen con la impresión automática a doble cara. Hasta 55 ppm (Negro/ A4) y un tiempo de salida de la primera página impresa de tan solo 7 segundos, cuenta con una resolución de impresión de hasta 1200 x 1200 ppp; 1.2 GHz en velocidad del procesador y una memoria de 1.5 GB máx.

HP Color LaserJet Enterprise serie M553 A4: esta impresora de eficiencia energética produce vibrantes documentos profesionales. Cuenta con hasta 38 ppm en B/N y color y una resolución de hasta 1200 x 1200 ppp. Tiempo de salida de la primera página impresa en tan solo 6 segundos en negro y en 7 segundos en color. La velocidad del procesador es de 1.2 GHz y tiene una memoria RAM de hasta 2 GB máx.

Impresoras inyección de tinta

Son muy eficientes para realizar pocas impresiones, y en algunas ocasiones, dependiendo del color y el papel, para impresiones fotográficas debido a la gran calidad de impresión que ofrecen.

Te recomendamos:

HP Officejet PRO X451DW Color A4: ideal para los que necesitan impresiones de calidad profesional a bajo coste por página y a gran velocidad y con la flexibilidad de la conectividad inalámbrica. Hasta 55 ppm, imprime a una velocidad hasta dos veces superior a la de una impresora láser con la misma tecnología utilizada en las prensas digitales PageWide y con una resolución optimizada de hasta 2400 x 1200 ppp con 600 x 600 de entrada. Primera página impresa en tan solo 9.5 segundos. Cuenta con una velocidad del procesador de 792 MHz, una memoria de 512 MB y lenguaje de impresión con emulación HP PostScript nivel 3.

 Impresoras multifuncionales

Suelen ser una alternativa para reemplazar otros materiales de oficina. Podemos escanear, hacer copias, recibir faxes e incluso imprimir imágenes desde nuestra tarjeta de memoria, debido a que cuenta con una gran cantidad de periféricos que favorecen su sorprendente conectividad. La impresión puede ser a partir de láser o de inyección de tinta y con o sin color. A veces incluyen pantallas LCD para configurar las distintas opciones y aportar mayor facilidad de uso.

Nuestras propuestas:

Ricoh MP C306ZSPF MFP color A4: con este equipo mutifunción (impresión, copia, escaneo a color y fax) aprovecharás al máximo el espacio de oficina, equipadas con multitud de funciones y soluciones. Puede colocarse junto a los puestos de trabajo en la oficina sin alterar las tareas cotidianas por su funcionamiento silencioso. Con una velocidad de hasta 30 ppm en blanco y negro. Doble cara de serie, velocidad de primera impresión a todo color de 11 segundos y de 7,2 segundos en blanco y negro. Con lenguaje PostScript® 3™, resolución de impresión máxima de 1200 x 1200 dpi y PDF con búsqueda (OCR), que te permitirá convertir diferentes tipos de en datos con opción de búsqueda y funcionalidad de editar.

Samsung MultiXpress X4300LX Color A3: ofrece un gran rendimiento, siendo capaz de satisfacer las necesidades de tu negocio con un importante volumen de impresiones. Es la primera en contar con un UX basado en Android, que permite un uso intuitivo y sencillo, además de ofrecer una compatibilidad perfecta con otros dispositivos Android. Incorpora la tecnología Dual-Scan ADF, permitiendo velocidades de hasta 80 ipm a una cara y  hasta 100 ipm a doble cara color y 120 a doble cara mono. Con impresión Business Core™, permite un trabajo de impresión eficiente y seguro. Además, cuenta con un procesador a 1GHz de doble núcleo que ofrece un rendimiento superior para hacer frente a cualquier carga de trabajo y memoria de 2 GB. Tiene una velocidad de 30 ppm, una resolución de impresión de 1200 x 1200 ppp y lenguaje de impresión con emulación Postscript Nivel 3.

En definitiva, lo más importante a tener en cuenta es elegir el tipo de impresora que quieres tener según el uso que le vayas a dar tanto en cantidad como en la calidad de los trabajos de impresión. Y recuerda que las de láser ofrecen mayor calidad y son ideales para realizar grandes cantidades de impresiones, las de tinta son más baratas, intuitivas y fáciles de reparar con un uso ideal para el hogar y las multifuncionales son las más completas y perfectas para reemplazar otros aparatos.

En Novac tenemos una amplia gama de equipos de impresión. Ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos a encontrar el mejor equipo adaptado a tus necesidades de impresión.

Según un estudio de IDC asegura que los costes de impresión representan entre el 1 y el 3 por ciento del volumen anual de negocios de las empresas. En concreto, en España se gasta una media de 40 páginas diarias por trabajador. Sin embargo, el 90% de esos documentos se eliminan o desechan durante la primera semana.
Los entornos de trabajo han ido evolucionando hacia un mayor predominio de la información digital y trabajadores en movilidad. Aún así, los documentos impresos siguen siendo indispensables para el trabajo.

El modelo de coste por copia posibilita la fijación de un coste fijo por página impresa, que incluye desde los cartuchos hasta el mantenimiento y reparación de averías o, incluso, el renting de las máquinas. No solo trata de controlar los costes sino que supone un ahorro, evitando impresiones innecesarias y su consiguiente beneficio para el medio ambiente y productividad en la empresa.

Muy pocas empresas saben realmente cuánto gastan en impresión y teniendo en cuenta que los equipos suelen distribuirse en diferentes departamentos y ubicaciones, se dificulta el control de impresoras, copiadoras y consumibles, así como de una gestión centralizada. Por ello, es necesario evaluar todas las opciones de las que se disponen para reducir sus costes de impresión.

Los beneficios que ofrece el coste por copia a las empresas es que pueden hacer un control sobre la tipología de documentos que se imprimen en sus oficinas, sobre quién imprime y cuánto. Esto les permite optimizar su gestión interna. Además, con los sistemas de coste por copia, una PYME puede tener ahorros de hasta un 40 por ciento respecto a la compra tradicional de consumibles. Por lo tanto, la pequeña y mediana empresa paga solamente un precio prefijado por cada una de las impresiones realizadas en el que se incluyen no sólo los consumibles, la asistencia técnica y la garantía, sino también muchos costes ocultos tales como gastos de administración y compras, gestión de stock, correcta asignación de costes, paradas de trabajo innecesarias, entre otros.

En todo caso, es necesario tener en cuenta una serie de pautas a seguir para reducir el impacto económico y medioambiental de los procesos de impresión:

• Establecer políticas de impresión hacia un uso racional de los equipos.
• Impresión bajo demanda: establecer contraseñas, buzón virtual, tarjeta de presencia…
• Conocer las técnicas y herramientas más económicas y eficaces para conseguir una reducción de costes en la empresa (materiales de larga duración, productividad del hardware, flujos de impresión avanzados).
• Estimar las necesidades de impresión de cada área de la empresa u oficina.

Nuestra solución de Control de Costes de Impresión te permitirá controlar y auditar todo lo que se imprime: quién imprime qué, dónde, cuándo y cómo lo imprime, redirigiendo automáticamente los trabajos de impresión al dispositivo más rentable o dispositivo similar para balancear las cargas de trabajo.

Benefíciate del ahorro y consigue una mayor productividad en tu negocio.

Los profesionales en las empresas gastan más del 35% de su jornada laboral buscando los documentos impresos que necesitan para trabajar. Además, con frecuencia las empresas realizan compras sin orden, atendiendo a necesidades puntuales sin tener una visión global. Esto les lleva a acumular equipos de impresión obsoletos y generalmente de diferentes marcas, lo que conlleva elevados costes de mantenimiento.

Con la implementación de una herramienta de gestión documental verás incrementada la productividad y reducirás costes. La automatización de los documentos  supone entre el 65 % y 80 % de ahorro en una organización. 

En NOVAC te ofrecemos nuestro servicio en consultoría documental. A partir del conocimiento íntegro de tu negocio, conseguimos los siguientes objetivos:

• Homogeneidad en todos tus equipos de impresión.
• Administración remota centralizada de toda la red de impresión.
• Mejora de la eficiencia y productividad: equipos con la máxima funcionalidad tecnológica.
• Reducción de costes de impresión.
• Seguridad: mayor protección para todos los documentos, protegiendo así el acceso a la información. ƒ
• Sostenibilidad: menor impacto medioambiental de la actividad de la oficina.

¿Cómo te ayudamos?

• Asesoramiento profesional: mediante consultores tecnológicos con certificaciones PRINCE2^®y PMP^®basado en: análisis funcional, de flujo documental, de Seguridad, Medioambiental y económico.
• Soluciones tecnológicas innovadoras: equipos de impresión, soluciones de gestión de dispositivos, de gestión documental y agilizar la toma de decisiones.
• Servicios de gestión: de servicios, del cambio organizativo y del flujo de tareas.

Conoce todo lo que hacemos por las empresas en http://novac.es/casos-de-exito/1/banco-mare-nostrum/

¿Te imaginas terminar el trabajo a tiempo y salir a tu hora? Todo depende de como te organices y tu forma de trabajar. Cambiando solo 5 hábitos de tu trabajo, conseguirás ahorrar horas y horas de trabajo, por no decir días. Y un día de trabajo es mucho dinero y tiempo. Así que veamos que hábitos podemos cambiar.

1. Espacio de trabajo

Esto puede que ya lo sepas, pero nunca somos conscientes de su peso a largo plazo. Tu espacio de trabajo se divide en dos: una física (mesa) y una virtual (ordenador). Yo solía perder varios minutos, incluso horas, buscando un archivo que necesitaba y no lo encontraba por dejar el archivo en el escritorio con el nombre de ‘Sin título-1’. Gran error.

Pero tampoco basta con arrinconar esto en subcarpetas dentro de más subcarpetas que están dentro de otras carpetas que hay en una carpeta del escritorio. De hecho esto no es orden, sino es el doble de pérdida de tiempo, ya que no solo has perdido el tiempo en buscar el archivo, sino en ordenarlo anteriormente.

Ordenar tus archivos es tan sencillo como nombrar el archivo de una manera fácil de recordar y guardarlo en un sitio fácil de encontrar.

2. Elección de tareas

Si es verdad que se nos hará más ameno el final del trabajo si empezamos por la tarea más costosa y acabamos con la más sencilla, pero también hay que tener en cuenta que si has entrado a las 7 de la mañana a trabajar, es muy probable que tus neuronas no entren hasta las 9, así que intenta analizar dónde está tu hora pico de productividad para no tener que estar perdiendo el tiempo cuando entres a trabajar sumando con los dedos. Tampoco dejes todo el trabajo complicado para el final, siempre es mejor sumar con los dedos que pillártelos.

3. Medios de comunicación

Estamos rodeados de elementos de comunicación y no nos damos cuenta del tiempo que perdemos con ellos. La comunicación en una empresa es muy importante, aunque si no se utiliza con eficacia puede volverse en tu contra y hacerte perder más tiempo del que piensas. Quizá estás suponiendo que hablo del móvil y todo aquel uso que le damos actualmente, pero éste no es el mayor de tus problemas.

El correo electrónico hace perder hasta más del 50% del tiempo en el trabajo a muchos empleados. De hecho, hay algunos que hasta esto se lo llevan también a casa.

La comunicación es necesaria, pero el exceso de ella tampoco es bueno. Sin embargo, hay varias maneras de recortar este uso o de utilizar diferentes vías según para qué propósito.

Acabarás mucho antes comunicándote oralmente con un compañero que por correo. También, tienes otras vías como los chats instantáneos para zanjar rápidamente el asunto.

Si necesitas compartir cualquier tarea, documento o archivo con un compañero, tienes herramientas de colaboración en línea muy ligeras de utilizar como gestores de tareas y servidores que alojan archivos en la red.

Hay un extra en todo esto: aumenta la importancia de tu bandeja de entrada. Tu bandeja de entrada deja de llenarse de correos que no son tan necesarios y empiezan a ganar importancia todos los mensajes que si la tienen. Ahora será más fácil encontrar correos que si necesitan urgencia y además no perderemos tiempo buscándolos, ni respondiendo otros.

4. Madruga

Si no vas a salir de fiesta, intenta levantarte temprano y no con el tiempo justo. Levantarte 1 hora antes, te dará una importante ventaja a la hora de llegar al trabajo para rendir más desde el primer minuto.

5. Confía tu trabajo

Si hay mucha gente que se dedica a perder el tiempo en el correo, hay el doble de personas que se dedican a perderlo en gestión documental, facturación, control de costes y muchos otros hábitos que se hacían cuando se escribía en piedra. ¡El mundo avanzó! Ahora hay softwares y empresas dedicándose a este problema que día tras día tienen las empresas. No es un gasto si esto te hace centrarte en la verdadera función de tu trabajo y empiezas a delegar tu trabajo (no responsabilidad) en empresas o software de gestión que hagan que tu productividad cambie de forma radical, y ya no sólo tu productividad, tus hábitos y funciones en el día a día no serán tan costosas y se te harán mucho más amenas, eso significa más motivación en tu puesto de trabajo para seguir mejorando.

Y tú, ¿tienes algún hábito que reduce el tiempo en la productividad de tu trabajo? Compártelo con nosotros abajo para que todos podamos mejorar.

El pasado martes 5 de abril en NOVAC hicimos una muestra, dirigida por Carlos Casado (responsable de formación de Promethean) de los monitores táctiles ActivPanel y todas las herramientas de la marca líder en soluciones educativas Promethean. Contamos con la presencia de algunas de las empresas más representativas de diversos sectores, así como de la Consejería de Educación de la Región de Murcia.
Todos los asistentes conocieron las ventajas de usar el monitor interactivo Promethean ActivPanel tales como: mayor dinamismo en las reuniones, mejor definición que un proyector, sin tener la necesidad de apagar las luces de la sala y con un sistema táctil de hasta 10 toques. Además de conocer las herramientas Promethean como: ActivOffice (tactilidad y colaboración para el paquete de Office, ClassFlow  (sistema de colaboración en la nube), ActivInspire (creación de presentaciones personalizadas) y Promethean Planet (plataforma de contenidos orientados a Educación).

Se organizaron dos sesiones. La primera, para empresas y la segunda, enfocada a todos los centros educativos privados o concertados.

Los contenidos de la demostración del monitor interactivo ActivPanel y las herramientas fueron:

• Cómo organizar mejores reuniones e interesantes presentaciones de PowerPoint® con ActivPanel con contenido interactivo para cautivar la atención del público con las herramientas ActivOffice.

• Cómo estimular la participación activa de todos los discentes o de pequeños grupos a partir del software ActivInspire Professional Edition de Promethean Planet. Ofreciendo al personal docente las herramientas y la asistencia necesarias para crear clases más activas y participativas.

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