Categoría: Transformación Digital en la PYME

Incrementa tu productividad con una óptima gestión de documentos

Información, seguridad y confianza en la tienda online de NOVAC

Murcia_e-commerce

NOVAC en el directorio Murcia e-Commerce

NOVAC ya está disponible en el directorio MURCIA E-COMMERCE, que recoge a las empresas de la Región de Murcia que ofrecen sus productos y servicios en la Red. Esta sección pretende ser una guía de referencia para que los consumidores en Internet localicen las tiendas virtuales de la Región.

Compromiso de garantía, información, seguridad y confianza en la página web de NOVAC

CECARMEl Sello CECARM distingue aquellas empresas del directorio Murcia e-Commerce del portal de Comercio Electrónico de la Región de Murcia que cumplen una serie de condiciones de información, seguridad y confianza a los usuarios de su página web.
El objetivo es transmitir a los usuarios de Internet la existencia de empresas que realizan Comercio Electrónico y que cumplen los compromisos de garantía recogidos en el mismo.

Si aún no has comprado en nuestra tienda online, te invitamos a que pruebes. Tenemos numerosos productos al mejor precio y calidad disponibles para ti. Y, si  tienes cualquier duda, ¡consúltanos!

Te esperamos en nuestra tienda online.

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Incrementa la productividad de tu empresa con NOVAC

NOVAC_Document Consulting

Los profesionales en las empresas gastan más del 35% de su jornada laboral buscando los documentos impresos que necesitan para trabajar. Además, con frecuencia las empresas realizan compras sin orden, atendiendo a necesidades puntuales sin tener una visión global. Esto les lleva a acumular equipos de impresión obsoletos y generalmente de diferentes marcas, lo que conlleva elevados costes de mantenimiento.

Con la implementación de una herramienta de gestión documental verás incrementada la productividad y reducirás costes. La automatización de los documentos  supone entre el 65 % y 80 % de ahorro en una organización. NOVAC - Document Consulting png

En NOVAC te ofrecemos nuestro servicio en consultoría documental. A partir del conocimiento íntegro de tu negocio, conseguimos los siguientes objetivos:

  • Homogeneidad en todos tus equipos de impresión.
  • Administración remota centralizada de toda la red de impresión.
  • Mejora de la eficiencia y productividad: equipos con la máxima funcionalidad tecnológica.
  • Reducción de costes de impresión.
  • Seguridad: mayor protección para todos los documentos, protegiendo así el acceso a la información. ƒ
  • Sostenibilidad: menor impacto medioambiental de la actividad de la oficina.

¿Cómo te ayudamos?

  • Asesoramiento profesional: mediante consultores tecnológicos con certificaciones PRINCE2®y PMP®basado en: análisis funcional, de flujo documental, de Seguridad, Medioambiental y económico.
  • Soluciones tecnológicas innovadoras: equipos de impresión, soluciones de gestión de dispositivos, de gestión documental y agilizar la toma de decisiones.
  • Servicios de gestión: de servicios, del cambio organizativo y del flujo de tareas.

Conoce todo lo que hacemos por las empresas en http://novac.es/casos-de-exito/1/banco-mare-nostrum/

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5 grandes consejos que no sabías para mejorar tu productividad

¿Te imaginas terminar el trabajo a tiempo y salir a tu hora? Todo depende de como te organices y tu forma de trabajar. Cambiando solo 5 hábitos de tu trabajo, conseguirás ahorrar horas y horas de trabajo, por no decir días. Y un día de trabajo es mucho dinero y tiempo. Así que veamos que hábitos podemos cambiar.

1. Espacio de trabajo

Esto puede que ya lo sepas, pero nunca somos conscientes de su peso a largo plazo. Tu espacio de trabajo se divide en dos: una física (mesa) y una virtual (ordenador). Yo solía perder varios minutos, incluso horas, buscando un archivo que necesitaba y no lo encontraba por dejar el archivo en el escritorio con el nombre de ‘Sin título-1’. Gran error.

Pero tampoco basta con arrinconar esto en subcarpetas dentro de más subcarpetas que están dentro de otras carpetas que hay en una carpeta del escritorio. De hecho esto no es orden, sino es el doble de pérdida de tiempo, ya que no solo has perdido el tiempo en buscar el archivo, sino en ordenarlo anteriormente.

Ordenar tus archivos es tan sencillo como nombrar el archivo de una manera fácil de recordar y guardarlo en un sitio fácil de encontrar.

 

2. Elección de tareas

Si es verdad que se nos hará más ameno el final del trabajo si empezamos por la tarea más costosa y acabamos con la más sencilla, pero también hay que tener en cuenta que si has entrado a las 7 de la mañana a trabajar, es muy probable que tus neuronas no entren hasta las 9, así que intenta analizar dónde está tu hora pico de productividad para no tener que estar perdiendo el tiempo cuando entres a trabajar sumando con los dedos. Tampoco dejes todo el trabajo complicado para el final, siempre es mejor sumar con los dedos que pillártelos.

 

3. Medios de comunicación

Estamos rodeados de elementos de comunicación y no nos damos cuenta del tiempo que perdemos con ellos. La comunicación en una empresa es muy importante, aunque si no se utiliza con eficacia puede volverse en tu contra y hacerte perder más tiempo del que piensas. Quizá estás suponiendo que hablo del móvil y todo aquel uso que le damos actualmente, pero éste no es el mayor de tus problemas.

El correo electrónico hace perder hasta más del 50% del tiempo en el trabajo a muchos empleados. De hecho, hay algunos que hasta esto se lo llevan también a casa.

La comunicación es necesaria, pero el exceso de ella tampoco es bueno. Sin embargo, hay varias maneras de recortar este uso o de utilizar diferentes vías según para qué propósito.

Acabarás mucho antes comunicándote oralmente con un compañero que por correo. También, tienes otras vías como los chats instantáneos para zanjar rápidamente el asunto.

Si necesitas compartir cualquier tarea, documento o archivo con un compañero, tienes herramientas de colaboración en línea muy ligeras de utilizar como gestores de tareas y servidores que alojan archivos en la red.

Hay un extra en todo esto: aumenta la importancia de tu bandeja de entrada. Tu bandeja de entrada deja de llenarse de correos que no son tan necesarios y empiezan a ganar importancia todos los mensajes que si la tienen. Ahora será más fácil encontrar correos que si necesitan urgencia y además no perderemos tiempo buscándolos, ni respondiendo otros.

 

4. Madruga

Si no vas a salir de fiesta, intenta levantarte temprano y no con el tiempo justo. Levantarte 1 hora antes, te dará una importante ventaja a la hora de llegar al trabajo para rendir más desde el primer minuto.

 

5. Confía tu trabajo

Si hay mucha gente que se dedica a perder el tiempo en el correo, hay el doble de personas que se dedican a perderlo en gestión documental, facturación, control de costes y muchos otros hábitos que se hacían cuando se escribía en piedra. ¡El mundo avanzó! Ahora hay softwares y empresas dedicándose a este problema que día tras día tienen las empresas. No es un gasto si esto te hace centrarte en la verdadera función de tu trabajo y empiezas a delegar tu trabajo (no responsabilidad) en empresas o software de gestión que hagan que tu productividad cambie de forma radical, y ya no sólo tu productividad, tus hábitos y funciones en el día a día no serán tan costosas y se te harán mucho más amenas, eso significa más motivación en tu puesto de trabajo para seguir mejorando.

 

Y tú, ¿tienes algún hábito que reduce el tiempo en la productividad de tu trabajo? Compártelo con nosotros abajo para que todos podamos mejorar.

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NOVAC participa en el Congreso de Nuevas Tecnologías en la Abogacía

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Primer Congreso de Nuevas Tecnologías en la Abogacía con foros y debates.

Los días 3 y 4 de noviembre se celebra el Congreso de Nuevas Tecnologías en la Abogacía AbogaTEC en el Auditorio y Centro de Congresos Víctor Villegas (Murcia).

Se trata de un evento presentado por ICAMUR con foro de opinión y debates sobre la influencia y uso que las nuevas tecnologías pueden reportar al mundo jurídico y a los profesionales que se dedican a él y, como no, a la influencia que todo ello tiene sobre los ciudadanos.

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Participación de NOVAC apoyando a los profesionales del sector jurídico

NOVAC como patrocinador de este evento también aportará soluciones de impresión para el sector jurídico, que actualmente se encuentra inmerso en una renovación y adaptación a las nuevas tecnologías.

Además, tenemos una oferta muy especial para todos aquellos profesionales que usen la plataforma LexNet para la digitalización de documentos. Infórmate ya y no pierdas esta oportunidad.

¡Te esperamos!

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La tecnología RFID

Guía_RFID

La identificación por radio frecuencia o RFID (Radio Frequency IDentification) es una tecnología que permite identificar automáticamente un objeto gracias a una onda emisora incorporada en el mismo que transmite por radiofrecuencia los datos identificativos del objeto. Se basa en la señal de radio que genera la etiqueta RFID, en la que previamente se han grabado los datos identificativos del objeto al que está adherida. Un lector físico se encarga de recibir esta señal, transformarla en datos y transmitir dicha información a la aplicación informática específica que gestiona RFID (denominada middleware).

Los cuatro componentes que participan en la tecnología RFID son:

1. Las etiquetas  RFID (RFID Tag): dispositivos pequeños que contienen información, similares a una pegatina, que pueden ser adheridas o incorporadas a cualquier tipo de producto, un animal o una persona. La etiqueta RFID está compuesta por una antena, un transductor radio y un microchip (no presente en las versiones de menor tamaño). La antena es la encargada de transmitir la información que identifica a la etiqueta. El transductor es el que convierte la información que transmite la antena y el chip posee una memoria interna para almacenar el número de identificación y en algunos casos datos adicionales

2. Lector RFID: recibir la información emitida por las etiquetas y transferirla al middleware o subsistema de procesamiento de datos. Las partes del lector son: antena, transceptor y decodificador.

3. Subsistema de procesamiento de datos o middleware: software que reside en un servidor y que sirve de intermediario entre el lector y las aplicaciones empresariales. Se encarga de filtrar los datos que recibe del lector o red de lectores.

4. Programadores RFID: dispositivos que codifican la información en un microchip situado dentro de una etiqueta RFID.

Destacamos dos tipos de RFID:
Alta frecuencia (HF, 13.56 MHz). Este tipo es el más parecido a la lectura de código de barras que estás viendo, una distancia de lectura de unos 90 cm. En este caso los terminales que leen estos chips son más baratos que el otro tipo pero los chips son bastante más caros. Se utilizan en casos que quieran una visualización del producto.

Frecuencias Ultra Alta (UHF). Este tipo hace una lectura de largo alcance sobre unos 10 metros y es la más utilizada. Mediante el terminal lees todo lo que tienes en un radio de 10 metros y los datos son manipulados mediante un software.

RFID peq.Dependiendo de la aplicación que se quiera hacer, se escogerá uno u otro.  Además, hay una serie de parámetros que son importantes antes de escoger un chip u otro porque dentro de cada tipo hay muchos dependiendo de la cantidad de información a grabar, dónde irá colocado el chip (en etiqueta o no), temperaturas, humedad, etc.

Beneficios de la tecnología RFID

La tecnología RFID se ha dirigido principalmente al sector logístico y al sector de la defensa y seguridad. Actualmente se ha ido dirigiendo a otros campos relacionados con la identificación de procesos:

  • Identifica todo tipo de productos.
  • Gran volumen de almacenamiento de datos mediante un mecanismo de reducidas proporciones.
  • Automatiza los procesos para mantener la trazabilidad y permite incluir una mayor cantidad de información a la etiqueta, reduciendo así los errores humanos.
  • Facilita la ocultación y colocación de las etiquetas en los productos para evitar su visibilidad en caso de intento de robo.
  • Permite almacenar datos sin tener contacto directo con las etiquetas.
  • Asegura el funcionamiento en el caso de sufrir condiciones adversas (suciedad, humedad, temperaturas elevadas, etc.).
  • Reduce los costes operativos ya que las operaciones de escaneo no son necesarias para identificar los productos que dispongan de esta tecnología.
  • Posibilita la actualización de la información almacenada en la etiqueta.

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Descubre nuestro nuevo software de salud Novac

NOVAC Salud

Novac te ofrece es un software de salud (NOVAC Salud) que hemos desarrollado para cubrir las necesidades tanto de pequeñas consultas médicas como en centros médicos polivalentes. Ayuda a gestionar pacientes, tratamientos y citas. Cuenta con un diseño, fácil e intuitivo y con un robusto motor de base de datos, que hacen de la aplicación tu aliado perfecto para el trabajo del día a día. Se trata de un software de salud personalizable que se adapta a las necesidades concretas de cada clínica.

Nuestro software de salud dispone de módulos básicos como: gestión de la agenda, gestión de pacientes, gestión de tratamientos, emisión de facturas, CRM, historial clínico, alertas, documentación personalizable. Y  cuenta con otros módulos adicionales como: firma biométrica, sala de espera, registro de entrada y salida automática de pacientes.

¡Te ofrecemos el modo más sencillo de gestionar y controlar todo lo que ocurre en tu clínica!

Descubre todos los beneficios de nuestro software de salud

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Ahora Copimur es NOVAC

Somos los mismos de siempre, empresa de soluciones de impresión, consultoría documental y servicios audiovisuales, pero estrenamos nombre nuevo y una identidad más fuerte.

Empezamos una nueva etapa en la que queremos hacer crecer tu negocio. Seguimos teniendo la experiencia de siempre, pero con ilusiones renovadas.

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Beneficios del lenguaje digital en la educación

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Desde aulaPlaneta destacan los siguientes beneficios del lenguaje digital, entendiendo éste como el conjunto de los lenguajes interactivo, audiovisual, sonoro, social o de programación:

  1. Motiva a los alumnos a aprender. Elementos como los vídeos, las películas, las animaciones, las canciones, los juegos o los recursos y actividades son capaces de despertar la curiosidad del alumno y motivarlo al estudio, ya que le resultan atractivos y cercanos a su contexto.
  2. Se adapta a los estilos de aprendizaje de cada alumno. Las personas tenemos distintos estilos de aprendizaje: visual, auditivo, lector/escritor, o kinestésico (basado en la experimentación). Debido a su versatilidad, el lenguaje digital facilita todas estas formas de aprender a los estudiantes, mediante imágenes (visual) y vídeos (visual, auditivo); podcast o canciones (auditivo); artículos, mapas conceptuales, contenidos interactivos (lector/escritor); y actividades interactivas autosolucionables, de proyectos, experimentos… (kinestésico).
  3. Facilita la explicación y la comprensión. La diversidad de materiales y recursos que contempla el lenguaje digital (artículos, imágenes, audios, cronologías interactivas, videos…) sirve de apoyo a los docentes a la hora de explicar los conceptos más complejos y ayuda a los alumnos a comprenderlos.
  4. Desarrolla las habilidades sociales. Una de las características más importantes de lenguaje digital es su capacidad para promover la interacción tanto de las personas con los contenidos, como de las personas con otras personas. A través de chats, redes sociales y entornos digitales, el lenguaje digital favorece el trabajo colaborativo y en equipo, y el desarrollo de las habilidades sociales clave para su futuro laboral.
  5. Abre una puerta a la exploración. La propia idiosincrasia del lenguaje hipertextual conduce a la búsqueda y a la investigación en la Red. Durante este proceso de consulta y descubrimiento de nuevos contenidos, recursos y herramientas, los alumnos aprenden a seleccionar y discriminar información. El acceso a un buen número de fuentes y medios de comunicación, promueve y exige la alfabetización mediática de los estudiantes.
  6. Promueve la competencia digital y la alfabetización mediática. La consulta de contenidos digitales y el uso de herramientas y aplicaciones online hace que los alumnos desarrollen la competencia digital de una forma sencilla y natural, y se familiaricen con la información difundida por los medios y su tratamiento y uso.
  7. Desarrolla el pensamiento lógico y matemático. El lenguaje digital también comprende el lenguaje de programación, que se constituye como un nuevo “idioma” que deben conocer en el siglo XXI. Tener conocimientos básicos de código les permite trabajar conceptos matemáticos como las variables o las funciones, y resolver problemas aplicando  la lógica y las matemáticas.

Vía: 20minutos

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