Autor: Rubén Terrer

Incrementa tu productividad con una óptima gestión de documentos

Grandes innovaciones del 2017

Innovaciones 2017

El comienzo de este año nos ha traído grandes ilusiones en forma de innovación que nos van a hacer una vida más fácil y cómoda. ¿Cuántas veces habrás escuchado eso de: “¿Ya está todo inventado?”. Pues una vez más, la tecnología hace soñar hasta a los más incrédulos. En 2017, vamos a conocer un mundo virtual y toda una gama de objetos que serán bautizados con el nombre de “Smart” delante, dentro de nuestra casa. Así es, como sigamos a este ritmo de desarrollo tecnológico, nos encontraremos a nuestra nevera hablándonos para pedirnos que vayamos a comprar algo de leche. De hecho, no estamos tan lejos, algunas marcas como Samsung, presentaron el año pasado frigoríficos con una pantalla táctil con Wi-Fi para hacer la compra desde ahí.

frigorífico inteligente

Parece que pulsar algún botón que otro se hizo agotador para hacer la compra y han decidido hacerlo más fácil. En el CES 2017, nos han dado a conocer una nueva nevera que será capaz de comprarnos la comida ella sola. Ya ni nos pregunta. No serán los únicos en tener una práctica inteligente y autónoma, ya que podremos ver como camas, puertas, luces y otros objetos comunes cobrarán vida este año.

Hablemos de drones. Ya sabemos que este último año, estas aeronaves han sido protagonistas, sobretodo en el ámbito audiovisual, como en filmación de conciertos o televisión. Y eso está genial, pero quizá notemos que un artificio parecido a un pájaro capaz de volar rápidamente puede hacer algo más que grabar una montaña. Y en efecto, este año los superpoderes de estos pequeños voladores van a crecer. Amazon ya estuvo probando envíos de paquetería mediante drones en Reino Unido, concluyendo con esta prueba que un pedido que esperamos muchas veces una o dos semanas, podemos tenerlo en una o dos horas, incluso menos. Preparémonos este año para ver como estos vehículos no tripulados se convierten en la paloma mensajera del Siglo XXI.

Dron de 2017

Y ya que entramos en el tema de vehículos, seguro que ya has sabes algo de ellos, aunque se escondan bien. Son los coches eléctricos y autónomos. Estos últimos son una realidad, pero el mercado aún no tiene confianza en ellos por completo, aunque ya podemos ver muchos coches que pueden aparcar o frenar de forma inteligente, dando incluso más seguridad que el propio humano. Pensar que se puede conducir sin manos nos parece una utopía, pero sí es cierto que manteniendo un mínimo control sobre él, podemos conducir con total seguridad. Un ejemplo de este tipo de ‘coche fantástico’ es el nuevo y, ya presentado: Faraday Future FF91.

Faraday Future coche

Si nos ponemos a analizar los eléctricos, si es verdad que su mercado aumenta cada vez más y su funcionamiento empieza a ser lo que prometieron. Aunque siempre encontramos el mismo inconveniente: la duración de la batería. Samsung se encuentra ahora trabajando para aumentar la velocidad de carga y su capacidad. Países europeos, como Alemania, ya están planeando cómo incentivar esta propuesta construyendo estaciones de carga y financiando parte de la compra a los conductores que se interesen por un vehículo eléctrico.

Y lo que veremos más este año por el mercado del sector automovilístico, será este sistema diseñado por Bosch para motocicletas, bautizado como ‘Integrated Connectivity Cluster’, un ordenador abordo muy completo que ya se hacía esperar, conectado a las dos ruedas del vehículo.

Ordenador abordo en motocicleta

Ya solo nos queda hablar de la gigante y recién poderosa ‘Realidad Virtual’. Me recuerda bastante al nacimiento de los drones, ya que ahora se utilizan por ocio, como en juegos o videos en 360º. Pero esto es el comienzo de una herramienta increíble y con unas oportunidades amplísimas que podrían permitirnos crear un mundo nuevo entero, lo que podría llevarse a cabo en educación, en algunos trabajos o en cualquier otro aspecto que se pueda hacer en este mundo, pero con la particularidad de que nosotros lo podemos controlar y sin consecuencias reales. Sin duda, es una idea que le hace falta desarrollarse varios años para llegar a tener el protagonismo que se merece. Algún día, podremos viajar por todo el mundo sin tener que movernos, mientras tanto, podemos usarla como ocio en nuestra casa y funciona bastante bien.

Dentro de este sector de experiencias, ya está la realidad del vídeo en 360º que nos hace ver cualquier grabación o producción audiovisual de una forma diferente. Esta tecnología nos hace disfrutar y observar los vídeos como si estuviéramos en ese momento y en ese lugar. Además de las muchas posibilidades que puede traer esta disciplina a las productoras para hacernos vivir cualquier vídeo, película, serie de una manera totalmente distinta.

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Un mundo de papel: 3D

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Imagina que pudieras escribir en cada rincón del mundo, como si fuera un papel. Entre las muchas virtudes que la impresión 3D nos ofrece, podemos encontrar su realismo, sumergiéndonos en un escenario inexistente para que podamos visualizarlo en persona. Por ello, es un excelente instrumento que tenemos en el presente para todas aquellas personas que estén ideando un nuevo proyecto y les gustaría ver como sería antes de invertir en él. Desde la imagen de un nuevo producto hasta la creación de un negocio, pueden necesitar de una simulación en 3D, en la cual podremos representar el entorno antes de ser creado, su color y armonía. Ya no sólo esto, con la impresión en tres dimensiones, tenemos la oportunidad de crear el mismo producto y no una simulación.

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Nos permite crear todo lo que queramos y que llegue a nuestra realidad, ¿no es increíble?

Gracias a los avances tecnológicos, los modelos digitales han ido demostrando que son unas herramientas muy poderosas, donde los productos pueden ser reproducidos en su totalidad con esta tecnología. Esta innovación nos ha mostrado unas imágenes cualitativamente muy superiores a la fotografía tradicional, pues es la alta calidad visual de la marca y del producto, donde el realismo del modelo es fundamental para así atraer la atención de la gente y establecer relaciones de lealtad entre el cliente y la empresa.

En Novac, pudimos contar este diciembre pasado con grandes empresas de sectores diferentes para presentarles, en nuestro evento de 3D, las funcionalidades específicas que podían servir a su empresa. Durante el evento, surgían los retos que existían en sus negocios actualmente y la impresora 3D se encargaba de ofrecer la solución al instante de manera rápida y personalizada.

Demostración de impresión 3D

Este evento fue la bienvenida a la impresión 3D para el 2017 que, según la feria del CES en Las Vegas de este mes, será la revolución y producto estrella de la impresión y nuestras vidas este mismo año.

Si quieres conocer qué puede ofrecer la tecnología en tres dimensiones a tu empresa, no dudes en contactar con nosotros sin ningún compromiso.

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¿Se atasca el papel de tu máquina?

Papel atascado

Los atascos en la máquina suelen ser siempre muy comunes, ya que hay muchos factores que intervienen en esta causa. A continuación, veamos que soluciones hay ante este fenómeno que sucede a diario:

Humedad en las hojas: Antes de enviar una orden de impresión, revisa la bandeja de entrada y airea las hojas separándolas unas de otras. Si sueles utilizar la impresora bastante, seguramente será necesario realizar esta operación más de una vez.

Hojas mal colocadas: Verifica que en la bandeja de impresión, los limitadores de las hojas están acomodados correctamente, no deben arrugar la hoja ni dejarla suelta. Deben ajustarse al borde de las hojas para acompañar al proceso de toma y arrastre de la misma.

Tamaño de hoja incorrecto: El tamaño físico de la hoja cargada debe coincidir con el tamaño configurado en la aplicación por medio de la cual quieres enviar la orden de impresión, verifica que coincidan. Generalmente puede verificar el tamaño configurado, dependiendo de la aplicación que utilice, ingresando en Archivo > Imprimir > Propiedades > Avanzado > Tamaño de papel.

Tóner colocado incorrectamente: Verifica que no hayan quedado elementos del embalaje adheridos al cartucho. Si el problema de atasco de papel se produjo inmediatamente después de cambiar el cartucho de tóner y éste no tiene elementos del embalaje adheridos, cámbielo.

Papel inapropiado: No nos explicamos muchas veces que después de pensar que todo está perfecto, que tras tener todas las indicaciones en orden, la máquina siga atascándose. Cuando ya le estamos echando la culpa y metiendo patadas a la impresora, no hemos caído en un error muy común y difícil de detectar: el papel que estamos imprimiendo no es apropiado para nuestra máquina. Lee en este artículo de MuyComputerPro, como encontrar el papel de tu impresora.

¿Qué hacer cuando la hoja ya está atascada?

En una impresora, la hoja puede atascarse al ingresar, en el medio de la impresión o al salir.

  • Si la hoja se atasca al comienzo de la impresión, comprueba si en la bandeja existen trozos de papel o suciedad y elimínalos.
  • Si la hoja se atasca en el medio de la impresión, observa que no haya restos de papel debajo del tóner. Si los hay elimínalos y comprueba que el tóner está correctamente colocado.
  • Si la hoja se atasca al final de la impresión y se arruga con la forma de un acordeón, retira la hoja con suavidad.

PRECAUCIONES

Si la hoja está atascada, NO intentes retirarla con brusquedad, ayuda la salida de la hoja suavemente y en el mismo sentido en que saldría en una impresión normal. Si la retiras en la posición contraria puede causar un daño al equipo.

Antes de imprimir, asegúrate de que la hoja no contiene polvo, clips, grapas u elementos extraños al normal funcionamiento de la impresora. Si los tiene, quítalos o desecha esa hoja simplemente. Además, piensa que si es un papel especial, ya sea reciclado, cartulina u otro, utiliza la bandeja manual. Tampoco dejes el papel fuera de su empaque original si no lo vas a posar sobre la bandeja de entrada.

Si continúas teniendo problemas después de leer estas instrucciones, ponte en contacto con nuestro servicio técnico.

Comenta si has encontrado algún otro factor o alguna anécdota en un atasco de papel.

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5 grandes consejos que no sabías para mejorar tu productividad

¿Te imaginas terminar el trabajo a tiempo y salir a tu hora? Todo depende de como te organices y tu forma de trabajar. Cambiando solo 5 hábitos de tu trabajo, conseguirás ahorrar horas y horas de trabajo, por no decir días. Y un día de trabajo es mucho dinero y tiempo. Así que veamos que hábitos podemos cambiar.

1. Espacio de trabajo

Esto puede que ya lo sepas, pero nunca somos conscientes de su peso a largo plazo. Tu espacio de trabajo se divide en dos: una física (mesa) y una virtual (ordenador). Yo solía perder varios minutos, incluso horas, buscando un archivo que necesitaba y no lo encontraba por dejar el archivo en el escritorio con el nombre de ‘Sin título-1’. Gran error.

Pero tampoco basta con arrinconar esto en subcarpetas dentro de más subcarpetas que están dentro de otras carpetas que hay en una carpeta del escritorio. De hecho esto no es orden, sino es el doble de pérdida de tiempo, ya que no solo has perdido el tiempo en buscar el archivo, sino en ordenarlo anteriormente.

Ordenar tus archivos es tan sencillo como nombrar el archivo de una manera fácil de recordar y guardarlo en un sitio fácil de encontrar.

 

2. Elección de tareas

Si es verdad que se nos hará más ameno el final del trabajo si empezamos por la tarea más costosa y acabamos con la más sencilla, pero también hay que tener en cuenta que si has entrado a las 7 de la mañana a trabajar, es muy probable que tus neuronas no entren hasta las 9, así que intenta analizar dónde está tu hora pico de productividad para no tener que estar perdiendo el tiempo cuando entres a trabajar sumando con los dedos. Tampoco dejes todo el trabajo complicado para el final, siempre es mejor sumar con los dedos que pillártelos.

 

3. Medios de comunicación

Estamos rodeados de elementos de comunicación y no nos damos cuenta del tiempo que perdemos con ellos. La comunicación en una empresa es muy importante, aunque si no se utiliza con eficacia puede volverse en tu contra y hacerte perder más tiempo del que piensas. Quizá estás suponiendo que hablo del móvil y todo aquel uso que le damos actualmente, pero éste no es el mayor de tus problemas.

El correo electrónico hace perder hasta más del 50% del tiempo en el trabajo a muchos empleados. De hecho, hay algunos que hasta esto se lo llevan también a casa.

La comunicación es necesaria, pero el exceso de ella tampoco es bueno. Sin embargo, hay varias maneras de recortar este uso o de utilizar diferentes vías según para qué propósito.

Acabarás mucho antes comunicándote oralmente con un compañero que por correo. También, tienes otras vías como los chats instantáneos para zanjar rápidamente el asunto.

Si necesitas compartir cualquier tarea, documento o archivo con un compañero, tienes herramientas de colaboración en línea muy ligeras de utilizar como gestores de tareas y servidores que alojan archivos en la red.

Hay un extra en todo esto: aumenta la importancia de tu bandeja de entrada. Tu bandeja de entrada deja de llenarse de correos que no son tan necesarios y empiezan a ganar importancia todos los mensajes que si la tienen. Ahora será más fácil encontrar correos que si necesitan urgencia y además no perderemos tiempo buscándolos, ni respondiendo otros.

 

4. Madruga

Si no vas a salir de fiesta, intenta levantarte temprano y no con el tiempo justo. Levantarte 1 hora antes, te dará una importante ventaja a la hora de llegar al trabajo para rendir más desde el primer minuto.

 

5. Confía tu trabajo

Si hay mucha gente que se dedica a perder el tiempo en el correo, hay el doble de personas que se dedican a perderlo en gestión documental, facturación, control de costes y muchos otros hábitos que se hacían cuando se escribía en piedra. ¡El mundo avanzó! Ahora hay softwares y empresas dedicándose a este problema que día tras día tienen las empresas. No es un gasto si esto te hace centrarte en la verdadera función de tu trabajo y empiezas a delegar tu trabajo (no responsabilidad) en empresas o software de gestión que hagan que tu productividad cambie de forma radical, y ya no sólo tu productividad, tus hábitos y funciones en el día a día no serán tan costosas y se te harán mucho más amenas, eso significa más motivación en tu puesto de trabajo para seguir mejorando.

 

Y tú, ¿tienes algún hábito que reduce el tiempo en la productividad de tu trabajo? Compártelo con nosotros abajo para que todos podamos mejorar.

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