¿Te imaginas terminar el trabajo a tiempo y salir a tu hora? Todo depende de como te organices y tu forma de trabajar. Cambiando solo 5 hábitos de tu trabajo, conseguirás ahorrar horas y horas de trabajo, por no decir días. Y un día de trabajo es mucho dinero y tiempo. Así que veamos que hábitos podemos cambiar.

1. Espacio de trabajo

Esto puede que ya lo sepas, pero nunca somos conscientes de su peso a largo plazo. Tu espacio de trabajo se divide en dos: una física (mesa) y una virtual (ordenador). Yo solía perder varios minutos, incluso horas, buscando un archivo que necesitaba y no lo encontraba por dejar el archivo en el escritorio con el nombre de ‘Sin título-1’. Gran error.

Pero tampoco basta con arrinconar esto en subcarpetas dentro de más subcarpetas que están dentro de otras carpetas que hay en una carpeta del escritorio. De hecho esto no es orden, sino es el doble de pérdida de tiempo, ya que no solo has perdido el tiempo en buscar el archivo, sino en ordenarlo anteriormente.

Ordenar tus archivos es tan sencillo como nombrar el archivo de una manera fácil de recordar y guardarlo en un sitio fácil de encontrar.

2. Elección de tareas

Si es verdad que se nos hará más ameno el final del trabajo si empezamos por la tarea más costosa y acabamos con la más sencilla, pero también hay que tener en cuenta que si has entrado a las 7 de la mañana a trabajar, es muy probable que tus neuronas no entren hasta las 9, así que intenta analizar dónde está tu hora pico de productividad para no tener que estar perdiendo el tiempo cuando entres a trabajar sumando con los dedos. Tampoco dejes todo el trabajo complicado para el final, siempre es mejor sumar con los dedos que pillártelos.

3. Medios de comunicación

Estamos rodeados de elementos de comunicación y no nos damos cuenta del tiempo que perdemos con ellos. La comunicación en una empresa es muy importante, aunque si no se utiliza con eficacia puede volverse en tu contra y hacerte perder más tiempo del que piensas. Quizá estás suponiendo que hablo del móvil y todo aquel uso que le damos actualmente, pero éste no es el mayor de tus problemas.

El correo electrónico hace perder hasta más del 50% del tiempo en el trabajo a muchos empleados. De hecho, hay algunos que hasta esto se lo llevan también a casa.

La comunicación es necesaria, pero el exceso de ella tampoco es bueno. Sin embargo, hay varias maneras de recortar este uso o de utilizar diferentes vías según para qué propósito.

Acabarás mucho antes comunicándote oralmente con un compañero que por correo. También, tienes otras vías como los chats instantáneos para zanjar rápidamente el asunto.

Si necesitas compartir cualquier tarea, documento o archivo con un compañero, tienes herramientas de colaboración en línea muy ligeras de utilizar como gestores de tareas y servidores que alojan archivos en la red.

Hay un extra en todo esto: aumenta la importancia de tu bandeja de entrada. Tu bandeja de entrada deja de llenarse de correos que no son tan necesarios y empiezan a ganar importancia todos los mensajes que si la tienen. Ahora será más fácil encontrar correos que si necesitan urgencia y además no perderemos tiempo buscándolos, ni respondiendo otros.

4. Madruga

Si no vas a salir de fiesta, intenta levantarte temprano y no con el tiempo justo. Levantarte 1 hora antes, te dará una importante ventaja a la hora de llegar al trabajo para rendir más desde el primer minuto.

5. Confía tu trabajo

Si hay mucha gente que se dedica a perder el tiempo en el correo, hay el doble de personas que se dedican a perderlo en gestión documental, facturación, control de costes y muchos otros hábitos que se hacían cuando se escribía en piedra. ¡El mundo avanzó! Ahora hay softwares y empresas dedicándose a este problema que día tras día tienen las empresas. No es un gasto si esto te hace centrarte en la verdadera función de tu trabajo y empiezas a delegar tu trabajo (no responsabilidad) en empresas o software de gestión que hagan que tu productividad cambie de forma radical, y ya no sólo tu productividad, tus hábitos y funciones en el día a día no serán tan costosas y se te harán mucho más amenas, eso significa más motivación en tu puesto de trabajo para seguir mejorando.

Y tú, ¿tienes algún hábito que reduce el tiempo en la productividad de tu trabajo? Compártelo con nosotros abajo para que todos podamos mejorar.

El pasado martes 5 de abril en NOVAC hicimos una muestra, dirigida por Carlos Casado (responsable de formación de Promethean) de los monitores táctiles ActivPanel y todas las herramientas de la marca líder en soluciones educativas Promethean. Contamos con la presencia de algunas de las empresas más representativas de diversos sectores, así como de la Consejería de Educación de la Región de Murcia.
Todos los asistentes conocieron las ventajas de usar el monitor interactivo Promethean ActivPanel tales como: mayor dinamismo en las reuniones, mejor definición que un proyector, sin tener la necesidad de apagar las luces de la sala y con un sistema táctil de hasta 10 toques. Además de conocer las herramientas Promethean como: ActivOffice (tactilidad y colaboración para el paquete de Office, ClassFlow  (sistema de colaboración en la nube), ActivInspire (creación de presentaciones personalizadas) y Promethean Planet (plataforma de contenidos orientados a Educación).

Se organizaron dos sesiones. La primera, para empresas y la segunda, enfocada a todos los centros educativos privados o concertados.

Los contenidos de la demostración del monitor interactivo ActivPanel y las herramientas fueron:

• Cómo organizar mejores reuniones e interesantes presentaciones de PowerPoint® con ActivPanel con contenido interactivo para cautivar la atención del público con las herramientas ActivOffice.

• Cómo estimular la participación activa de todos los discentes o de pequeños grupos a partir del software ActivInspire Professional Edition de Promethean Planet. Ofreciendo al personal docente las herramientas y la asistencia necesarias para crear clases más activas y participativas.

NOVAC en conexión con la innovación.

Conoce todo lo que podemos hacer por ti en www.novac.es

El día 6 de abril se impartió en NOVAC un curso de formación de la mano de Daniel Collado (Account Manager Visual Instruments at Epson Iberica), dando a conocer todas las novedades en proyectores interactivos como soporte para las empresas y para facilitar las reuniones proporcionándoles contextos más colaborativos e innovadores.

Los proyectores interactivos resultan fáciles de usar, están siempre disponibles y permiten ahorrar espacio, por lo que ayudan a crear zonas de colaboración en cualquier lugar. Además, dentro de la empresa facilitan las reuniones, pudiendo convertir las presentaciones en conversaciones, las ideas en creaciones y la eficiencia en productividad. 

Ofrecen numerosas ventajas  para dar soporte a tus reuniones. En NOVAC destacamos algunas de ellas:

• Elimina los costes continuos de adquisición de licencias y renovación, prescinde de contar con equipos adicionales, como pizarras interactivas y rotafolios. Además, te permite hacer anotaciones directamente a partir de lápices interactivos o con su funcionalidad táctil.

• Crea contenido sin necesidad de ordenador pudiendo importar, editar o guardar mediante USB, red o correo electrónico e, incluso, imprimir.

• Permite el uso compartido de la pizarra interactiva con hasta 15 participantes. Interactúa a través del ordenador con aplicaciones como Lync o Skype.

• Combina dos fuentes, como una videoconferencia y una presentación de PowerPoint®, para optimizar la productividad.

• Comparte documentos con total seguridad. Compatible con tamaños de pantalla de hasta 100’’.

• Con EasyMP Multi PC Projection proyecta contenido de hasta 4 PC a la vez, con un total de 50 participantes, para lograr reuniones verdaderamente colaborativas.

Puedes consultar todos nuestros productos a través de nuestra web o el formulario de contacto y te atenderemos lo más rápido posible.  http://novac.es/sobre-nosotros/

Durante los días 07 al 10 de abril tuvo lugar la feria internacional de fitness, wellness y health, FIBO 2016, en Alemania.

Considerado como el evento más importante del sector en toda Europa, en FIBO 2016 se exhibieron todas las novedades e innovaciones del fitness, wellness y health. Por ese motivo, Bodytone (empresa de fabricación española de maquinaria fitness) mostró todos sus productos con el apoyo de NOVAC  y de nuestra pantalla LED de gran formato. Se trata de una pantalla de 2,40 metros de base que se instaló suspendida en el stand de la empresa.

En NOVAC te ofrecemos soluciones para mostrar al mundo los productos e ideas de tu negocio.

Conoce todo lo que podemos hacer por ti en novac.es

Los días 16, 17 y 18 de septiembre se celebrará la 2º edición de la Feria de la Cerveza Artesana en Santomera (Murcia) con la colaboración EXCMO. Ayuntamiento de Santomera.

Se darán a conocer las propuestas cerveceras de la Región de Murcia, Almería y Alicante. Además, habrá food trucks, ludoteca para los más pequeños, música, catas, entre otras actividades.

NOVAC patrocina este evento en el que dará apoyo a los artesanos cerveceros y a todos sus clientes proporcionándoles a sus proveedores los mejores equipos para el etiquetado de sus botellas y sus productos, así como del merchandising.

Con la implantación de LexNet surge la necesidad de presentar todos los documentos y escritos a través de dicha plataforma a ciertos colectivos profesionales relacionados como el sector jurídico (abogados y procuradores).

Se trata de un intercambio seguro de información entre los órganos judiciales y una gran diversidad de operadores jurídicos que, en su trabajo diario, necesitan enviar documentos judiciales (notificaciones, escritos y demandas) para realizar trámites en el desempeño de su profesión.

NOVAC pone a disposición de todos los abogados y procuradores una amplia gama de equipos multifunción a color y blanco/negro habilitados para:

• Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), en la digitalización de documentos.
• Firma Digital.
• Comprimir archivos para que no superen el límite establecido de 10 MB.
• Guardar las imágenes en PDF/A.

La solución para poder trabajar de forma cómoda y sencilla te la ofrecemos en NOVAC.

Para tus trabajos de impresión, en NOVAC  te ofrecemos una amplia gama de soportes de papel y sintéticos para etiquetas de alta calidad e impresión multicolor que requieran un alto contraste. Desarrollados para impresoras láser y HP Indigo. Son ideales para tiradas cortas y/o personalizadas y libres de atascos que mantienen en perfectas condiciones tu impresora por más tiempo y posterior manipulación del soporte.

En cuanto a colores lisos, o los llamados creativos estándar, contamos con marcas como Mastertac y los Sintéticos Synaps, entre otras. Mastertac es un papel sintético autoadhesivo muy estucado optimizado para la impresión digital. Es resistente al desgarro, al agua, las grasas y la mayoría de los productos químicos. Adecuado para usos exteriores. Ideal para etiquetas multicolor brillantes. A continuación, detallamos los diferentes tipos que hay según los resultados que se quiera obtener en trabajos de impresión:

• Jetlaser: papel offset pigmentado en máquina. Papel multifuncional para etiquetado de información, desarrollado especialmente para ink-jet, fotocopiado y láser.
• Extra mate IL: papel offset supercalandrado. Papel universal para etiquetas comerciales y de información.
• Estucado semi-brillo HS/IL: papel semi-brillo estucado en máquina. Ideal para etiquetas multicolor que requieren de un alto contrate y un nivel elevado de detalle.
• Alto brillo (high gloss) laser HS/ IL: papel muy estucado y con acabado brillante tipo espejo. Ideal para etiquetas multicolor brillantes impresas en láser o HP Indigo.
• Petlaser blanco mate HS: Film de poliéster blanco estucado y estabilizado al calor. Etiquetaje de información donde se sobreimprime en láser. Ideal para etiquetaje logístico.
• Petlaser transparente mate HS: Film de poliéster transparente mate. Estabilizado al calor.
• Petlaser transparente brillante HS: Film de poliéster transparente brillante. Etiquetaje de información donde se sobreimprime en láser.
• Pe laser HS/ IL: film de polietileno pigmentado y optimizado para láser de alta velocidad. Etiquetaje de información donde se sobreimprime en láser o HP Indigo. Para etiquetaje logístico.
• Adhesivos DP94,91-R37: adhesivos permanentes. Resistencia al calor, mínimos residuos durante la impresión, propiedades de adhesivo.
• Dorso F4 (Kraft special stabilized 100): alta estabilidad dimensional para obtener una planeidad superior, con unas propiedades perfectas pre y post impresión.

Otra de las marcas que destacamos es Synaps. Se trata de un papel sintético con alto grado de poliéster estucado por las dos caras. Está optimizado para su uso en sistemas de impresión digital. Es resistente al desgarro, al agua, las grasas y la mayoría de los productos químicos. Ideal para cubiertas, encartes, carnets, pancartas, etiquetas, mapas, pósters, etc. Éste se presente en las siguientes versiones:

• Synaps XM: es imprimible por las dos caras. Presenta una capa de estuco antiestático por ambas caras que proporciona una excelente adhesión del tóner y asegura un perfecto funcionamiento en la mayoría de los sistemas de impresión. Está garantizado para ser impreso en sistemas de impresión electrofotográficos de tóner seco (impresoras digitales, impresoras láser y fotocopiadoras). También puede ser pre-impreso en offset y también es apto para la impresión en inkjet UV curable.

• Synaps OM: es un producto especial para ser impreso en offset (plano o rotativo) utilizando tintas estándar y con unos tiempos de secado extremadamente rápidos, sin la necesidad de tener conocimientos específicos para la impresión de productos sintéticos. También puede ser utilizado en la impresión con HP Indigo, así como en sistemas inkjet UV. También acepta la escritura manual. Tiene propiedades antiestáticas para un óptimo funcionamiento y acepta tramas muy finas, con una impresión de alta resolución.

• Synaps AP /AR (autoadhesivo permanente/ removible): utiliza una lámina (frontal) que es un Synaps OM de 110 gr.

Te ayudamos a encontrar todos los soportes que mejor se adapten a tus necesidades en impresión digital ¡Consúltanos! www.novac.es

En NOVAC ofrecemos las herramientas para afrontar los retos dentro de la impresión digital a todos los profesionales. Por ello, el pasado 6 de abril ofrecimos, en nuestras instalaciones de NOVAC en Alicante, un curso de EFI sobre Servidor Fiery impartido por Juan Antonio Prado (EFI Senior Sales Development Manager Spain & Portugal) y Amparo Riaño (Technical Sales Specialist Spain & Portugal).

Todos los asistentes al curso tuvieron la oportunidad de aprender a sacar el máximo partido de este servidor. Permitiéndoles obtener, de forma rentable, una gama más amplia de servicios de impresión más productiva, potente e intuitiva, obteniendo el color idóneo en todo momento.

Los  contenidos que se impartieron en el curso fueron:

• Creación de perfiles de color: para producir trabajos con color preciso teniendo la seguridad de que al volver a imprimir, el color será el mismo que en la anterior ejecución.

• Calibración del monitor: para que la visualización de los trabajos en pantalla tenga una apariencia acorde a la impresión final, con el fin de minimizar los gastos de reimpresiones y repetición de trabajos.

• Creación de perfiles de papel: para maximizar la calidad de impresión y reproducir fielmente los colores originales.

• Utilización de Fiery Command Workstation: para sacar el máximo partido del Servidor Fiery.

• Composición e imposición de documentos: para simplificar la preparación de los trabajos y acelerar la composición de documentos.

• Retoque de imágenes con el Kit de Artes Gráficas: para realizar comprobaciones previas manual o automáticamente e identificar fácilmente los errores de trabajo antes de que se conviertan en trabajos de impresión inservibles.

Conseguir adaptarse a los nuevos cambios en el sector de la impresión requiere de herramientas que aporten la eficiencia operativa en la labor de todos sus profesionales y, gracias a este curso, todos sus asistentes obtuvieron todas las claves necesarias para afrontarlos.

Primer Congreso de Nuevas Tecnologías en la Abogacía con foros y debates.

Los días 3 y 4 de noviembre se celebra el Congreso de Nuevas Tecnologías en la Abogacía AbogaTEC en el Auditorio y Centro de Congresos Víctor Villegas (Murcia).

Se trata de un evento presentado por ICAMUR con foro de opinión y debates sobre la influencia y uso que las nuevas tecnologías pueden reportar al mundo jurídico y a los profesionales que se dedican a él y, como no, a la influencia que todo ello tiene sobre los ciudadanos.

Participación de NOVAC apoyando a los profesionales del sector jurídico

NOVAC como patrocinador de este evento también aportará soluciones de impresión para el sector jurídico, que actualmente se encuentra inmerso en una renovación y adaptación a las nuevas tecnologías.

Además, tenemos una oferta muy especial para todos aquellos profesionales que usen la plataforma LexNet para la digitalización de documentos. Infórmate ya y no pierdas esta oportunidad.

¡Te esperamos!

El 29 de mayo del 2016 se celebró en la localidad almeriense de Pulpí el III Maratón BTT Villa de Pulpí Gran Premio Primaflor. Contó con la participación de casi dos centenares y medio de bikers. Entre ellos, los líderes del Open de España.

La prueba se disputó sobre un terreno de 67 kilómetros, con un desnivel acumulado de 1.250 metros.

Los vencedores fueron los ciclistas andaluces José Márquez (Quillo Márquez) y María Díaz Pernia (Bull Bikes). Los dos consolidan sus respectivos maillots amarillos como líderes del Open de Expaña XCM.

NOVAC estuvo presente apoyando este evento deportivo, que fue emitido en Teledeporte, en el que no faltó ni el más mínimo detalle.