Según varios estudios y nuestra experiencia sobre los procesos que emplean las compañías para imprimir y gestionar internamente sus documentos, el error más común que cometen las empresas españolas es colocar las impresoras en los despachos, lo que provoca un uso individual de las mismas que eleva sustancialmente los costes.

Además, se ha detectado que prácticamente el 50% de las empresas utiliza los equipos multifunción como copiadoras, sin llegar a sacar de éstos todo el rendimiento que pueden ofrecer. Esto nos indica el desconocimiento de las funcionalidades de los equipos por parte de los usuarios, ya que estos se limitan a usar de forma rutinaria las opciones más básicas.

Igualmente aún se siguen usando equipos de inyección de tinta, que elevan enormemente los costes de impresión.