{"id":495,"date":"2016-12-22T13:16:36","date_gmt":"2016-12-22T11:16:36","guid":{"rendered":"http:\/\/novac.es\/blog\/?p=495"},"modified":"2019-05-24T11:03:57","modified_gmt":"2019-05-24T09:03:57","slug":"ahorro-y-control-de-los-costes-de-impresion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/novac.es\/blog\/2016\/12\/22\/ahorro-y-control-de-los-costes-de-impresion\/","title":{"rendered":"Ahorro y control de los costes de impresi\u00f3n"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Seg\u00fan un estudio de IDC asegura que los costes de impresi\u00f3n representan entre el 1 y el 3 por ciento del volumen anual de negocios de las empresas. En concreto, en Espa\u00f1a se gasta una media de 40 p\u00e1ginas diarias por trabajador. Sin embargo, el 90% de esos documentos se eliminan o desechan durante la primera semana.<br \/>\nLos entornos de trabajo han ido evolucionando hacia un mayor predominio de la informaci\u00f3n digital y trabajadores en movilidad. A\u00fan as\u00ed, los documentos impresos siguen siendo indispensables para el trabajo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignleft wp-image-497 \" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/novac.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/img-control-de-costes.jpg?resize=242%2C156\" alt=\"control-de-costes\" width=\"242\" height=\"156\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/novac.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/img-control-de-costes.jpg?w=600&amp;ssl=1 600w, https:\/\/i0.wp.com\/novac.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/img-control-de-costes.jpg?resize=300%2C194&amp;ssl=1 300w\" sizes=\"(max-width: 242px) 100vw, 242px\" data-recalc-dims=\"1\" \/>El modelo de coste por copia posibilita la fijaci\u00f3n de un coste fijo por p\u00e1gina impresa, que incluye desde los cartuchos hasta el mantenimiento y reparaci\u00f3n de aver\u00edas o, incluso, el <em>renting<\/em> de las m\u00e1quinas. No solo trata de controlar los costes sino que supone un ahorro, evitando impresiones innecesarias y su consiguiente beneficio para el medio ambiente y productividad en la empresa.<\/p>\n<p>Muy pocas empresas saben realmente cu\u00e1nto gastan en impresi\u00f3n y teniendo en cuenta que los equipos suelen distribuirse en diferentes departamentos y ubicaciones, se dificulta el control de impresoras, copiadoras y consumibles, as\u00ed como de una gesti\u00f3n centralizada. Por ello, es necesario evaluar todas las opciones de las que se disponen para reducir sus costes de impresi\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los beneficios que ofrece el coste por copia a las empresas es que pueden hacer un control sobre la tipolog\u00eda de documentos que se imprimen en sus oficinas, sobre qui\u00e9n imprime y cu\u00e1nto. Esto les permite optimizar su gesti\u00f3n interna. Adem\u00e1s, con los sistemas de coste por copia, una PYME puede tener ahorros de hasta un 40 por ciento respecto a la compra tradicional de consumibles. Por lo tanto, la peque\u00f1a y mediana empresa paga solamente un precio prefijado por cada una de las impresiones realizadas en el que se incluyen no s\u00f3lo los consumibles, la asistencia t\u00e9cnica y la garant\u00eda, sino tambi\u00e9n muchos costes ocultos tales como gastos de administraci\u00f3n y compras, gesti\u00f3n de stock, correcta asignaci\u00f3n de costes, paradas de trabajo innecesarias, entre otros.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En todo caso, es necesario tener en cuenta una serie de pautas a seguir para reducir el impacto econ\u00f3mico y medioambiental de los procesos de impresi\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Establecer pol\u00edticas de impresi\u00f3n hacia un uso racional de los equipos.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Impresi\u00f3n bajo demanda: establecer contrase\u00f1as, buz\u00f3n virtual, tarjeta de presencia&#8230;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Conocer las t\u00e9cnicas y herramientas m\u00e1s econ\u00f3micas y eficaces para conseguir una reducci\u00f3n de costes en la empresa (materiales de larga duraci\u00f3n, productividad del hardware, flujos de impresi\u00f3n avanzados).<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Estimar las necesidades de impresi\u00f3n de cada \u00e1rea de la empresa u oficina.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nuestra soluci\u00f3n de <strong>Control de Costes de Impresi\u00f3n<\/strong> te permitir\u00e1 controlar y auditar todo lo que se imprime:&nbsp;qui\u00e9n imprime qu\u00e9, d\u00f3nde, cu\u00e1ndo y c\u00f3mo lo imprime, redirigiendo autom\u00e1ticamente los trabajos de impresi\u00f3n al dispositivo m\u00e1s rentable o dispositivo similar para balancear las cargas de trabajo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Benef\u00edciate del ahorro y consigue una mayor productividad en tu negocio.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seg\u00fan un estudio de IDC asegura que los costes de impresi\u00f3n representan entre el 1 y el 3 por ciento del volumen anual de negocios de las empresas. 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