{"id":2142,"date":"2020-03-11T13:35:47","date_gmt":"2020-03-11T11:35:47","guid":{"rendered":"http:\/\/novac.es\/blog\/?p=2142"},"modified":"2020-03-11T13:35:47","modified_gmt":"2020-03-11T11:35:47","slug":"solpheo-tu-programa-de-gestion-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/novac.es\/blog\/2020\/03\/11\/solpheo-tu-programa-de-gestion-documental\/","title":{"rendered":"Solpheo, tu programa de gesti\u00f3n documental"},"content":{"rendered":"\n<p>Si hablamos de <strong>gesti\u00f3n documental <\/strong>existen\ndiversos softwares de empresas que lo hacen, pero si queremos tener la mejor\ngesti\u00f3n documental, eso te lo proporcionan pocas empresas.<\/p>\n\n\n\n<p>Recientemente, hemos hablado de lo que es la <a href=\"https:\/\/novac.es\/blog\/2020\/03\/04\/gestion-documental-optimiza-tu-negocio\/\">gesti\u00f3n documental<\/a> y sus ventajas, lo que significa para una\nempresa y el ahorro que puede dar a las empresas en diferentes departamentos. Desde\n<strong>NOVAC<\/strong> os presentamos hoy a <strong>SOLPHEO<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 es SOLPHEO?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>SOLPHEO es una plataforma de gesti\u00f3n de\ncontenido empresarial que incluye la capacidad de almacenar, compartir,\ncolaborar, gestionar toda la informaci\u00f3n, las tareas y procesos de tu empresa.\nOptimiza tu forma de trabajar, trabaja con quien y donde quieras de manera\nsegura. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfEN QUE TE PUEDE AYUDAR SOLPHEO?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>SOLPHEO puede ayudarte a gestionar diferentes\naspectos de una manera m\u00e1s eficiente. Automatizar todos los procesos\ndocumentales en los departamentos se convierte en un cambio radical en la forma\nde hacer las cosas., es transformar el espacio de trabajo a una versi\u00f3n m\u00e1s\ninteligente. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>CALIDAD <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Una gesti\u00f3n de procesos de calidad realizada\ncon \u00e9xito es aquella que elimina informaci\u00f3n confusa, duplicada, desactualizada\no irrelevante, que es f\u00e1cil de localizar, consultar y aprobar y que cuenta con\nmecanismo de protecci\u00f3n. Que cumple con objetivos puntuales y \u00fatiles para la\ntoma de decisiones del negocio. SOLPHEO permite la gesti\u00f3n \u00f3ptima de los\nprocesos de calidad de diferentes \u00e1reas. <\/p>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/novac.es\/audiovisuales\/\">digitalizaci\u00f3n<\/a> permite que en los procesos de calidad de las\norganizaciones se logre:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Ejecutar las pol\u00edticas y restricciones\nasegurando los est\u00e1ndares de calidad necesarios para acometer los objetivos\nmarcados por la propia empresa.<\/li><li>Gestionar un proceso de calidad \u00e1gilmente,\nadapt\u00e1ndolo a las modificaciones necesarias para generar eficiencias.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Expedientes<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La informaci\u00f3n del negocio, desde datos\nb\u00e1sicos y f\u00e1ciles de obtener hasta datos sensibles que constituyen ventajas\ncompetitivas de la empresa deben mantenerse en orden y a resguardo para\npermitir a los colaboradores utilizarlos de manera oportuna y maximizar su\nexplotaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>digitalizaci\u00f3n <\/strong>permite que un expediente de cualquier departamento sea:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>F\u00e1cil de\ningresar, localizar, consultar y modificar.<\/li><li>Una\nextensi\u00f3n de las polic\u00edas y restricciones salvaguarden el bienestar, legal y\ncompetitivo de la organizaci\u00f3n en el entorno en el que se desempe\u00f1a.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Notas de gasto<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Existen distintos puestos y actividades cuya realizaci\u00f3n\nrecae 100% en los apoyos de la empresa. Conceptos como dieta, traslado, hoteles\ny alquileres de equipo son comunes. Es necesario contar con pol\u00edticas que\nimpidan un mal uso de este servicio interno y que velen por la salid fiscal y\nfinanciera de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>La digitalizaci\u00f3n permite que en los procesos\nde gesti\u00f3n de notas de gasto:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Ejecutar\nlas pol\u00edticas y restricciones salvaguardando el bienestar econ\u00f3mico, fiscal,\nlegal y competitivo de la organizaci\u00f3n en el entorno en el que se desempe\u00f1a. <\/li><li>Gestionar\nun proceso \u00e1gilmente, que permite generar eficiencias en la empresa.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Proveedores<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La gesti\u00f3n de proveedores, en caso de que\ncarezca de protocolos y planes de acci\u00f3n, pone en riesgo la relaci\u00f3n con el\ncliente y puede resultar en grandes p\u00e9rdidas. Adicionalmente, en el d\u00eda a d\u00eda\nse genera informaci\u00f3n en la empresa que puede ser sensible y hay que dotarla de\nseguridad. La cadena de suministro es el eje de cualquier negocio. La relaci\u00f3n\ncon proveedores a\u00f1ade valor al cliente final, permite mejores negociaciones y\nconsiguen que se persiga un objetivo com\u00fan.<\/p>\n\n\n\n<p>La digitalizaci\u00f3n permite que la gesti\u00f3n de\nproveedores sea:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Una\nextensi\u00f3n de las pol\u00edticas y restricciones que salvaguardan el bienestar\necon\u00f3mico y legal.<\/li><li>\u00c1gil, en\nel momento de ingresar, consultar, modificar y actualizar informaci\u00f3n de:\npagos, contratos, estados de cuenta, \u00f3rdenes de compra, negociaciones, etc.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Recursos Humanos <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Durante el proceso de reclutamiento y\nselecci\u00f3n se manejan datos que deben ser cuidados y que necesitan una gesti\u00f3n\noptima lo cual, de no ser as\u00ed, pueden causar problemas en la organizaci\u00f3n. Por\nlo que una de las actividades clave para el cumplimiento de los objetivos del\ndepartamento de RRHH es la correcta gesti\u00f3n de los expedientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Para el departamento de RRHH es importante\neliminar la intervenci\u00f3n humana y reducir la posibilidad de errores. Estas\ntareas, se automatizan desde la plataforma y ello asegura el cumplimiento de\nlas exigencias de las nuevas normativas internacionales.<\/p>\n\n\n\n<p>La digitalizaci\u00f3n le permite a un departamento\nde RRHH entre otras cosas:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Ingresar,\nlocalizar, consultar y actualizar informaci\u00f3n del colaborador con el nivel de\nrestricci\u00f3n alineado con las necesidades y pol\u00edticas de la empresa.<\/li><li>Establecer\nflujos de trabajo para actividades cruciales para el empleado en el desarrollo,\ndesempe\u00f1o y satisfacci\u00f3n del empleado.<\/li><li>Proteger\nlos intereses de la compa\u00f1\u00eda y de los colaboradores.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>En\n<strong>NOVAC<\/strong> trabamos con la tecnolog\u00eda m\u00e1s innovadora del sector, para que\nnuestros clientes optimizan al m\u00e1ximo sus recursos, por ello contamos con el programa\nde <a href=\"https:\/\/novac.es\/oficina\/software\/gestion-documental\/\"><strong>gesti\u00f3n documental<\/strong><\/a><strong> SOLPHEO<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si hablamos de gesti\u00f3n documental existen diversos softwares de empresas que lo hacen, pero si queremos tener la mejor gesti\u00f3n documental, eso te lo proporcionan pocas empresas. 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