{"id":2134,"date":"2020-03-04T13:07:37","date_gmt":"2020-03-04T11:07:37","guid":{"rendered":"http:\/\/novac.es\/blog\/?p=2134"},"modified":"2020-03-04T13:08:22","modified_gmt":"2020-03-04T11:08:22","slug":"gestion-documental-optimiza-tu-negocio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/novac.es\/blog\/2020\/03\/04\/gestion-documental-optimiza-tu-negocio\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n documental: Optimiza tu negocio"},"content":{"rendered":"\n

\u201cImpr\u00edmelo y ponlo junto a los otros\u201d \u201cArchiva\neste documento\u201d \u201cPonlo junto a los dem\u00e1s papeles\u201d \u201cEn esa carpeta no va ese\ninforme\u201d todas estas expresiones han sido y son comunes en la mayor\u00eda de\nempresas. La cantidad de informaci\u00f3n que generan las empresas aumenta cada d\u00eda.\nLa gesti\u00f3n documental<\/strong> se vuelve algo indispensable en la actualidad.<\/p>\n\n\n\n

Existen una gran variedad de sistemas de gesti\u00f3n documental. Estos sistemas pueden ir desde lo m\u00e1s simple, como registrar la entrada y salida de un documento hasta controlar el ciclo de vida de un documento como sus documentos relacionados atravesando varios departamentos y automatizando el proceso de tal manera que genera un ahorro para la empresa en diversos aspectos.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es la\ngesti\u00f3n documental?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Un\nsistema de gesti\u00f3n documental se encarga de almacenar, administrar y controlar los\ndocumentos de una organizaci\u00f3n, para que sean accesibles y encontramos\nf\u00e1cilmente por los miembros de la organizaci\u00f3n. Se puede utilizar dicho sistema\nen diferentes departamentos dentro de la empresa como puede ser en administraci\u00f3n,\nrecursos humanos, contabilidad, ventas y legal.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 ventajas presenta la gesti\u00f3n\ndocumental?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Son\nmuchas las ventajas que este tipo de soluciones presentan. Vamos a enumerar\nalgunas de ellas:<\/p>\n\n\n\n

  1. Ahorro en costes<\/strong> de impresi\u00f3n al estar todo digitalizado.<\/li>
  2. F\u00e1cil\nacceso<\/strong> a la informaci\u00f3n por\nparte del personal.<\/li>
  3. Restringir\nel acceso<\/strong> para que los\ndocumentos sean le\u00eddos por las personas correctas.<\/li>
  4. Aumento\nde la<\/strong> productividad<\/strong>,\nahorrando tiempo al personal en la b\u00fasqueda de archivos.<\/li>
  5. Liberaci\u00f3n<\/strong> de espacio f\u00edsico dentro de la oficina.<\/li>
  6. Reducci\u00f3n de riesgo <\/strong>de perder, duplicar o deteriorar un documento\nimportante.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    La\ngesti\u00f3n documental contribuye al crecimiento de una empresa, d\u00e1ndole un buen\nmanejo a la informaci\u00f3n, as\u00ed como a las bases de su estructura organizacional.\nSupone una inversi\u00f3n m\u00e1s que un gasto, ya que pasado algo de tiempo se nota en\nlas ventajas y beneficios que supone la gesti\u00f3n de documentos para la empresa,\nlo que hace que sea una acci\u00f3n necesaria en todas las empresas.<\/p>\n\n\n\n

    En\nNOVAC<\/strong>, somos experto en gesti\u00f3n documental<\/a> y consideramos que es un pilar fundamental de\ncualquier empresa tener sus documentos ordenador, accesibles y seguros por\nello, NOVAC<\/strong> trabaja con los mejores proveedores para ayudarte a ahorrar\ntiempo, dinero y espacio f\u00edsico.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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