{"id":1950,"date":"2019-06-11T19:28:20","date_gmt":"2019-06-11T17:28:20","guid":{"rendered":"http:\/\/novac.es\/blog\/?p=1950"},"modified":"2019-06-12T12:48:07","modified_gmt":"2019-06-12T10:48:07","slug":"automatizacion-de-las-facturas-de-proveedores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/novac.es\/blog\/2019\/06\/11\/automatizacion-de-las-facturas-de-proveedores\/","title":{"rendered":"Automatizaci\u00f3n de las facturas de proveedores: \u00bfes rentable para mi empresa?"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"592\" height=\"296\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/novac.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Automatizacion-de-Factura-de-Proveedores.png?resize=592%2C296\" alt=\"\" class=\"wp-image-1975\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/novac.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Automatizacion-de-Factura-de-Proveedores.png?w=592&amp;ssl=1 592w, https:\/\/i0.wp.com\/novac.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Automatizacion-de-Factura-de-Proveedores.png?resize=300%2C150&amp;ssl=1 300w\" sizes=\"(max-width: 592px) 100vw, 592px\" data-recalc-dims=\"1\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p style=\"text-align:justify\">Est\u00e1 demostrado que una de las labores manuales que m\u00e1s recursos y tiempo requiere en el departamento de administraci\u00f3n de cualquier empresa <strong>es el pago a proveedores.<\/strong><br><br>Las compa\u00f1\u00edas que gestionan su contabilidad de forma manual son menos eficientes. <br><br>Este tipo de gesti\u00f3n puede generarnos problemas de diversa \u00edndole: <em>pagos duplicados, insatisfacci\u00f3n de nuestros proveedores, ciclos de pago excesivamente largos, un menor control de nuestros procesos contables, etc.<\/em><br><br><strong>La respuesta a todos estos contratiempos es la automatizaci\u00f3n de facturas de proveedores. <\/strong><br><br>Automatizar las facturas de proveedores puede reportar numerosas ventajas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfCu\u00e1les son los beneficios de la Automatizaci\u00f3n de facturas de proveedores?<\/h2>\n\n\n\n<p style=\"text-align:justify\">Existen m\u00faltiples motivos por los que automatizar las facturas de proveedores puede ser una buena idea, entre ellos:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Se elimina la p\u00e9rdida de documentos.<\/li><li>Aumenta la rapidez en el procesamiento de facturas.<\/li><li>Se reducen los casos de pagos duplicados y fraudes.<\/li><li>Facilita la gesti\u00f3n y planificaci\u00f3n de presupuestos.<\/li><li>Elimina la entrada manual de las facturas.<\/li><li>Mayor transparencia en todo el proceso contable lo que permite un mayor control interno.<\/li><li>Favorece el cumplimiento de la normativa contable.<\/li><li>La informaci\u00f3n que se genera resulta m\u00e1s f\u00e1cil de compartir con todas las personas de la empresa que la necesiten.<\/li><li>Evita retrasos en los pagos y que la compa\u00f1\u00eda pueda ser sancionada por ello.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p style=\"text-align:justify\">Destacar adem\u00e1s que, una vez automatizado el proceso de facturas de proveedores, <strong>se pueden reducir los costes hasta en un 47%<\/strong>. Si a esto le sumamos los beneficios intangibles mencionados con anterioridad, no cabe duda que la automatizaci\u00f3n de cuentas a pagar <strong>es la mejor opci\u00f3n posible para tu negocio.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"text-align:justify\">Existen ciertos pasos dentro del proceso de automatizaci\u00f3n de facturas a proveedores.<br><br><strong>1.<\/strong> Todo comienza en el instante en el que surge la necesidad de compra. Una vez que esto sucede el siguiente paso es comprobar que se dispone de presupuesto y pedir oferta a distintos proveedores. Cuando tengamos en nuestro poder diferentes alternativas, hay que decantarse por una de las propuestas, comunic\u00e1rselo al proveedor pertinente y realizar la compra.<br><br><strong>2.<\/strong> Seguidamente se valida que el servicio o producto recibido es el acordado, se le da entrada en el sistema, se obtiene la factura, se extraen los datos de la misma y se procede a su aprobaci\u00f3n.<br><br><strong>3.<\/strong> Para terminar, se registra contablemente por la cantidad que fueron facturados en nuestro ERP e incluso es posible controlar y efectuar el pago.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">El principal objetivo de la automatizaci\u00f3n de cuentas a pagar es que todo este proceso se realice con la menor intervenci\u00f3n manual posible logrando una mayor eficiencia y eficacia y reduciendo las posibilidades de error.<\/h3>\n\n\n\n<p style=\"text-align:justify\">Para llevar a cabo la automatizaci\u00f3n de procesos de manera exitosa resulta de vital importancia contar con las <a href=\"https:\/\/novac.es\/es\/experiencia\/administracion-publica.php\">herramientas adecuadas<\/a> y con <a href=\"https:\/\/novac.es\/es\/casos-de-exito\/default.php\">un asesor que sepa orientarte hacia la mejor soluci\u00f3n para tu negocio<\/a>. En Novac contamos con las m\u00e1s novedosas herramientas de automatizaci\u00f3n y con un departamento de desarrollo propio para adaptarnos a las necesidades de transformaci\u00f3n digital de las pymes. <br><br>\u00a1An\u00edmate a contarnos tus ideas y nosotros le damos forma!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Est\u00e1 demostrado que una de las labores manuales que m\u00e1s recursos y tiempo requiere en el departamento de administraci\u00f3n de cualquier empresa es el pago a proveedores. Las compa\u00f1\u00edas que gestionan su contabilidad de forma manual son menos eficientes. 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