Categoría: Oficina

Incrementa tu productividad con una óptima gestión de documentos

IPM VS PPM

¿Urgencia y emergencia?, ¿Costumbre y tradición?, ¿Oficio y profesión? todo el mundo, nuestros padres, hermanos, amigos, incluso nosotros mismos alguna vez en nuestra vida hemos utilizado estos términos sin tener ‘muy clara’ la diferencia entre uno y otro. Pero esto también ocurre fuera de la vida cotidiana, como en la empresa, o los estudios… con términos que ni imaginamos.

Si eres de las personas que comienza a dedicarse al mundo de la impresión y la tecnología, ya habrás oído o visto en diferentes situaciones los términos ‘imágenes por minuto’ (IPM) o ‘páginas por minuto’ (PPM). Lo cierto, es que solo podrás saber que significan una vez que sepas en que se diferencia cada uno.

Para empezar, hay que saber que cuando se utilizan estos conceptos nos referimos a la medida de velocidad de impresión.

Desde la creación de la fotocopiadora, o más bien desde que los fabricantes anuncian la velocidad de impresión de las maquinas se ha utilizado el término PPM (páginas por minuto), pero, al no estar estandarizado cada fabricante puede utilizar un método distinto para calcular pudiendo dar error en las comparaciones.

Con la idea de que todos los fabricantes de impresoras usen el mismo procedimiento para medir la velocidad, en 2009 se creó la normativa ISO/IEC 24734, normativa que fija normas través de una medida diferente, la medida IPM.

Para medir las IPM los fabricantes realizan pruebas, que constan de tres series de documentos: en Microsoft Word, Excel y Adobe Reader, cada uno compuesto de cuatro páginas. Esto se realiza para poder imprimir un número distinto de copias cada vez y así tener la posibilidad de comprobar cómo funciona a mayor capacidad de trabajo. Sin embargo, para medir las PPM únicamente es necesario imprimir una página de prueba ISO, pero tendremos una solución menos precisa.

La principal diferencia que existe entre ellas, es que la IPM mide el número de puntos por pulgada a una resolución fija, mientras que la PPM no lo hace, es decir, la IPM es un método más exacto que la PPM.

Después de leer esto, no serás experto, pero podrás hablar de las IPM Y PPM sabiendo de lo que hablas.

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La vida en 3D

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Han sido muchas las noticias que han salido a lo largo de estos meses sobre ‘la innovadora forma de imprimir en 3D’. Después de quedar sorprendidos con las habilidades que presentaba la impresión en tres dimensiones, fueron muchas las preguntas que se plantearon: ¿cómo funcionará?; ¿qué imprimo yo en 3D? Bien, pues ya tenemos contestación a esas preguntas.
Tu día a día puede ser muy estresante, el trabajo, los estudios, etcétera. Sin embargo, ahora existe la posibilidad de tener que olvidarte de compras desesperantes, elegir el producto, ir al sitio y comprarlo. Ahora, puedes hacerlo tú mismo. Ya hablamos de que el mundo podría ser nuestro papel y crear todo lo que hay en él con una impresora 3D en ‘Un mundo de papel’, gracias al potencial que nos ofrece. Ahora, veamos lo que nos podemos encontrar en nuestra vida cotidiana:

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Abrelatas.

Hemos visto gente alardear por abrir botellas con mecheros, cucharas, con la mano e, incluso con la boca, pero tu ahora puedes hacer con un abrelatas diseñado por ti con tu nombre grabado en él.

 

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Bisutería.

Ya no hace falta que vayas corriendo a una tienda si se te ha olvidado el cumpleaños de tu amigo o pareja. En solo unos minutos, tendrás el regalo perfecto y listo en tu impresora 3D. Esencial tener buen gusto.

 

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Plataforma móvil.

En las oficinas de Novac ya es algo que se ha puesto de moda. Este tipo de plataforma te permite ver de un vistazo el móvil, mientras lo estás cargando. Muy útil si te llegan llamadas constantes y quieres saber quien es al instante.

 

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Lapicero.

Después de tanto avance tecnológico, no hay quien lo reemplace de su uso. El lapicero es algo que ves cada dia, ¿por qué no agradarte la vista con algo bonito que has hecho tu mismo?

 

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Funda de móvil.

¿Quién mejor que tu para acertar en el tamaño, color, diseño y personalización de la funda de tu móvil?, si eres quien mejor lo conoce. Además, hay materiales en 3D muy resistentes y nada pesados.

 

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Sujetador de bolsas.

Esta vez, un objeto curioso y bastante útil. Si quieres dejar de señalarte los dedos de la mano por falta de oxígeno con las bolsas de la compra, tienes esta especie de percha portable que te hace el camino de vuelta a casa más ameno.

 

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Estantería.

Ikea tiembla. Si estás cansado de dar vueltas buscando el mueble perfecto con las medidas que necesitas, ¿por qué no lo creas tu mismo?

 

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También se han impreso cosas sorprendentes para gente que tiene la suerte de tener un lago en casa: un kayak, capaz de flotar y soportar el peso de un humano promedio.
Estas son algunas de las cosas que es capaz de crear esta “maravilla de la tecnología”. Además de su rapidez y comodidad, hay que destacar el ahorro de dinero que supone y la facilidad que proporciona en su creación, fabricada a tus necesidades.
Definitivamente, la impresión 3D puede cambiar nuestra vida, ¿de verdad no la vas a probar?

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La fotocopiadora que descubrió a un “Nobel de matemáticas”

A todos nos encanta la capacidad que tiene una máquina de café para crear una conversación, la cual puede desencadenar en una idea o en una presentación, y es que ¿quién no ha tenido una conversación en frente de esta máquina? ¿quién no ha cambiado la actitud o el trato con un compañero de trabajo gracias a esta conversación? y por último, ¿quién no ha descubierto algo en dicha conversación que ni imaginaba? Algo similar, por no decir lo mismo, sucede en una fotocopiadora; la fotocopiadora, eso que podríamos definir como un dispositivo multifuncional con el que se puede copiar, imprimir, escanear y enviar/recibir un fax, es algo más que eso, puede dar lugar a todo lo anterior, llegando incluso a originar un “Nobel” de matemáticas.

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“Si necesitabas hacer alguna fotocopia, tenías que esperar a que hubiera acabado. Pero nunca me irritó, sino que me sentía feliz de charlar con Jean durante la media hora que empleaba para realizar todas sus copias”, afirmó Yves Meyer. Esta afirmación, la realiza cuando, tras ser galardonado por el premio Abel, considerado como el “Nobel” de Matemáticas. Yves realiza una entrevista publicada en el boletín de la Sociedad Europea de Matemáticas, en la cual tuvo la posibilidad de explicar la historia de cómo surgió su interés por estudiar la Teoría de las ondículas.

Mientras Yves ejercía como profesor en la Escuela Politécnica de Palaiseau, próxima a París, los investigadores de diversas materias (Matemáticas y Física) compartían una sola fotocopiadora, un único equipo de Xerox para la mayor parte de científicos. La espera era eterna, pero tenía una gran razón: el investigador Jean Lascoux, dado que este investigador imprimía copias de todos los trabajos que recibía.

El azar, o más bien en este caso podría denominarse ‘suerte’, desempeñó un importante papel en esta historia para Yves, puesto que Yves se encontraba un día en esta fotocopiadora charlando con Jean Lascoux cuando este le mostró un artículo que cambiaría su  vida. Se trataba de la investigación realizada por Jean Morlet y Alex Grossmann, en la que desenvolvían, por primera vez, la Teoría de las ondículas. Después de leer esta noticia, Yves tomó el primer tren que pudo y se encaminó a conocer en persona a Jean Morlet y Alex Grossmann, desde este momento, no paró de investigar este campo hasta el día de hoy, consiguiendo desarrollar esta teoría, la cual es considerada como una de las aportaciones matemáticas que más ha cambiado la sociedad por descomponer una imagen en componentes más simples y, por supuesto, por ser una técnica que permite ver cine digital.

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La fotocopiadora cambió la vida de Yves, dando lugar a una revolución para nuestro mundo.

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¿Se atasca el papel de tu máquina?

Papel atascado

Los atascos en la máquina suelen ser siempre muy comunes, ya que hay muchos factores que intervienen en esta causa. A continuación, veamos que soluciones hay ante este fenómeno que sucede a diario:

Humedad en las hojas: Antes de enviar una orden de impresión, revisa la bandeja de entrada y airea las hojas separándolas unas de otras. Si sueles utilizar la impresora bastante, seguramente será necesario realizar esta operación más de una vez.

Hojas mal colocadas: Verifica que en la bandeja de impresión, los limitadores de las hojas están acomodados correctamente, no deben arrugar la hoja ni dejarla suelta. Deben ajustarse al borde de las hojas para acompañar al proceso de toma y arrastre de la misma.

Tamaño de hoja incorrecto: El tamaño físico de la hoja cargada debe coincidir con el tamaño configurado en la aplicación por medio de la cual quieres enviar la orden de impresión, verifica que coincidan. Generalmente puede verificar el tamaño configurado, dependiendo de la aplicación que utilice, ingresando en Archivo > Imprimir > Propiedades > Avanzado > Tamaño de papel.

Tóner colocado incorrectamente: Verifica que no hayan quedado elementos del embalaje adheridos al cartucho. Si el problema de atasco de papel se produjo inmediatamente después de cambiar el cartucho de tóner y éste no tiene elementos del embalaje adheridos, cámbielo.

Papel inapropiado: No nos explicamos muchas veces que después de pensar que todo está perfecto, que tras tener todas las indicaciones en orden, la máquina siga atascándose. Cuando ya le estamos echando la culpa y metiendo patadas a la impresora, no hemos caído en un error muy común y difícil de detectar: el papel que estamos imprimiendo no es apropiado para nuestra máquina. Lee en este artículo de MuyComputerPro, como encontrar el papel de tu impresora.

¿Qué hacer cuando la hoja ya está atascada?

En una impresora, la hoja puede atascarse al ingresar, en el medio de la impresión o al salir.

  • Si la hoja se atasca al comienzo de la impresión, comprueba si en la bandeja existen trozos de papel o suciedad y elimínalos.
  • Si la hoja se atasca en el medio de la impresión, observa que no haya restos de papel debajo del tóner. Si los hay elimínalos y comprueba que el tóner está correctamente colocado.
  • Si la hoja se atasca al final de la impresión y se arruga con la forma de un acordeón, retira la hoja con suavidad.

PRECAUCIONES

Si la hoja está atascada, NO intentes retirarla con brusquedad, ayuda la salida de la hoja suavemente y en el mismo sentido en que saldría en una impresión normal. Si la retiras en la posición contraria puede causar un daño al equipo.

Antes de imprimir, asegúrate de que la hoja no contiene polvo, clips, grapas u elementos extraños al normal funcionamiento de la impresora. Si los tiene, quítalos o desecha esa hoja simplemente. Además, piensa que si es un papel especial, ya sea reciclado, cartulina u otro, utiliza la bandeja manual. Tampoco dejes el papel fuera de su empaque original si no lo vas a posar sobre la bandeja de entrada.

Si continúas teniendo problemas después de leer estas instrucciones, ponte en contacto con nuestro servicio técnico.

Comenta si has encontrado algún otro factor o alguna anécdota en un atasco de papel.

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