Categoría: Oficina

Incrementa tu productividad con una óptima gestión de documentos

NOVAC, en lo más alto de HP

¡NOVAC ya es Premier Partner de HP! Muy pocos en Europa cuentan con esta certificación que supondrá una ventaja añadida para los clientes de NOVAC, contando con una nueva línea completa de sistemas de impresión A3 avanzados y con precios competitivos, exclusivos solo para distribuidores que poseen este certificado.

Este es el estado de partner más alto de HP en certificados de costes por copia, además de corroborar nuestro empeño en ofrecer el mejor servicio y precio al cliente, acompañado de un asesoramiento fiable. NOVAC destaca como uno de los principales distribuidores de valor en este país, ofreciendo un alto valor añadido a través de los servicios que ofrecen sus diferentes unidades de negocio.

NOVAC sigue luchando, desde hace 35 años, por consolidarse como el partner líder de soluciones tecnológicas a nivel nacional, a través de la innovación y el servicio al cliente.

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Qué debo saber para comprarle una impresora a mi oficina

Podríamos hablar de tecnicismos y términos intelectuales sobre la ciencia de la impresión moderna, pero algunos no tenemos tiempo o, simplemente, lo único que buscamos es una impresora que imprima rápido y no dé problemas. Bien, pues en este artículo descubriremos que necesitamos saber para encontrar la impresora perfecta para nuestra oficina.

Primero debemos de pensar para qué la vamos a comprar, y es que parece una idiotez, pero a veces vamos sin la idea exacta de la función que tendrá en nuestra oficina. No dejarnos llevar por la emoción espontánea de “necesito imprimir urgentemente” y pensar si en el futuro necesitaremos escanear, por ejemplo, para optar por una multifunción. Tener en cuenta la conectividad del equipo será importante si vamos a conectar un equipo o varios, ya que si es solo para ti, un cable USB será suficiente, en cambio, si sois varios, la mejor opción es que nuestro equipo cuente con conexión Wifi.

A la hora del consumo son importantes tener en mente varios aspectos, pero sobretodo la función a doble cara y el consumo y coste de tinta. Ahora mismo, es esencial para una empresa su preocupación por el medio ambiente, y la reducción del uso del papel es el principal fuerte para acabar con su gasto indiscriminado. Además, la productividad también es dinero y usar la función a doble cara significa ir el doble de rápido. El consumo de tinta y su coste son conceptos que olvidamos cuando participamos en la compra de una impresora y tendremos que tenerlo en cuenta. Hay empresas como NOVAC que te ofrecen el servicio de descubrir cuales son tus necesidades y qué impresora se adapta más a ti, conociendo el consumo del equipo, a cambio de que le compres el equipo. De hecho, con su mantenimiento, te suministran todos los consumibles de tu impresora y su servicio técnico.

Sin duda, no debemos olvidarnos de que tipo de documentos imprimiremos para tener en cuenta su calidad y rendimiento, y si serán a color o solo imprimiremos en blanco y negro. Este discernimiento puede pesaros durante mucho tiempo. Es importante, saber con certeza que no necesitaremos imprimir con el tiempo a color, si decidimos un equipo en blanco y negro.

 

¡Si tienes alguna duda sobre que impresora puede venirte mejor, puedes explicarme tu caso abajo (en los comentarios)!

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Seguridad en la impresión de inyección de tinta

Inkjet Inight publica un libro gratuito sobre la construcción de seguridad de datos integrales en las operaciones de impresión de inyección de tinta que incluye información sobre sus prácticas y beneficios.

El tema de la seguridad de datos es tan generalizado que ha llegado de una discusión del departamento de TI y la sala de juntas de cualquier empresa a convertirse en el tema de películas, programas de televisión y videojuegos. Más de 7 mil millones de registros sufrieron ataques informáticos en solo los primeros nueve meses de 2017, un aumento de más del 300% con respecto al año anterior. Cinco de los ataques principales en 2017 se encontraban entre las mayores intrusiones informáticas de todos los tiempos. Con más de cinco millones de registros perdidos o robados todos los días, la protección de las empresas y la información de consumidores se han convertido en una gran preocupación para los responsables de todas las industrias. Si bien existe una tendencia a pensar en brechas de datos en términos de web y las iniciativas digitales, la seguridad no es menos importante para las operaciones de impresión.

Las empresas de impresión, de servicios financieros y de atención médica pueden ser objetivos claves o, simplemente, puntos de entrada para que los hackers tengan acceso a toda la red corporativa. Más de la mitad (52%) de los ataques en los Estados Unidos se debieron a piratas informáticos y delincuentes, sin embargo, el 49% de las empresas encuestadas por el Instituto Ponemon en 2016 reconoció una violación de datos causada por un proveedor externo por culpa del uso indebido de información confidencial y otro 16% no estaba seguro de que tal evento hubiera ocurrido. Esto crea una gran preocupación a quienes compramos una impresora, ya que tenemos que tener en cuenta la seguridad de la que dispone el equipo y, a su vez, incentivar el uso correcto en la empresa de los documentos y los dispositivos, teniendo en cuenta los procedimientos de seguridad. Hace poco, estuvimos hablando sobre la seguridad revolucionaria que lanzó HP que, precisamente, evita intrusiones como esta.

En apoyo a este problema, Inkjet Insight ha publicado Building End-to-End Data Security en Inkjet Print Operations, un libro totalmente gratuito para profesionales de inyección de tinta que incluye información sobre los siguientes temas importantes de seguridad:

· El coste del incumplimiento de datos integrales

· La planificación de seguridad de principio a fin

· Retos con la protección de la impresión de alta velocidad

· Mejores prácticas: protección de datos por diseño y por defecto

· Consideraciones para entornos de inyección de tinta de producción

· Múltiples beneficios de la protección de datos integrales

 

El libro tiene un pequeño inconveniente para el que no sepa inglés, pero no hay inconveniente que no pueda solucionar Google, ¿no?

Descargar gratis Building End-to-End Data Security (Construcción de seguridad de datos integrales) aquí

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La revolución de la impresión, PageWide

Hoy no vamos a hablar de nada técnico, ni especificaciones que nadie quiere leer. Vamos directo al título. Te preguntarás que tiene el nuevo PageWide para revolucionar la impresión. Tan sencillo como saber que es una tecnología que ha recogido los beneficios de la impresión láser, con los ejemplos de velocidad y alto rendimiento, y de la inyección de tinta, como la alta calidad y bajos costes. Ya sé que dirás que las impresoras de inyección de tinta son para el uso doméstico y que las con láser son las más usadas en las oficinas, pero precisamente con esto quiere acabar HP con la tecnología PageWide, ya que prueba que una impresora de inyección de tinta no es menos eficaz que la impresión láser.

El PageWide funciona de esta manera. Imprime en toda la página de una sola pasada, cuenta con cerdas de barra de impresión con el doble de boquillas por pulgada que la competencia, tiene 1.200 boquillas por pulgada por color (cada una más pequeña que un pelo de nuestra cabeza), crean millones de gotas por segundo totalmente uniformes y cada gota tiene el tamaño de un cuarto del ancho de un píxel, sincronizadas todas con el papel.

Aporta hasta el doble de velocidad que una impresora láser de su misma categoría. Y no solo eso, productividad, precisión con menos energía y una reducción de hasta el 50% de costes de impresión nos ofrece esta nueva tecnología contra las anteriores. Esta tecnología reduce también su impacto en el medio ambiente con hasta un 55% de reducción en la huella de carbono de la impresión, lo que equivale en carbono a 189 litros de petróleo por impresoras. Un uso energético de hasta un 84% menos de energía que la impresora láser y genera hasta el 94% menos de residuos de empaquetados y embalajes que las impresoras láser.

Podemos decir que el PageWide revoluciona el sector por su alta velocidad, hasta 70 ppm en color y en blanco y negro, y con su tecnología que permite de imprimir en alta calidad a bajo coste, además de que nos permite colaborar con el medio ambiente.

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¡Feliz cumpleaños, PERFORADORA DE PAPEL!

Hoy es el aniversario de la invención de la perforadora de papel y Google le ha hecho ya su regalo de cumpleaños dedicándole un Doodle. Nosotros hemos decidido dedicarle un artículo.

Y es que nos encanta su simpleza, la perforadora es un objeto que es más viejo que la mayoría de nosotros, al menos si tienes 131 años y, si es el caso, no sé qué decirte. Pero es un objeto muy común que no ha dado grandes cambios desde su creación. Sí su color, su tamaño,  pueden ser diferentes, pero su uso, finalidad y forma de usar es totalmente la misma.

Hace 131 años, es decir, en 1886 se creó la primera perforadora. No se sabe quién exactamente lo hizo, pero se piensa que fue un alemán llamado Friedrich Soennecken quien la patentó, y varios lo señalan como el creador. Pero un año antes Benjamin Smith, en Massachusetts patentó también el mismo objeto, pero para un uso diferente y, si nos vamos a 1893, Charles Brooks, patentó otra perforadora que la llamó perforadora de tickets. Es por eso que no sabemos realmente quién es el creador.

Debemos un día de celebración a aquellas cosas que están a nuestro lado y no le damos la importancia que se merece. Ya sabes, cuida cada detalle que tengas cerca, puede servirte de mucho y aun no te diste cuenta.

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IPM VS PPM

¿Urgencia y emergencia?, ¿Costumbre y tradición?, ¿Oficio y profesión? todo el mundo, nuestros padres, hermanos, amigos, incluso nosotros mismos alguna vez en nuestra vida hemos utilizado estos términos sin tener ‘muy clara’ la diferencia entre uno y otro. Pero esto también ocurre fuera de la vida cotidiana, como en la empresa, o los estudios… con términos que ni imaginamos.

Si eres de las personas que comienza a dedicarse al mundo de la impresión y la tecnología, ya habrás oído o visto en diferentes situaciones los términos ‘imágenes por minuto’ (IPM) o ‘páginas por minuto’ (PPM). Lo cierto, es que solo podrás saber que significan una vez que sepas en que se diferencia cada uno.

Para empezar, hay que saber que cuando se utilizan estos conceptos nos referimos a la medida de velocidad de impresión.

Desde la creación de la fotocopiadora, o más bien desde que los fabricantes anuncian la velocidad de impresión de las maquinas se ha utilizado el término PPM (páginas por minuto), pero, al no estar estandarizado cada fabricante puede utilizar un método distinto para calcular pudiendo dar error en las comparaciones.

Con la idea de que todos los fabricantes de impresoras usen el mismo procedimiento para medir la velocidad, en 2009 se creó la normativa ISO/IEC 24734, normativa que fija normas través de una medida diferente, la medida IPM.

Para medir las IPM los fabricantes realizan pruebas, que constan de tres series de documentos: en Microsoft Word, Excel y Adobe Reader, cada uno compuesto de cuatro páginas. Esto se realiza para poder imprimir un número distinto de copias cada vez y así tener la posibilidad de comprobar cómo funciona a mayor capacidad de trabajo. Sin embargo, para medir las PPM únicamente es necesario imprimir una página de prueba ISO, pero tendremos una solución menos precisa.

La principal diferencia que existe entre ellas, es que la IPM mide el número de puntos por pulgada a una resolución fija, mientras que la PPM no lo hace, es decir, la IPM es un método más exacto que la PPM.

Después de leer esto, no serás experto, pero podrás hablar de las IPM Y PPM sabiendo de lo que hablas.

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La vida en 3D

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Han sido muchas las noticias que han salido a lo largo de estos meses sobre ‘la innovadora forma de imprimir en 3D’. Después de quedar sorprendidos con las habilidades que presentaba la impresión en tres dimensiones, fueron muchas las preguntas que se plantearon: ¿cómo funcionará?; ¿qué imprimo yo en 3D? Bien, pues ya tenemos contestación a esas preguntas.
Tu día a día puede ser muy estresante, el trabajo, los estudios, etcétera. Sin embargo, ahora existe la posibilidad de tener que olvidarte de compras desesperantes, elegir el producto, ir al sitio y comprarlo. Ahora, puedes hacerlo tú mismo. Ya hablamos de que el mundo podría ser nuestro papel y crear todo lo que hay en él con una impresora 3D en ‘Un mundo de papel’, gracias al potencial que nos ofrece. Ahora, veamos lo que nos podemos encontrar en nuestra vida cotidiana:

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Abrelatas.

Hemos visto gente alardear por abrir botellas con mecheros, cucharas, con la mano e, incluso con la boca, pero tu ahora puedes hacer con un abrelatas diseñado por ti con tu nombre grabado en él.

 

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Bisutería.

Ya no hace falta que vayas corriendo a una tienda si se te ha olvidado el cumpleaños de tu amigo o pareja. En solo unos minutos, tendrás el regalo perfecto y listo en tu impresora 3D. Esencial tener buen gusto.

 

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Plataforma móvil.

En las oficinas de Novac ya es algo que se ha puesto de moda. Este tipo de plataforma te permite ver de un vistazo el móvil, mientras lo estás cargando. Muy útil si te llegan llamadas constantes y quieres saber quien es al instante.

 

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Lapicero.

Después de tanto avance tecnológico, no hay quien lo reemplace de su uso. El lapicero es algo que ves cada dia, ¿por qué no agradarte la vista con algo bonito que has hecho tu mismo?

 

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Funda de móvil.

¿Quién mejor que tu para acertar en el tamaño, color, diseño y personalización de la funda de tu móvil?, si eres quien mejor lo conoce. Además, hay materiales en 3D muy resistentes y nada pesados.

 

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Sujetador de bolsas.

Esta vez, un objeto curioso y bastante útil. Si quieres dejar de señalarte los dedos de la mano por falta de oxígeno con las bolsas de la compra, tienes esta especie de percha portable que te hace el camino de vuelta a casa más ameno.

 

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Estantería.

Ikea tiembla. Si estás cansado de dar vueltas buscando el mueble perfecto con las medidas que necesitas, ¿por qué no lo creas tu mismo?

 

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También se han impreso cosas sorprendentes para gente que tiene la suerte de tener un lago en casa: un kayak, capaz de flotar y soportar el peso de un humano promedio.
Estas son algunas de las cosas que es capaz de crear esta “maravilla de la tecnología”. Además de su rapidez y comodidad, hay que destacar el ahorro de dinero que supone y la facilidad que proporciona en su creación, fabricada a tus necesidades.
Definitivamente, la impresión 3D puede cambiar nuestra vida, ¿de verdad no la vas a probar?

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La fotocopiadora que descubrió a un “Nobel de matemáticas”

A todos nos encanta la capacidad que tiene una máquina de café para crear una conversación, la cual puede desencadenar en una idea o en una presentación, y es que ¿quién no ha tenido una conversación en frente de esta máquina? ¿quién no ha cambiado la actitud o el trato con un compañero de trabajo gracias a esta conversación? y por último, ¿quién no ha descubierto algo en dicha conversación que ni imaginaba? Algo similar, por no decir lo mismo, sucede en una fotocopiadora; la fotocopiadora, eso que podríamos definir como un dispositivo multifuncional con el que se puede copiar, imprimir, escanear y enviar/recibir un fax, es algo más que eso, puede dar lugar a todo lo anterior, llegando incluso a originar un “Nobel” de matemáticas.

yves                                 Yves Meyer fue “líder visionario” en la evolución de la Teoría de las ondículas.

“Si necesitabas hacer alguna fotocopia, tenías que esperar a que hubiera acabado. Pero nunca me irritó, sino que me sentía feliz de charlar con Jean durante la media hora que empleaba para realizar todas sus copias”, afirmó Yves Meyer. Esta afirmación, la realiza cuando, tras ser galardonado por el premio Abel, considerado como el “Nobel” de Matemáticas. Yves realiza una entrevista publicada en el boletín de la Sociedad Europea de Matemáticas, en la cual tuvo la posibilidad de explicar la historia de cómo surgió su interés por estudiar la Teoría de las ondículas.

Mientras Yves ejercía como profesor en la Escuela Politécnica de Palaiseau, próxima a París, los investigadores de diversas materias (Matemáticas y Física) compartían una sola fotocopiadora, un único equipo de Xerox para la mayor parte de científicos. La espera era eterna, pero tenía una gran razón: el investigador Jean Lascoux, dado que este investigador imprimía copias de todos los trabajos que recibía.

El azar, o más bien en este caso podría denominarse ‘suerte’, desempeñó un importante papel en esta historia para Yves, puesto que Yves se encontraba un día en esta fotocopiadora charlando con Jean Lascoux cuando este le mostró un artículo que cambiaría su  vida. Se trataba de la investigación realizada por Jean Morlet y Alex Grossmann, en la que desenvolvían, por primera vez, la Teoría de las ondículas. Después de leer esta noticia, Yves tomó el primer tren que pudo y se encaminó a conocer en persona a Jean Morlet y Alex Grossmann, desde este momento, no paró de investigar este campo hasta el día de hoy, consiguiendo desarrollar esta teoría, la cual es considerada como una de las aportaciones matemáticas que más ha cambiado la sociedad por descomponer una imagen en componentes más simples y, por supuesto, por ser una técnica que permite ver cine digital.

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La fotocopiadora cambió la vida de Yves, dando lugar a una revolución para nuestro mundo.

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¿Se atasca el papel de tu máquina?

Papel atascado

Los atascos en la máquina suelen ser siempre muy comunes, ya que hay muchos factores que intervienen en esta causa. A continuación, veamos que soluciones hay ante este fenómeno que sucede a diario:

Humedad en las hojas: Antes de enviar una orden de impresión, revisa la bandeja de entrada y airea las hojas separándolas unas de otras. Si sueles utilizar la impresora bastante, seguramente será necesario realizar esta operación más de una vez.

Hojas mal colocadas: Verifica que en la bandeja de impresión, los limitadores de las hojas están acomodados correctamente, no deben arrugar la hoja ni dejarla suelta. Deben ajustarse al borde de las hojas para acompañar al proceso de toma y arrastre de la misma.

Tamaño de hoja incorrecto: El tamaño físico de la hoja cargada debe coincidir con el tamaño configurado en la aplicación por medio de la cual quieres enviar la orden de impresión, verifica que coincidan. Generalmente puede verificar el tamaño configurado, dependiendo de la aplicación que utilice, ingresando en Archivo > Imprimir > Propiedades > Avanzado > Tamaño de papel.

Tóner colocado incorrectamente: Verifica que no hayan quedado elementos del embalaje adheridos al cartucho. Si el problema de atasco de papel se produjo inmediatamente después de cambiar el cartucho de tóner y éste no tiene elementos del embalaje adheridos, cámbielo.

Papel inapropiado: No nos explicamos muchas veces que después de pensar que todo está perfecto, que tras tener todas las indicaciones en orden, la máquina siga atascándose. Cuando ya le estamos echando la culpa y metiendo patadas a la impresora, no hemos caído en un error muy común y difícil de detectar: el papel que estamos imprimiendo no es apropiado para nuestra máquina. Lee en este artículo de MuyComputerPro, como encontrar el papel de tu impresora.

¿Qué hacer cuando la hoja ya está atascada?

En una impresora, la hoja puede atascarse al ingresar, en el medio de la impresión o al salir.

  • Si la hoja se atasca al comienzo de la impresión, comprueba si en la bandeja existen trozos de papel o suciedad y elimínalos.
  • Si la hoja se atasca en el medio de la impresión, observa que no haya restos de papel debajo del tóner. Si los hay elimínalos y comprueba que el tóner está correctamente colocado.
  • Si la hoja se atasca al final de la impresión y se arruga con la forma de un acordeón, retira la hoja con suavidad.

PRECAUCIONES

Si la hoja está atascada, NO intentes retirarla con brusquedad, ayuda la salida de la hoja suavemente y en el mismo sentido en que saldría en una impresión normal. Si la retiras en la posición contraria puede causar un daño al equipo.

Antes de imprimir, asegúrate de que la hoja no contiene polvo, clips, grapas u elementos extraños al normal funcionamiento de la impresora. Si los tiene, quítalos o desecha esa hoja simplemente. Además, piensa que si es un papel especial, ya sea reciclado, cartulina u otro, utiliza la bandeja manual. Tampoco dejes el papel fuera de su empaque original si no lo vas a posar sobre la bandeja de entrada.

Si continúas teniendo problemas después de leer estas instrucciones, ponte en contacto con nuestro servicio técnico.

Comenta si has encontrado algún otro factor o alguna anécdota en un atasco de papel.

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